題組三附件二Excel解題
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在 Excel ，選「業績」工作表 。
欄位名稱「業績目標90」 改為「業績目標」，因為後面的附件都是使用「業績目標」這個名稱。
選「部門名稱」此儲存格(不要選到欄A)，插入/樞紐分析表。
看一下選取範圍有無錯誤，一般是沒有錯。預設放在 新工作表。
將新工作表 改名為 「2樞紐」。
在右側 樞紐分析表 欄位清單視窗，勾選
「部門名稱」，下面的列中會出現 部門名稱。
再 勾選 「業務姓名」。
拖曳「業績目標」到 列 區域中(因為「業績目標」為數值資料，用勾選會跑到Σ值 此區域中，但不是要對每個人的業績目標求加總 ) 。
勾選「90 年業績」、「達成毛利」(自動跑到 Σ值 此區域中，這二項要加總 )。
勾選欄位的順序，請看術科題本，不用背。
術科檢定題本 附件二。
樞紐分析表欄位結果如下：
樞紐分析表工具/設計/報表版面配置 ，點選「以列表方式顯示」和「重複所有項目標籤」。（因為 業務一課 等要重複 ）
以課別遞增排序方式製表，其中若部門名稱相同，則以姓名遞增排序
樞紐分析結果已依部門名稱 ：遞增排序 ，業務姓名 ：遞增排序 (所以不用做)
參考術科檢定題本 附件二。
選 「部門名稱 」此儲存格，按右鍵，取消
「小計 “部門名稱”」 。
選 「業務姓名 」此儲存格，按右鍵，取消
「小計 “業務姓名”」。
選取A3:E20，Ctrl + C (複製)。
插入 新工作表 ，常用/貼上 ，選項選 「值與數字格式」，工作表改名為
「ok2」。
重點：從小計或樞紐分析表、用公式算出來的結果，要複製到其它工作表，使用「值與數字格式」貼上，會將儲存格與其它儲存格的相依性去除。
有欄位寬度不足，維持全選狀態，將滑鼠移到二欄中間，連按二下，以調整最適欄寬。
將ok2 工作表的欄位名稱作修改，將 D1
「加總 - 90年業績」，刪除「加總 -」 ，改為「90年業績」。
將 E1 「加總 - 達成毛利」，刪除「加總 -」，改為「達成毛利」。
將A18 「總計」改成「總計金額」。
「總計金額」列與所列印最後一個課的資料間，以三列空白列予以間隔
選取 第18列到20列，按右鍵，選「插入」，以插入3列空白列。
業績達成率 ＝（90 年度業績 ÷ 90 年度業績目標），以 % 表示，計算至百分比小數點第二位，小數點第三位四捨五入。
選 E欄，按右鍵，選「插入」，插入新的1欄，E1 輸入「業績達成率」。
E2 輸入公式：=ROUND(D2/C2,4)。
選 「常用」標籤 ，點選對齊方式
功能區中的 「%」 鈕，點選 「增加小數位數」鈕2次。
註：因為附件三要求「業績達成率」需達到60％，所以使用 =ROUND(D2/C2,4)，在附件二也可以 祇輸入公式=D2/C2，因為附件二不會對業績達成率作運算。
如果會把 附件二的業績達成率複製到附件三，那一定要使用 Round函數。
要作運算 (如公式、合計 等)，必須使用 Round 函數，直接按 「增加小數位數」鈕或「減少小數位數」鈕，會有錯誤。
選 E2儲存格右下方的填滿控點，往下拖曳到E17。
口訣:
dataset2：業績達成率最大是100 去爬山 ，100.83% 。
dataset3：業績達成率最大是
依玲想白吃，103.87%，4466610 (4個6)。
選C21，按「常用/Σ」鈕，自動加總「業績目標」。(若要選平均，才要按 Σ鈕右邊的向下三角形 ▼ )
看公式中的範圍有無錯誤，按 Enter
確認。
因為 C21 的上面是空格，可直接使用「Σ」自動加總鈕 。
報表內數值欄位皆以靠右對齊方式編排。
選取C~F四欄，按 靠右對齊鈕。
選 B欄姓名 置中對齊。題目是沒講，但術科參考題本有置中。
最後一列「總計金額」字樣靠左對齊。
選 A欄部門名稱 靠左對齊，雖然題目是講總計金額。
若有欄位寬度不足，請將滑鼠移到二欄中間，連按二下，以調整最適欄寬。
直接選 A 到 F 欄(從 Excel複製到 Word，都可直接選欄名，不管在 Excel有無設篩選)，Ctrl+C(複製)。
Excel最後結果：
題組三附件二Word解題
打開 public3.docx， Ctrl+V，直接貼到Word。(除了貼圖片，要用選擇性貼上，其它要把資料從 Excel，複製到 Word，直接用這種方式比較快)
將頁首中 的題組三附件，後面加二，變成 題組三附件二。
另存新檔，檔名為 : 01王小明3-2.docx。
Ctrl+A(全選)，中文字型：新細明體，字型(英數)：Times New Roman，
大小 ：12。
選取整個表格，版面配置/自動調整/自動調整成視窗大小。
欄位的名稱以12 點字型列印，每個欄位以一個（含）以上的空白予以間隔
如果「部門名稱」和「業務姓名」這二欄過於接近，才要調整「業務姓名」的欄寬，否則此步驟省略。。
選取整個表格，版面配置/自動調整/自動調整成內容大小。
再按 自動調整成視窗大小。每個欄位的間隔都是一個（含）以上的空白。
參考：另外的方法
將「部門名稱」此欄向右移一些即可。或者選「部門名稱」到同欄最後一筆資料，段落 / 左縮排 1個字元。
移到表格第1列第1個儲存格，即部門名稱「部」的前面。
表格工具/版面配置/插入上方列。(若在選取整個表格 狀態下，插入上方列，有錯誤)
維持第一列選取狀態，按 「表格工具/版面配置/合併儲存格」。
開啟「附件一」的檔案，選取前面這二個標題，Ctrl + C (複製)。
切回到「附件二」檔案，Ctrl
+ V (貼上)。把「附件一」檔案關閉，以免改錯檔案。
標題已置中，若沒有置中，再選取這二個標題，按「常用/置中」 鈕。
將副標題改成 ：90年業務部門業績匯總報表。
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註:
若在安裝Office 時，使用記事本打好標題，複製後，再直接貼上，格式會錯掉。
請先把游標移到 「90年研發經理候選人名單」中「9」的前面，按右鍵，貼上選項，選最左邊的「只保留文字」。
註:
若在安裝Office 時，使用記事本打好標題，複製後，再直接貼上，格式會錯掉。
請先把游標移到 「90年研發經理候選人名單」中「9」的前面，按右鍵，貼上選項，選最左邊的「只保留文字」。
再刪除後面的「90年研發經理候選人名單」。
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主標題為20 點字型，置中對齊，並加網底。副標題為16 點字型，置中對齊，並加單線底線。主標題與副標題之間，以一空白列間隔。
副標題與欄位的名稱列之間以一空白列予以間隔。
附件一和附件二的標題格式都一樣，祇是副標題的內容不一樣。可看術科題本範例，再確認一下格式，副標題和下面欄位名稱是祇空1列。
標題結果：
如果上述的方法不熟練，那就先打好這二列標題，置中，主標題後面，按Enter，和副標題空一列。副標題後面，按Enter，和下面欄位名稱空1列。再分別設定這二個標題的格式。
結果祇有一頁，不用重複標題列，題目也沒要求。
在欄位標題列左邊空白按一下，選取欄位標題列。
寬度 : 2 1/4，選「框線」的「下框線」。(本附件祇設定
下框線，若有設
上框線，請再按一次
「上框線」取消 )
(因為祇有1個地方設為 2 1/4，若要按F4重複，則必須使用 「框線和網底」 )。
注意：很多附件檔 欄位名稱 要有「上、下框線」，本附件祇有「下框線」。
選 「總計金額」此列，表格工具/設計/框線/框線及網底。
寬度 : 1 1/2，按 右邊 「上框線」鈕。
樣式 選 「雙線」。寬度 : 1 1/2 pt (記得要改，因為又變成 1/2 pt)，按 右邊「下框線」鈕。
切換到「網底」標籤，佈景主題色彩，選最左邊第3個按鈕。
存檔。
注意：每一附件最後要檢查英數字型應為 Times New Roman，避免被扣20分，可按 Ctrl+A，字型設定為 Times New Roman。不要去設定字型大小。
