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2018年11月17日 星期六

電腦軟體乙級術科檢定詳解-題組三-附件二解題


題組三附件二Excel解題

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Excel ,選「業績」工作表
欄位名稱「業績目標90 改為「業績目標」,因為後面的附件都是使用「業績目標」這個名稱。
選「部門名稱」此儲存格(不要選到欄A),插入/樞紐分析表。

看一下選取範圍有無錯誤,一般是沒有錯。預設放在 新工作表。
將新工作表 改名為 2樞紐」
在右側 樞紐分析表 欄位清單視窗,勾選 「部門名稱」,下面的列中會出現 部門名稱。
勾選 「業務姓名」。
拖曳「業績目標」到 區域中(因為「業績目標」為數值資料,用勾選會跑到Σ值 此區域中,但不是要對每個人的業績目標求加總 )
勾選「90 年業績」、「達成毛利」(自動跑到 Σ值 此區域中,這二項要加總 )
勾選欄位的順序,請看術科題本,不用背。
術科檢定題本 附件二。
樞紐分析表欄位結果如下:
樞紐分析表工具/設計/報表版面配置 ,點選「以列表方式顯示」和「重複所有項目標籤」。(因為 業務一課 等要重複 )
以課別遞增排序方式製表,其中若部門名稱相同,則以姓名遞增排序
樞紐分析結果已依部門名稱 :遞增排序 ,業務姓名 :遞增排序 (所以不用做)

參考術科檢定題本 附件二。
「部門名稱 」此儲存格,按右鍵,取消 「小計 部門名稱
「業務姓名 」此儲存格,按右鍵,取消 「小計 業務姓名」。
選取A3:E20Ctrl + C (複製)
插入 新工作表 ,常用/貼上 ,選項選 值與數字格式」,工作表改名為 ok2
重點:從小計或樞紐分析表、用公式算出來的結果,要複製到其它工作表,使用「值與數字格式」貼上,會將儲存格與其它儲存格的相依性去除。
有欄位寬度不足,維持全選狀態,將滑鼠移到二欄中間,連按二下,以調整最適欄寬。
ok2 工作表的欄位名稱作修改,將 D1 「加總 - 90年業績」,刪除「加總 - ,改為「90年業績」。
E1 「加總 - 達成毛利」,刪除「加總 -」,改為「達成毛利」。
A18 「總計」改成「總計金額」。
「總計金額」列與所列印最後一個課的資料間,以三列空白列予以間隔
選取 18列到20列,按右鍵,選「插入」,以插入3列空白列。
業績達成率 =(90 年度業績 ÷ 90 年度業績目標),以 % 表示,計算至百分比小數點第二位,小數點第三位四捨五入。
選 E欄,按右鍵,選「插入」,插入新的1欄,E1 輸入「業績達成率」。
E2 輸入公式:=ROUND(D2/C2,4)
「常用」標籤 ,點選對齊方式 功能區中的 % 鈕,點選 「增加小數位數」鈕2次。
註:因為附件三要求「業績達成率」需達到60%,所以使用 =ROUND(D2/C2,4),在附件二也可以 祇輸入公式=D2/C2,因為附件二不會對業績達成率作運算。 
如果會把 附件二的業績達成率複製到附件三,那一定要使用 Round函數。
要作運算 (如公式、合計 等),必須使用 Round 函數,直接按 「增加小數位數」鈕或「減少小數位數」鈕,會有錯誤。 
E2儲存格右下方的填滿控點,往下拖曳到E17
口訣:
dataset2:業績達成率最大是100 去爬山 100.83%
dataset3:業績達成率最大是 依玲想白吃,103.87%4466610 (46)

選C21,按「常用/Σ」鈕,自動加總「業績目標」。(若要選平均,才要按 Σ鈕右邊的向下三角形 ▼ )

看公式中的範圍有無錯誤,按 Enter 確認。
因為 C21 的上面是空格,可直接使用「Σ」自動加總
報表內數值欄位皆以靠右對齊方式編排。
選取C~F四欄,按 靠右對齊鈕。
B欄姓名 置中對齊。題目是沒講,但術科參考題本有置中。
最後一列「總計金額」字樣靠左對齊。
A欄部門名稱 靠左對齊,雖然題目是講總計金額。
若有欄位寬度不足,請將滑鼠移到二欄中間,連按二下,以調整最適欄寬。
直接選 A 到 F 欄(從 Excel複製到 Word,都可直接選欄名,不管在 Excel有無設篩選),Ctrl+C(複製)。

Excel最後結果:
題組三附件二Word解題
打開 public3.docx Ctrl+V,直接貼到Word(除了貼圖片,要用選擇性貼上,其它要把資料從 Excel,複製到 Word,直接用這種方式比較快)
將頁首中 的題組三附件,後面加二,變成 題組三附件二
另存新檔,檔名為 : 01王小明3-2.docx
Ctrl+A(全選),中文字型:新細明體,字型(英數)Times New Roman 大小 12
選取整個表格,版面配置/自動調整/自動調整成視窗大小。

欄位的名稱以12 點字型列印,每個欄位以一個(含)以上的空白予以間隔
如果「部門名稱」和「業務姓名」這二欄過於接近,才要調整「業務姓名」的欄寬,否則此步驟省略。。
選取整個表格,版面配置/自動調整/自動調整成內容大小。
再按 自動調整成視窗大小。每個欄位的間隔都是一個(含)以上的空白。
參考:另外的方法
將「部門名稱」此欄向右移一些即可。或者選「部門名稱」到同欄最後一筆資料,段落 / 左縮排 1個字元。

移到表格第1列第1個儲存格,即部門名稱「部」的前面。
表格工具/版面配置/插入上方列(若在選取整個表格 狀態下,插入上方列,有錯誤)
維持第一列選取狀態,按 「表格工具/版面配置/合併儲存格」。
開啟「附件一」的檔案,選取前面這二個標題,Ctrl + C (複製)
切回到「附件二」檔案,Ctrl + V (貼上)。把「附件一」檔案關閉,以免改錯檔案。
標題已置中,若沒有置中,再選取這二個標題,按「常用/置中」 鈕。
將副標題改成 90年業務部門業績匯總報表。
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註:
若在安裝Office 時,使用記事本打好標題,複製後,再直接貼上,格式會錯掉。
請先把游標移到 「90年研發經理候選人名單」中「9」的前面,按右鍵,貼上選項,選最左邊的「只保留文字」。

再刪除後面的「90年研發經理候選人名單」。

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主標題為20 點字型,置中對齊,並加網底。副標題為16 點字型,置中對齊,並加單線底線。主標題與副標題之間,以一空白列間隔。
副標題與欄位的名稱列之間以一空白列予以間隔。
附件一和附件二的標題格式都一樣,祇是副標題的內容不一樣。可看術科題本範例,再確認一下格式,副標題和下面欄位名稱是祇空1列。
標題結果:
如果上述的方法不熟練,那就先打好這二列標題,置中,主標題後面,按Enter,和副標題空一列。副標題後面,按Enter,和下面欄位名稱空1列。再分別設定這二個標題的格式。
結果祇有一頁,不用重複標題列,題目也沒要求。
在欄位標題列左邊空白按一下,選取欄位標題列。
表格工具/設計/框線。 
寬度 : 2 1/4,選「框線」的「下框線」。(本附件祇設定 下框線,若有設 上框線,請再按一次 「上框線」取消 )

(因為祇有1個地方設為 2 1/4,若要按F4重複,則必須使用 「框線和網底」 )
注意:很多附件檔 欄位名稱 要有「上、下框線」,本附件祇有「下框線」。
總計金額」此列,表格工具/設計/框線/框線及網底。
寬度 : 1 1/2,按 右邊 「上框線」鈕。
樣式 雙線」。寬度 : 1 1/2 pt (記得要改,因為又變成 1/2 pt),按 右邊「下框線」鈕。
切換到「網底」標籤,佈景主題色彩,選最左邊第3個按鈕。
存檔。
 注意:每一附件最後要檢查英數字型應為 Times New Roman,避免被扣20分,可按 Ctrl+A,字型設定為 Times New Roman。不要去設定字型大小。

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