網頁

2018年11月18日 星期日

電腦軟體乙級術科檢定詳解-題組三-附件三解題

題組三附件三Excel解題
Excel ,選「業績」工作表
選「部門名稱」此儲存格(不要選到欄A),插入/樞紐分析表。

看一下選取範圍有無錯誤,一般是沒有錯。預設放在 新工作表。
將新工作表 改名為  3樞紐」
根據 術科檢定題本 附件三。
「業績達成率」、「毛利達成比率」、「業績獎金」等到樞紐分析完成之後,另外使用公式求出。
在右側 樞紐分析表 欄位清單視窗,勾選 「部門名稱」,下面的列中會出現 部門名稱。
勾選 「業務姓名」。
拖曳「年薪」、「業績目標」到 區域中(因為「年薪」、「業績目標」為數值資料,用勾選會跑到Σ值 此區域中,不是要對每個人的「年薪」、「業績目標」求加總 )
勾選「90 年業績」、「達成毛利」(自動跑到 Σ值 此區域中,這二項要加總 )
勾選欄位的順序,請看術科題本,不用背。
樞紐分析表工具/設計/報表版面配置 / 以列表方式顯示
參考術科檢定題本 附件三。
「業務姓名 」此儲存格,按右鍵,取消 「小計 業務姓名
年薪」有小計,請選 年薪」此儲存格,按右鍵,取消 「小計 年薪」。
以課別遞增排序方式分別製表,並於每一課開始列加入課別名稱。
每一課內列出該課員工之相關資料,並依業務姓名筆劃遞增排序。
樞紐分析表的結果,皆符合上述題目的要求。
選取3~23列,Ctrl + C (複製)
插入 新工作表 ,常用/貼上 ,選項選 值與數字格式」,工作表改名為 ok3
重點:從小計或樞紐分析表、用公式算出來的結果,要複製到其它工作表,使用「值與數字格式」貼上,會將儲存格與其它儲存格的相依性去除。
有欄位寬度不足,維持全選狀態,將滑鼠移到二欄中間,連按二下,以調整最適欄寬。
將「ok3」工作表的欄位名稱作修改或增加
E1 「加總 - 90年業績」,刪除「加總 - ( - 後面的空格),改為「90年業績」。
F1 「加總 - 達成毛利」,刪除「加總 - ( - 後面的空格),改為「達成毛利」。
F 欄,按右鍵,選「插入」,在 達成毛利 的左邊插入1欄,F1欄名為 「業績達成率」。
H1 輸入「毛利達成率」,I1 輸入「業績獎金」。

業績達成率 =(90 年度業績 ÷ 90 年度業績目標),以 % 表示,計算至百分比小數點第二位,小數點第三位四捨五入。

F2 輸入公式:=ROUND(E2/D2,4)
「常用」標籤 ,點選對齊方式 功能區中的 % 鈕,點選 「增加小數位數」鈕2次。
F2儲存格右下方的填滿控點,往下拖曳到F20
業績達成率需達到60%,毛利達成率需達到25%才發給業績獎金。
 因為「業績達成率」和 「毛利達成率」都要作運算,所以必須使用 ROUND函數。
注意:要作運算 (如公式、合計 ),必須 使用 Round函數,直接按 「增加小數位數」鈕或「減少小數位數」鈕,會有錯誤。
毛利達成率 =(達成毛利÷ 業績目標),以 % 表示,計算至百分比小數點第二位,小數點第三位四捨五入。
H2 輸入公式:=ROUND(G2/D2,4)
「常用」標籤 ,點選對齊方式 功能區中的 % 鈕,點選 「增加小數位數」鈕2次。
H2儲存格右下方的填滿控點,往下拖曳到H20
算出業績獎金
l  業績達成率需達到60%,毛利達成率需達到25%才發給業績獎金
l  業績獎金 年薪 × 40 × 業績達成率,金額以整數計算,小數後無條件捨去(使用 int ,不可使用  round )
I2儲存格輸入「=if()」。
點選 fx(插入函數) 按鈕。

Logical_test(條件) AND(F2>=60%,H2>=25%)
Value_if_true(成立)INT(C2*40%*F2)
Value_if_false(不成立)0


可人工輸入儲存格名稱,如 C2 (年薪)也可直接按儲存格 C2,由 Excel 自動帶入儲存格名稱。
函數結果:
輸入小寫英文字母,會自動變成大寫。
I2儲存格右下方的填滿控點,往下拖曳到I20
清除 #DIV/0!
F~I欄,點選「常用/尋找與取代/特殊目標」。
點選「公式」,祇勾選「錯誤值」。
Del鍵刪除。
若不會使用上述方式,那就先選有 #DIV/0! 的儲存格,按 Ctrl鍵不放,再選另1個,總共選9個,按Del鍵刪除。
-------------------------------------------------
參考:
若用 「尋找及取代」,輸入 *DIV*,取代成空字串,無法找到,畢竟 #DIV/0! 是錯誤訊息,不是儲存格內的值。
------------------------------------
業績目標、業績獎金的部門加總
D欄,按住 Ctrl鍵不放,再選 I欄,點選「常用/尋找與取代/特殊目標」。
點選「空格」。
若不會使用上述方式,那就用人工的方式選D欄和I欄要加總的空白儲存格。如先選 D6,按Ctrl鍵不放,再選D11,依此類推,總共選到I21,共有8(4個業務部門,每一部門有2個要加總)

按「常用/Σ」鈕,自動加總。(若要選平均,才要按 Σ鈕右邊的向下三角形 ▼)
口訣:
Dataset2:業績獎金加總 ,二課,360996,想念你,久久了。

Dataset3:業績獎金加總 ,一課及二課後3碼數字都是 577
課與課間以二空白列予以間隔。
選「業務一課」此列,按右鍵,選「插入」,會在「業務一課」前面,插入1列空白列。
業務二課要往上移,又要空二列,所以總共要插入三列。
選「業務二課」和下面二列,即選取8~10 三列,按F4鍵,會在「業務二課」前面,插入3列空白列。
依此類推,在「業務三課」、「業務四課」,插入3列空白列。
-----------------------------------------------------
(參考)另外一種方式:
選「業務二課」和下面二列,即選取8~10 三列,按右鍵,選「插入」,會在「業務二課」前面,插入3列空白列。此方法不能按 F4,重複上一次動作。
-----------------------------------------------------
選「業務一課」儲存格(A3),按Ctrl+X,游標移到上一格( A2),按Ctrl+V,將「業務一課」往上移動一格。
依此類推,將 「業務二課」到 「業務四課」往上移動一格。
將「業務一課合計」~「業務四課合計」改為「部門加總」。
A欄,按 Ctrl +H,尋找目標:*合計,取代成:部門加總,按「全部取代」鈕。
課別名稱與部門名稱欄對齊,報表內數值欄位皆以靠右對齊方式編排。
 A~B欄,按「常用/靠左對齊」鈕。參考術科題本範例,文字性資料靠左。
C~I欄,按「常用/靠右對齊」鈕。數值性資料皆靠右,題目有講。
結果:
直接選A欄到I欄,Ctrl+C(複製)
題組三附件三Word的解題
打開 public3.docx Ctrl+V,直接貼到Word(除了貼圖片,要用選擇性貼上,其它要把資料從 Excel,複製到 Word,直接用這種方式比較快)
將頁首中 的題組三附件,後面加三,變成 題組三附件三
另存新檔,檔名為 : 01王小明3-3.docx
版面配置/方向/橫向
Ctrl+A(全選),中文字型:新細明體,字型(英數)Times New Roman,大小:12
選取整個表格,版面配置/自動調整/自動調整成視窗大小。
因每個欄位已經以一個(含)以上的空白予以間隔,符合題目要求,不用調整欄寬。
移到表格第1列第1個儲存格,即部門名稱「部」的前面。
表格工具/版面配置/插入上方列(若在選取整個表格 狀態下,插入上方列,有錯誤)
維持第一列選取狀態,按 「表格工具/版面配置/合併儲存格」。
開啟「附件一」的檔案,直接選取前面這二個標題,Ctrl + C (複製)
--------------------------------------------------------------------------------
注意:
由於附件一的表格和附件三的表格不一樣大小,若在左邊空白地方選取這二列,複製。
再貼到附件三,標題會無法置中,就算再按「置中」鈕,也沒用。
----------------------------------------------------------------------------------
切回到「附件三」檔案,Ctrl + V (貼上)。把「附件一」檔案關閉,以免改錯檔案。
標題已置中。若沒有置中,則選取這二個標題,按「常用/置中」鈕。
將副標題改成 90年業務部門業績獎金報表。
若是在記事本打好標題,先複製,再直接貼上,格式會錯掉。
請先把游標移到 「90年研發經理候選人名單」中「9」的前面,按右鍵,貼上選項,選最左邊的「只保留文字」鈕。
再刪除後面「90年研發經理候選人名單」這些字。
主標題為20 點字型,置中對齊,並加網底。副標題為16 點字型,置中對齊,並加單線底線。主標題與副標題之間,以一空白列間隔。
副標題與欄位的名稱列之間以一空白列予以間隔。
附件一和附件三的標題格式都一樣,祇是副標題的內容不一樣。可看科題本題目的要求,再確認一下格式,副標題和下面欄位名稱是祇空1列。
雖然附件三沒有寫 主標題與副標題之間,以一空白列間隔。但術科參考範例,是有空一列,所以附件三仍然跟附件一、二的標題一樣格式。
標題結果:


-------------------------------------------
後記:如果上述的方法不熟練,那就先打好這二列標題,置中,主標題後面,按Enter,和副標題空一列。副標題後面,按Enter,和下面欄位名稱空1列。再分別設定這二個標題的格式。
-----------------------------------------------
每一頁報表皆有標題及欄位名稱。
結果有2頁,選取標題和欄位名稱,「表格工具/版面配置/重複標題列」,讓第2頁也有標題和欄位名稱。


在欄位名稱 左邊空白處 按一下,以選取欄位名稱列。
選「表格工具/設計/框線」。 

如果 是雙線,先改成單線。
寬度 : 2 1/4 pt,選「框線」的「下框線」和「上框線」。
(因為祇有1個地方設為 2 1/4,若要按F4重複,則必須使用 「框線和網底」 )
部門加總」此列,「表格工具/設計/框線/框線及網底」。
寬度 : 1 1/2 pt,按 右邊 「上框線」鈕。
樣式 雙線」。
寬度 : 1 1/2 pt (記得要改,因為又變成 1/2 pt),按 右邊「下框線」鈕。
切換到「網底」標籤,佈景主題色彩,選最左邊第3個按鈕。
選其它有部門加總的列,按F4重複上一次的動作。
結果有3頁,第3頁內容沒有資料,列印祇印前面2頁或印出第3頁,但不要繳交出去。
---------------------------------------------------
下面可不做,除非第3頁有資料。
若要變成2頁,很多附件用此種方法。
選欄位名稱到最後的部門加總此列。
常用/段落/縮排與行距/ 不勾選「文件格線被設定時,貼齊格線」
會由3頁變2頁。
(若是全選表格,則副標題和欄位名稱的距離雖然變小,但仍有空白相隔,評審或許看不出,但像題組六附件一,標題和欄位名稱就太近了 )
---------------------------------------------------
存檔,檢查無誤後,列印(練習時就不用列印)
注意:每一附件最後要檢查英數字型應為 Times New Roman,避免被扣20分,可按 Ctrl+A,字型設定為 Times New Roman。不要去設定字型大小。
----------------------------------------------------

沒有留言 :

張貼留言