在 Excel ，選「業績」工作表 。
選「部門名稱」此儲存格(不要選到欄A)，插入/樞紐分析表。
看一下選取範圍有無錯誤，一般是沒有錯。預設放在 新工作表。
將新工作表 改名為
「3樞紐」 。
根據 術科檢定題本 附件三。
「業績達成率」、「毛利達成比率」、「業績獎金」等到樞紐分析完成之後，另外使用公式求出。
在右側 樞紐分析表 欄位清單視窗，勾選
「部門名稱」，下面的列中會出現 部門名稱。
再 勾選 「業務姓名」。
拖曳「年薪」、「業績目標」到 列 區域中(因為「年薪」、「業績目標」為數值資料，用勾選會跑到Σ值 此區域中，不是要對每個人的「年薪」、「業績目標」求加總 ) 。
勾選「90 年業績」、「達成毛利」(自動跑到 Σ值 此區域中，這二項要加總 )。
勾選欄位的順序，請看術科題本，不用背。
樞紐分析表工具/設計/報表版面配置 / 以列表方式顯示。
參考術科檢定題本 附件三。
選 「業務姓名 」此儲存格，按右鍵，取消
「小計 “業務姓名”」 。
年薪」有小計，請選 年薪」此儲存格，按右鍵，取消 「小計 “年薪”」。
以課別遞增排序方式分別製表，並於每一課開始列加入課別名稱。
每一課內列出該課員工之相關資料，並依業務姓名筆劃遞增排序。
樞紐分析表的結果，皆符合上述題目的要求。
選取3~23列，Ctrl + C (複製)。
插入 新工作表 ，常用/貼上 ，選項選 「值與數字格式」，工作表改名為
「ok3」。
重點：從小計或樞紐分析表、用公式算出來的結果，要複製到其它工作表，使用「值與數字格式」貼上，會將儲存格與其它儲存格的相依性去除。
有欄位寬度不足，維持全選狀態，將滑鼠移到二欄中間，連按二下，以調整最適欄寬。
將「ok3」工作表的欄位名稱作修改或增加
將 E1 「加總 - 90年業績」，刪除「加總 - 」(含 - 後面的空格)，改為「90年業績」。
將 F1 「加總 - 達成毛利」，刪除「加總 - 」(含 - 後面的空格)，改為「達成毛利」。
選 F 欄，按右鍵，選「插入」，在 達成毛利 的左邊插入1欄，F1欄名為 「業績達成率」。
H1 輸入「毛利達成率」，I1 輸入「業績獎金」。
業績達成率 ＝（90 年度業績 ÷ 90 年度業績目標），以 % 表示，計算至百分比小數點第二位，小數點第三位四捨五入。
F2 輸入公式：=ROUND(E2/D2,4)。
選 「常用」標籤 ，點選對齊方式
功能區中的 「%」 鈕，點選 「增加小數位數」鈕2次。
按 F2儲存格右下方的填滿控點，往下拖曳到F20。
業績達成率需達到60％，毛利達成率需達到25％才發給業績獎金。
因為「業績達成率」和 「毛利達成率」都要作運算，所以必須使用 ROUND函數。
注意:要作運算 (如公式、合計 等)，必須 使用 Round函數，直接按 「增加小數位數」鈕或「減少小數位數」鈕，會有錯誤。
毛利達成率 ＝（達成毛利÷ 業績目標），以 % 表示，計算至百分比小數點第二位，小數點第三位四捨五入。
H2 輸入公式：=ROUND(G2/D2,4)。
選 「常用」標籤 ，點選對齊方式
功能區中的 「%」 鈕，點選 「增加小數位數」鈕2次。
按 H2儲存格右下方的填滿控點，往下拖曳到H20。
算出業績獎金
l 業績達成率需達到60％，毛利達成率需達到25％才發給業績獎金
l 業績獎金 ＝ 年薪 × 40％ × 業績達成率，金額以整數計算，小數後無條件捨去。
I2儲存格輸入「=if()」。
點選 「fx」(插入函數) 按鈕。
Logical_test(條件) ：AND(F2>=60%,H2>=25%)
Value_if_true(成立)：INT(C2*40%*F2)
Value_if_false(不成立)：0
可人工輸入儲存格名稱，如
C2 (年薪)，也可直接按儲存格 C2，由 Excel 自動帶入儲存格名稱。
函數結果：
輸入小寫英文字母，會自動變成大寫。
按 I2儲存格右下方的填滿控點，往下拖曳到I20。
清除 #DIV/0!
選F~I欄，點選「常用/尋找與取代/特殊目標」。
點選「公式」，祇勾選「錯誤值」。
按Del鍵刪除。
若不會使用上述方式，那就先選有 「#DIV/0!」 的儲存格，按 Ctrl鍵不放，再選另1個，總共選9個，按Del鍵刪除。
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參考：
若用 「尋找及取代」，輸入 *DIV*，取代成空字串，無法找到，畢竟 #DIV/0! 是錯誤訊息，不是儲存格內的值。
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業績目標、業績獎金的部門加總
選 D欄，按住 Ctrl鍵不放，再選 I欄，點選「常用/尋找與取代/特殊目標」。
點選「空格」。
若不會使用上述方式，那就用人工的方式選D欄和I欄要加總的空白儲存格。如先選
D6，按Ctrl鍵不放，再選D11，依此類推，總共選到I21，共有8個(4個業務部門，每一部門有2個要加總)。
按「常用/Σ」鈕，自動加總。(若要選平均，才要按 Σ鈕右邊的向下三角形
▼)
口訣：
Dataset2：業績獎金加總
，二課，360996，想念你，久久了。
Dataset3：業績獎金加總
，一課及二課後3碼數字都是 577。
課與課間以二空白列予以間隔。
選「業務一課」此列，按右鍵，選「插入」，會在「業務一課」前面，插入1列空白列。
業務二課要往上移，又要空二列，所以總共要插入三列。
選「業務二課」和下面二列，即選取8~10 三列，按F4鍵，會在「業務二課」前面，插入3列空白列。
選「業務二課」和下面二列，即選取8~10 三列，按F4鍵，會在「業務二課」前面，插入3列空白列。
依此類推，在「業務三課」、「業務四課」，插入3列空白列。
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（參考）另外一種方式：
選「業務二課」和下面二列，即選取8~10 三列，按右鍵，選「插入」，會在「業務二課」前面，插入3列空白列。
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選「業務一課」儲存格(A3)，按Ctrl+X，游標移到上一格( A2)，按Ctrl+V，將「業務一課」往上移動一格。
依此類推，將 「業務二課」到 「業務四課」往上移動一格。
將「業務一課合計」~「業務四課合計」改為「部門加總」。
選 A欄，按 Ctrl +Ｈ，尋找目標：*合計，取代成：部門加總，按「全部取代」鈕。
課別名稱與部門名稱欄對齊，報表內數值欄位皆以靠右對齊方式編排。
選A~B欄，按「常用/靠左對齊」鈕。參考術科題本範例，文字性資料靠左。
選C~I欄，按「常用/靠右對齊」鈕。數值性資料皆靠右，題目有講。
結果：
直接選A欄到Ｉ欄，Ctrl+C(複製)。
題組三附件三Word的解題
打開 public3.docx， Ctrl+V，直接貼到Word。(除了貼圖片，要用選擇性貼上，其它要把資料從 Excel，複製到 Word，直接用這種方式比較快)
將頁首中 的題組三附件，後面加三，變成 題組三附件三。
另存新檔，檔名為 : 01王小明3-3.docx。
版面配置/方向/橫向。
Ctrl+A(全選)，中文字型：新細明體，字型(英數)：Times New Roman，大小：12。
選取整個表格，版面配置/自動調整/自動調整成視窗大小。
因每個欄位已經以一個（含）以上的空白予以間隔，符合題目要求，不用調整欄寬。
移到表格第1列第1個儲存格，即部門名稱「部」的前面。
表格工具/版面配置/插入上方列。(若在選取整個表格 狀態下，插入上方列，有錯誤)
維持第一列選取狀態，按 「表格工具/版面配置/合併儲存格」。
開啟「附件一」的檔案，直接選取前面這二個標題，Ctrl + C (複製)。
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注意：
由於附件一的表格和附件三的表格不一樣大小，若在左邊空白地方選取這二列，複製。
再貼到附件三，標題會無法置中，就算再按「置中」鈕，也沒用。
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切回到「附件三」檔案，Ctrl
+ V (貼上)。把「附件一」檔案關閉，以免改錯檔案。
標題已置中。若沒有置中，則選取這二個標題，按「常用/置中」鈕。
將副標題改成 ：90年業務部門業績獎金報表。
若是在記事本打好標題，先複製，再直接貼上，格式會錯掉。
請先把游標移到 「90年研發經理候選人名單」中「9」的前面，按右鍵，貼上選項，選最左邊的「只保留文字」鈕。
再刪除後面「90年研發經理候選人名單」這些字。
主標題為20 點字型，置中對齊，並加網底。副標題為16 點字型，置中對齊，並加單線底線。主標題與副標題之間，以一空白列間隔。
副標題與欄位的名稱列之間以一空白列予以間隔。
附件一和附件三的標題格式都一樣，祇是副標題的內容不一樣。可看術科題本題目的要求，再確認一下格式，副標題和下面欄位名稱是祇空1列。
雖然附件三沒有寫 主標題與副標題之間，以一空白列間隔。但術科參考範例，是有空一列，所以附件三仍然跟附件一、二的標題一樣格式。
標題結果：
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後記：如果上述的方法不熟練，那就先打好這二列標題，置中，主標題後面，按Enter，和副標題空一列。副標題後面，按Enter，和下面欄位名稱空1列。再分別設定這二個標題的格式。
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每一頁報表皆有標題及欄位名稱。
結果有2頁，選取標題和欄位名稱，「表格工具/版面配置/重複標題列」，讓第2頁也有標題和欄位名稱。
在欄位名稱 左邊空白處 按一下，以選取欄位名稱列。
選「表格工具/設計/框線」。
如果 是雙線，先改成單線。
寬度 : 2 1/4 pt，選「框線」的「下框線」和「上框線」。
(因為祇有1個地方設為 2 1/4，若要按F4重複，則必須使用 「框線和網底」 )。
選 「部門加總」此列，「表格工具/設計/框線/框線及網底」。
寬度 : 1 1/2 pt，按 右邊 「上框線」鈕。
樣式 選 「雙線」。
寬度 : 1 1/2 pt (記得要改，因為又變成 1/2 pt)，按 右邊「下框線」鈕。
選其它有部門加總的列，按F4重複上一次的動作。
結果有3頁，第3頁內容沒有資料，列印祇印前面2頁或印出第3頁，但不要繳交出去。
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下面可不做，除非第3頁有資料。
若要變成2頁，很多附件用此種方法。
選欄位名稱到最後的部門加總此列。
常用/段落/縮排與行距/ 不勾選「文件格線被設定時，貼齊格線」。
會由3頁變2頁。
(若是全選表格，則副標題和欄位名稱的距離雖然變小，但仍有空白相隔，評審或許看不出，但像題組六附件一，標題和欄位名稱就太近了 )
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存檔，檢查無誤後，列印(練習時就不用列印)。
注意：每一附件最後要檢查英數字型應為 Times New Roman，避免被扣20分，可按 Ctrl+A，字型設定為 Times New Roman。不要去設定字型大小。
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