題組三附件四 Excel的解題
在 Excel ，選「業績」工作表 。
選「部門名稱」此儲存格(不要選到欄A)，插入/樞紐分析表。
看一下選取範圍有無錯誤，一般是沒有錯。預設放在 新工作表。
將新工作表 改名為
「4樞紐」。
根據 術科檢定參考範例 附件四。
製作一份業務部門各課業績分析圖（立體長條圖），詳列各課90 年的總業績
勾選「90 年業績」 (自動跑到 Σ值 此區域中，這一項要加總 )。
樞紐分析表工具/設計/報表版面配置 / 以列表方式顯示。
縱軸座標標題「業績[萬新台幣]」
就是 業績要除以1萬。
選 A3:B7，Ctrl +Ｃ，移到D3，Ctrl + V。
F3 儲存格輸入：業績[萬新台幣]。
F4 儲存格輸入公式：=E4/10000 (業績除以1萬，1後面4個0 )。
按 F4 儲存格右下方的填滿控點往下拖曳到F7。
要在這裏先將 F4~F7，按「減少小數位數一次」，或者在以後圖表中再設定都可以。
這裏先不處理小數位數。
用滑鼠選取 D3:D7，按Crtl鍵不放，再選取 F3:F7。
口訣:
Dataset2：業務四課，22385，想幫我。
Dataset3：業務四課，28844，愛爸爸，是是。
插入/圖表，選直條圖中的「立體群組直條圖」。
選取 圖表(不要選到圖表區內的物件，一般在圖表區上半部空白地方，按一下即可)，按右鍵，選「移動圖表」。
點選「新工作表」，輸入「ok4」，按「確定」。
圖表整體的設定
先作圖表區整體性的設定，再做個別物件的設定。
點選「頁面配置」(Excel 2010稱為 版面配置)/「版面設定」右側的細部設定鈕。
邊界 ：上下左右 3公分。(直接輸入3即可)。
將圖表邊界設定為3公分，與 Word的文件邊界一致，圖表貼到Word以後，不用再調整圖表大小，以免圖表內物件的設定被改變。
將圖表邊界設定為3公分，與 Word的文件邊界一致，圖表貼到Word以後，不用再調整圖表大小，以免圖表內物件的設定被改變。
因為祇少1個垂直軸標題，題組三不用選 「圖表工具/設計/快速版面配置」。
Excel 2010：選圖表，按右鍵，立刻在圖表區，修改英數字型為 Times New Roman，按Enter。若在字型對話方塊 設定英數字型，評分軟體會說錯
(扣20分)。
( Excel 2016沒有上述的方法可設定 )
選圖表，按右鍵，選「字型」。
※ 圖表標題為24 點字型，靠上置中對齊，並加外框及陰影。
※ 縱軸座標標題「業績[萬新台幣]」（逆時針旋轉90 度），字體為14 點字型。長條圖表示各課的總業績，範圍為0 到30000（每一長度單位為5000），表內需有單位水平格線，字體為12 點字型。
※ 橫軸座標無標題。橫軸依課別筆劃遞增由左到右排列，每一課名稱均橫列，置於橫軸的下端，字體為12 點字型。
英文字型 ：Times New Roman，中文字型：新細明體 （細明體也可以）。字型大小：12(看題目的要求有24,14,12 ，本附件 以12最多)。字型樣式：標準（Excel 2016預設為標準，2010 預設是粗體 ）
Excel
2010 取消圖表內的粗體字 (2016 不用做)
如果在上述 沒設字型樣式為 標準，因為在 Excel 2010，預設圖表內的文字為粗體，所以選整張圖表，按「常用/字型」區的「B」鈕二下，以取消粗體。
Excel
2016預設不是粗體字，所以不用做此步驟。
圖表不加外框。
選取圖表(在圖表區內左上或右上空白地方按一下)，按右鍵，點選上面「外框」鈕，選「無外框」。
圖表個別物件的設定
無圖例（Legend）。
使用 Excel2010，右邊會有圖例，請刪除之。
圖表標題的設定
標題輸入：「90年業務部門各課業績分析圖」。
選取標題，常用/字型 右側細部設定鈕，以進入字型設定對話方塊。圖表標題英數字型和中文字型皆設為 細明體或新細明體(祇有圖表標題才這樣設定 ，其它物件 英數字型是 Times New Roman )。
大小：24pt ，取消粗體 (Excel
2010預設是粗體字)。置中對齊(預設為置中)。
圖表標題加外框及陰影
選取圖表標題，按右鍵，點選上面「外框」鈕，選「黑色」。
選取圖表標題，按右鍵，選「圖表標題格式」。
選陰影，外陰影，位移：右下方。
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(不用做)若要調整陰影與參考範例一樣，調整透明度、模糊、距離如下:
---------------------------------------------
緃軸標題(垂直軸)的設定
Excel
2010：圖表工具/版面配置/座標軸標題，主垂直軸標題，旋轉的標題。
Excel 2016：圖表工具/設計/新增圖表項目/座標軸標題，主垂直。
註：Excel 2010 圖表工具/版面配置 皆移到
Excel 2016 的圖表工具/設計/新增圖表項目內。
輸入：業績[萬新台幣]。不用改文字方向。
選垂直軸標題，按右鍵，選「字型」，進入字型設定方塊。
英文字型 ：Times
New Roman （已設好）。中文字型為 ：新細明體（已設好）。大小：14。字型樣式：標準。(Ｅxcel
2010，預設為粗體）
垂直座標軸刻度的設定
直接對 垂直座標軸刻度，快按左鍵二下或選垂直座標軸，按右鍵，選「座標軸格式」。
座標軸數字刻度 最小 是0 (預設)，最大 改成 30000。刻度單位 5000 (預設)。
註：在Excel 2010，最大值 改為 固定，才能輸入 30000。
選「垂直座標軸刻度」，按右鍵，選字型。
英文字型 ：Times
New Roman。中文字型：新細明體或細明體。字型大小
：12。（皆已先設定好，因為沒中文字，若不是為了評分軟體，其實也不用設 新細明體，所以此步驟祇是檢查一下）
數值，類別：數值，不勾選千分位，小數位數為0。
Excel 2010：
水平座標軸刻度的設定
選水平座標軸，按右鍵，選「字型」。
英文字型 ：Times
New Roman。中文字型：新細明體。字型大小
：12。
（皆已先設定好，所以此步驟祇是檢查一下）。
圖表牆的設定
在繪圖區內空白地方，先點一下，按右鍵，確認是「圖表牆」，點選上面的「外框」右邊向下三角形‚鈕，選「黑色」。
Excel 2016：
Excel 2010：
資料標籤
● 資料標記位於每條立體長條圖之上，計算到小數點第一位，並將第二位四捨五入。
※ 圖表內的資料標記，字體為12 點字型。
Excel
2016：圖表工具/設計/其他資料標籤選項。
Excel 2010：圖表工具/版面配置/資料標籤/其他資料標籤選項。
資料標籤 祇勾選「值」，其它不勾選。
數值，類別選「數值」，小數位數 ：1 ，取消勾選使用千分位符號。
數值，類別選「數值」，小數位數 ：1 ，取消勾選使用千分位符號。
Excel2010：
選資料標籤，按右鍵，選「字型」。
英文字型 ：Times
New Roman。中文字型：新細明體或細明體。字型大小
：12。（皆已先設定好，所以此步驟祇是檢查一下）
拖曳每1個資料標籤到圖的上方，不可與圖重疊，否則扣50分。
底板填滿
題目沒有要求要底板填滿，但參考範例的底板有填滿，沒時間或不會做就算了。
移到下面的底板，按右鍵，確認是「底板」，按「填滿」鈕。
選「佈景主題色彩」 第1欄第3個。
題組三附件四Word的解題
打開 public3.docx，將頁首中 的題組三附件，後面加四，變成 題組三附件四。
版面配置/方向，改成「橫向」。
按右鍵，貼上選項，選最右邊的「圖片」。(除了貼圖片，必須要用選擇性貼上
圖片，其它要把資料從
Excel，複製到 Word，可直接用 Ctrl+ C，Ctrl+ V)
另存新檔，檔名為：01王小明3-4.docx。
因為已在Excel設定上下左右邊界，所以不用在Word設定。
