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2018年11月4日 星期日

電腦軟體乙級術科檢定詳解-題組六-附件二解題

Excel ,選「業績」工作表
選「業務姓名」此儲存格(A1,不要選到欄A),插入/樞紐分析表。
看一下選取範圍有無錯誤,一般是沒有錯。預設放在 新工作表。
將新工作表 改名為  2樞紐
在右側 樞紐分析表 欄位清單視窗,勾選 「業務姓名」,下面的列中會出現「業務姓名」。
拖曳 「交易年」 到 欄標籤(直接勾選 「交易年」 會跑到Σ值 此區域中)
勾選「交易」(自動跑到 Σ值 此區域中 )
勾選欄位的順序,請看術科題本,不用背。
樞紐分析表工具/ /報表版面配置 / 以列表方式顯示。
按「交易年」右側向下三角形 ,取消勾選 「88」和「89」。(題目祇要求 909192 )
選取 A4 D20 Ctrl+C(複製)
插入新工作表,改名「ok2」,移到 A1 儲存格。
點選 常用/貼上鈕 /值與數字格式。
或者 按右鍵,選擇性貼上,選 值與數字格式  鈕。
重點:從小計或樞紐分析表、用公式算出來的結果,要複製到其它工作表,使用  值與數字格式 貼上,會將儲存格與其它儲存格的相依性去除。
刪除第123列和F(總計)
全選工作表「ok2」,將滑鼠移到二欄中間,連按二下,以調整所有欄位最適欄寬。
修改 B1C1D1 為「90年交易」、「91年交易」、「92年交易」(先改 B1,再使用填滿控點向右拖曳 )
樞紐分析表已依「業務姓名」 (不用做)
E1 輸入 90-91年成長」。F1 輸入 91-92年成長」。
E2的公式:=(C2-B2)/B2。 (公式要輸入正確,題組六會做錯,大概是這裏,因為做錯,看題本也不知道)
格式 選「%」  ,按「 遞增小數位數」 鈕二次。(百分符號,小數點到第2位,因為不會再合計,祇是顯示出來,所以不用 round函數)
E2填滿控點向右拖曳複製,再向下拖曳複製。
移到任一欄位名稱內。
常用/排序與篩選/篩選。
點選 90-91年成長」右側向下三角形。數字篩選/大於
輸入:0 ,按「確定」。
因為「91-92年成長」也大於0 ,所以不用對 91-92年成長」作篩選。(dataset3也一樣)
題目說:連續二年成長皆大於0,有任一年度未交易者,不列入計算。
口訣:
dataset3: 20.88 7.75 (愛你爸爸 親親我)。
A F欄,按 常用/置中對齊鈕。
B D欄,設千分位。
按右鍵,選「儲存格格式」。
數值,勾選 使用千分位符號,小數位數:0
結果為:
選取 AF欄,按 Ctrl +  C (複製)
題組六附件二Word解題
打開 public6.docx Ctrl+V,直接貼到Word(除了貼圖片,要用選擇性貼上,其它要把資料從 Excel,複製到 Word,直接用這種方式比較快)
將頁首中 的題組六附件,後面加二,變成 題組六附件二
另存新檔,檔名為 : 01王小明6-2.docx
Ctrl+A(全選),中文字型:新細明體,字型(英數)Times New Roman 大小 12
選取整個表格,版面配置/自動調整/自動調整成內容。 
選取整個表格,版面配置/自動調整/自動調整成視窗大小。
(多做一個動作 自動調整成內容,讓「 90-91年成長」、「91-92年成長」間距大一點。)
移到表格第1列第1個儲存格(即部門名稱)的前面,表格工具/版面配置/插入上方列(若在選取整個表格 狀態下,插入上方列,有錯誤)
維持第一列選取狀態,按 「合併儲存格」。
第一列中輸入標題 : 頂新資訊公司優良業務員報表。
設定  字型大小:16,中文字型 :新細明體,字型(英數)Times New Roman,單線底線。按 常用/置中對齊鈕。
(因祇有一頁,下面不用做。Dataset3也是祇有一頁)
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選取表格的前二列(標題和欄位名稱),表格工具/版面配置/重複標題列,讓第2頁也有 標題和欄位名稱。
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游標移到表格第2(即欄位名稱)的左邊空白地方,按一下,選取此列。
因祇有1個地方要設定 框線,直接用下列方式:
表格工具/設計
寬度 : 2 1/4,框線選「上框線」和「下框線」鈕。
選取表格前面二列,常用/段落右側細部設定鈕,與後段距離:1
另一種作法(但評分軟體不接受)
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直接移到表格資料列的第2列前面(莊國雄 莊的前面),按 Enter
移到表格資料列的第3列前面(謝穎青 謝的前面),按 Enter
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結果:

注意:每一附件最後要檢查英數字型應為 Times New Roman,避免被扣20分,可按 Ctrl+A,字型設定為 Times New Roman。不要去設定字型大小。

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