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2018年11月4日 星期日

電腦軟體乙級術科檢定詳解-題組六-附件一解題

題組六附件一Excel解題
Excel所有工作表 : 業績、1樞紐、ok12樞紐、ok23樞紐、ok3ok4
重點:
1.不知道如何操作,先選此物件,再按右鍵。
2. Excel做好 對齊,文字資料 靠左,數值資料靠右。
格式:數值,千分位打勾,設定小數位數為0 2
那些地方要空幾列。
3.把資料插入或複製到Word 要全選,設定字型  英數 Times New Roman,中文 :新細明體。

Excel ,選「業績」工作表
選「業務姓名」此儲存格(A1,不要選到欄A),插入/樞紐分析表。
看一下選取範圍有無錯誤,一般是沒有錯。預設放在 新工作表。
將新工作表 改名為 1樞紐」
在右側 樞紐分析表 欄位清單視窗,勾選 「業務姓名」,下面的列中會出現 業務姓名。
勾選 「客戶寶號」,拖曳 「交易年」 到 欄標籤(直接勾選 「交易年」 會跑到Σ值 此區域 )
勾選「交易」(自動跑到 Σ值 此區域中 )
勾選欄位的順序,請看術科題本,不用背。
樞紐分析表工具/設計 /報表版面配置 / 以列表方式顯示。
樞紐分析表工具/設計 /報表版面配置 /重複所有項目標籤。
口訣:
Dataset3 92年總計,最右下角儲存格為 861905500,別離已久妳我孤零零。

Dataset2 90年總計,總計為 1019925440,在101 久久愛我 謝謝你。

按「交易年」右側向下三角形 ,取消勾選 「88」和「89」。

業務姓名欄 上按右鍵, 取消「小計業務姓名」。
在資料欄內按右鍵,選「樞紐分析表選項」。
若為空白儲存格,顯示 無交易
全選「1樞紐」工作表,Ctrl+C(複製)
插入新工作表,改名「ok1」。
滑鼠移到 A1 儲存格。
點選 常用/貼上鈕 /值與數字格式。
或者 按右鍵,選擇性貼上,選 值與數字格式 鈕。
重點:從小計或樞紐分析表、用公式算出來的結果,要複製到其它工作表,使用  值與數字格式 貼上,會將儲存格與其它儲存格的相依性去除。
刪除第123列和F(總計)
全選工作表「ok1 ,將滑鼠移到二欄中間,連按二下,以調整所有欄位最適欄寬。
修改 C1D1E1 為「90年交易」、「91年交易」、「92年交易」(先改 C1,再使用填滿控點向右拖曳 )
樞紐分析表已依「業務姓名」和「客戶寶號」遞增排序(不用做)
題目說 近三年完全沒有交易者,不用列印。不管是 dataset2dataset3,都沒有近三年完全沒有交易 的業務姓名。
資料列共有66列。
A68 中的「總計」後面再 輸入「金額」,變成「總計金額」,並在前面插入二列(題目要求)
AB(文字性資料) ,常用/對齊方式,按「靠左」圖示。C E(數值性資料),靠右。
選取 C E ,按右鍵,選「儲存格格式」。
數值,勾選 使用千分位符號,小數位數:0。
註:請勿直接使用「常用/數值」功能區,「千分位」按鈕來設定千分位。
因為把結果複製到  Word 後,會有問題。
使用「表格工具/版面配置/自動調整/自動調整內容」,再使用「自動調整成視窗」,還是無法讓版面正常,欄位名稱的寬度無法調好。
結論:軟乙檢定所有題組,若要設千分位,一律使用按右鍵,選擇「儲存格格式」方式來設定千分位。
如果數字變成#,才全選工作表「ok1」,將滑鼠移到二欄中間,連按二下,以調整所有欄位最適欄寬。
直接選欄A ECtrl+C(複製)。
結果為:
題組六附件一Word解題
打開 public6.docx Ctrl+V,直接貼到Word(除了貼圖片,要用選擇性貼上,其它要把資料從 Excel,複製到 Word,直接用這種方式比較快)
將頁首中 的題組六附件,後面加一,變成 題組六附件一
另存新檔,檔名為:01王小明6-1.docx
Ctrl+A(全選),中文字型:新細明體,字型(英數)Times New Roman 大小 12
選取整個表格,表格工具/版面配置/自動調整/自動調整成視窗大小。
題目要求:欄位和欄位之間最少以一個空白間隔之。「客戶寶號」和「業務姓名」距離有點近,評分軟體會認為太近,可使用 表格工具/版面配置/自動調整/自動調整內容,再使用 自動調整成視窗大小。若還是不行,將「客戶寶號」此欄向右移一些即可。或者選「客戶寶號」到同欄最後一筆資料,段落 / 左縮排 1個字元。)
移到表格第1列第1個儲存格(即業務姓名)的前面,表格工具/版面配置/插入上方列(若在選取整個表格 狀態下,插入上方列,有錯誤)
維持第一列選取狀態,按 合併儲存格」。
第一列中輸入標題 : 頂新資訊公司近三年業務報表。
設定  字型大小:16,中文字型 :新細明體,字型(英數) Times New Roman,單線底線。
常用/置中對齊鈕。
選取表格的前二列(標題和欄位名稱),表格工具/版面配置/重複標題列,讓第2頁也有 標題和欄位名稱。
游標移到表格第2(即欄位名稱)的左邊空白地方,按一下,選取此列。
因祇有1個地方要設定 框線,直接用下列方式:
表格工具/設計
寬度: 2 1/4,框線選「上框線」和「下框線」鈕。
在最後一列左邊空白地方,按一下,以選取最後一列,直接 點選 框線/下框線。
參考:
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註:若要多個地方要設框湶,必須用 「框線」/「框線及網底」,叫出 「框線及網底」對話方塊視窗,設定 寬度 和框線 ,才能按 F4重複。
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結果有3頁,第3頁內容不多,則 選欄位名稱到最後的總計金額,常用/段落/縮排與行距/ 不勾選「文件格線被設定時,貼齊格線」,會由3頁變2頁。(若是全選表格,則標題和欄位名稱的距離太近,沒有空白相隔,和術科題本不一樣 )
注意:每一附件最後要檢查英數字型應為 Times New Roman,避免被扣20分,可按 Ctrl+A,字型設定為 Times New Roman。不要去設定字型大小。

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