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2021年6月8日 星期二

備審資料的問題,PowerPoint 的 A4 和 Word 的 A4 ,另存新檔為 pdf,結果尺寸並不一樣

 研究動機

學生升大學,在做備審資料時,有些文件是用 PowerPoint ,有些資料是用 Word。雖然在設計版面都是用 A4 ,但另存新檔為 pdf 時,PowerPoint 做出來的 pdf 並不是 210 *297 mm,如何解決?

原因

以 PowerPoint 2019 為例
設計/投影片的大小 /自訂投影片大小
投影片大小,選 A4(210 *297 公釐),直向。
但顯示出來的寬度 是19.05 公分,高度是 27.517,並不是 210 *297 公釐 。


解決方法

投影片大小 改選 「自訂」。
輸入 寬度 :  21公分。高度 : 29.7公分。
方向 :直向。



選「最大化」。

另存新檔為 pdf, W : 210.0mm,H :297.0mm。

以 Word  2019 為例
版面配置,版面設定,紙張 選 A4,寬度:21公分,高度 :29.7公分。



另存新檔為 pdf, W : 210.0mm,H :297.0mm。




Word A4的大小沒問題。
備審上傳的程式合併後的結果 ,系統所加進來的第一 頁檔案檢視清單是A4的大小。
所以若使用  PowerPoint 來設計備審資料,請注意這個問題,不然大小會不一樣。