研究動機
學生升大學,在做備審資料時,有些文件是用 PowerPoint ,有些資料是用 Word。雖然在設計版面都是用 A4 ,但另存新檔為 pdf 時,PowerPoint 做出來的 pdf 並不是 210 *297 mm,如何解決?
原因
以 PowerPoint 2019 為例
設計/投影片的大小 /自訂投影片大小
投影片大小,選 A4(210 *297 公釐),直向。
但顯示出來的寬度 是19.05 公分,高度是 27.517,並不是 210 *297 公釐 。
解決方法
投影片大小 改選 「自訂」。
輸入 寬度 : 21公分。高度 : 29.7公分。
方向 :直向。
選「最大化」。
另存新檔為 pdf, W : 210.0mm,H :297.0mm。
以 Word 2019 為例
版面配置,版面設定,紙張 選 A4,寬度:21公分,高度 :29.7公分。
Word A4的大小沒問題。
備審上傳的程式合併後的結果 ,系統所加進來的第一 頁檔案檢視清單是A4的大小。
所以若使用 PowerPoint 來設計備審資料,請注意這個問題,不然大小會不一樣。