1.不知道如何操作，先選此物件，再按右鍵。
2.在 Excel做好 對齊，文字資料 靠左，數值資料靠右。但有些是置中，如題組六的附件二、附件四，題組三附件一等。
格式：數值，千分位是否要打勾，設定小數位數為0、1或2。
要空幾列，如銷售總額、總計金額等跟上面空幾列。
3.把Excel資料複製到Word後， 全選(Ctrl+A)，設定字型大小：12 英數
：Times New
Roman，中文 ：新細明體。
實際考試時，因為要考很久，所以每做完一個附件後，請參考題本範例，由頁首、內容、頁尾，逐一檢查無誤後，先列印出來，以免突然當機。
題組四附件一Excel解題
Excel所有工作表 :業績、主管年薪、1樞紐、ok1、2樞紐、ok2、3數據、ok3、ok4、ok5。
修改欄位名稱
在 Excel ，選「業績」工作表 。
參考術科題本，將「業務姓名」改為「業務員姓名」，「業績目標90」改為「業績目標」。
選「部門名稱」此儲存格(不要選到欄A)，插入/樞紐分析表。
看一下選取範圍有無錯誤，一般是沒有錯。預設放在 新工作表。
將新工作表 改名為
「1樞紐」 。
根據 術科檢定題本 附件一。
「業績達成率」等到樞紐分析完成之後，另外使用公式求出。
在右側 「樞紐分析表欄位」清單視窗，勾選
「部門名稱」，下面的列中會出現 「部門名稱」。
再 勾選 「主管姓名」、「業務員姓名」。
拖曳「業績目標」到 「列」 區域中(因為「業績目標」為數值資料，用勾選會跑到Σ值 此區域中，不是要對每個人的「業績目標」求加總 ) 。
勾選「達成業績」、「毛利」(自動跑到 Σ值 此區域中，這二項要加總 )。
勾選欄位的順序，請看術科題本，不用背。
樞紐分析表工具/設計/報表版面配置 /以列表方式顯示。
參考術科檢定題本 附件一。
選 「部門名稱」此儲存格，按右鍵，取消 「小計
“部門名稱”」。
選「業務員姓名」此儲存格，按右鍵，取消 「小計 “業務員姓名”」。
結果：
●資料內容分三個層次：第一個層次先依序列出各部門名稱，並依「業務一課」、「業務二課」、…
遞增排序，最後再列出公司年度總和；第二個層次為主管姓名及部門總和；第三個層次為業務員姓名，依姓名筆劃遞增排序。
樞紐分析表的結果，皆符合上述題目的要求。
全選「1樞紐」工作表，Ctrl +
C (複製)。
插入 新工作表 ，常用/貼上 ，選項選 「值與數字格式」，工作表改名為
「ok1」。
重點：從小計或樞紐分析表、用公式算出來的結果，要複製到其它工作表，使用「值與數字格式」貼上，會將儲存格與其它儲存格的相依性去除。
若有欄位寬度不足，維持全選狀態，將滑鼠移到二欄中間，連按二下，以調整最適欄寬。刪除前面二列。
將「ok1」工作表的欄位名稱作修改或增加
將 E1 「加總 - 達成業績」，刪除「加總 - 」(含 - 後面的空格)，改為「達成業績」。
將 F1 「加總 - 毛利」，刪除「加總 - 」(含 - 後面的空格)，改為「毛利」。
選 F 欄，按右鍵，選「插入」，在「毛利」 的左邊插入1欄，F1欄名為 「業績達成率」。
● 業績達成率 ＝（達成業績
÷ 業績目標）以百分比表示，計算到小數點第一位，並將第二位四捨五入。
F2 輸入公式：=ROUND(E2/D2,3)。
選 「常用」標籤 ，點選對齊方式
功能區中的 「%」 鈕，點選 「增加小數位數」鈕1次。
按 F2儲存格右下方的填滿控點，往下拖曳到F22。(請看題本的附件一，要拉到總計)
因為在附件四「業績達成率」是要計算，所以配合同樣解題方式，使用 ROUND函數。 本附件若不使用 round函數，直接按「％」和「增加小數位數」2個也可以，但不可再複製到附件四使用。
注意:要作運算 (如公式、合計 等)，必須使用 Round函數，直接按 「增加小數位數」鈕或「減少小數位數」鈕，會有錯誤。
「主管姓名」合計的儲存格會出現 「#DIV/0!」 的錯誤，因業績目標合計尚未求出，此錯誤訊息是除以0，暫時不用處理。
按 Ctrl 鍵不放，選取 D6、D11、D16、D21。(若同時也選 D22，則D22的結果是錯的)
直接 按「常用/Σ」鈕，自動加總。(若要選平均，才要按 Σ鈕右邊的向下三角形 ▼)
選取「D22」，直接 按「常用/Σ」鈕，自動加總，檢查加總的範圍是否有錯。
按Enter鍵。
口訣：
Dataset2：總計(D22)的數字前面為 1420 ，一世愛妳妳……(後面都是0)。
Dataset3：總計(D22)的數字前面為 14038 ，醫死你三八。業績達成率 後4列個位數字組合，3206，想愛妳啦!
調整資料的位置
參考題本的附件一，王玉治 前面要空二列，而 向大鵬 前面要空三列。
選取「王玉治」那列和下面一列(即第2、3列) ，按右鍵，選「插入」，在「王玉治」 前面插入二列。
選取「向大鵬」那列和下面二列(即第9、10、11三列) ，按F4(重複上一次的動作)(也可按右鍵，選「插入」)，在「向大鵬」 前面插入三列。(如果祇選「向大鵬」1列，再按F4，祇能插入1列)
後面的「朱金倉、毛渝南」依上述方法，在前面插入三列。 (dataset2、dataset3，都是這4個人)
在「總計」前面插入二列。
「業務一課」到「業務四課」往上移2格。(使用Ctrl + X 和 Ctrl + V)
每一位主管姓名往上移1格。
每一位主管姓名的合計，改為「部門總和」。
方法：直接按快速鍵 Ctrl
+ H (或者 常用/尋找及取代/取代 )。
尋找目標：*合計，取代成：部門總和。
按「全部取代」鈕，共有4筆被取代。
最後一列「總計」改成「公司年度總和」。
若有資料被遮住或用科學記號表示(如3.4E+08)，要全選ok1工作表，在二欄間連按二下(自動調整欄寬)。
選A~C欄，按靠左對齊鈕。選D~G欄(數字資料靠右)，按靠右對齊鈕。
直接選A欄到G欄，Ctrl+C(複製)。
題組四附件一Word解題
打開 public4.docx， Ctrl+V，直接貼到Word。(除了貼圖片，要用選擇性貼上，其它要把資料從 Excel，複製到 Word，直接用這種方式比較快)
將頁首中 的題組四附件，後面加一，變成 題組四附件一。
另存新檔，檔名為：01王小明4-1.docx。
Ctrl+A(全選)，中文字型：新細明體，字型(英數)：Times New Roman，
大小 ：12。
選取整個表格，表格工具/版面配置/自動調整/自動調整成視窗。
結果欄位不符題目要求，變成二列。
因爲最後面的「公司年度總和」要先合併儲存格。
選取最後面的「公司年度總和」儲存格與右側儲存格，表格工具/版面配置/合併儲存格。
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(不用看)另一方式：
按右鍵，選「合併儲存格」。
註：如果在Ｅxcel中，「公司年度總和」是跨二欄，複製到Word後，就便成如下圖，也是要多選右側的儲存格，再合併。
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題目要求 欄位名稱之間，至少要有1個空白間隔。
選取整個表格，表格工具/版面配置/自動調整/自動調整內容。
再選取，表格工具/版面配置/自動調整/自動調整視窗。
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(不用看)另一方式：
選取整個表格，按右鍵，選「自動調整/自動調整內容大小」。
再選取，表格工具/版面配置/自動調整/自動調整視窗。
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移到表格第1列第1個儲存格，即「部門名稱」內「部」的前面，版面配置/插入上方列。(若在選取整個表格 狀態下，插入上方列，有錯誤)
※每一頁報表均有標題，標題為18
點字型，置中對齊，並加單線底線。
※ 在標題的下一行靠右加入測驗當天的日期，其格式為31-Jan-2001、12
點字型。
輸入主標題 : 90年公司各部門業績統計報表。
按 Enter 一次。
輸入副標題：應考日期 ，使用 插入/日期及時間。
27-Nov-18 ，在年「18」的前面 加入
20 ，變成 「27-Nov-2018」。
選取主標題，設定 中文字型 ：新細明體，字型(英數) ：Times New
Roman。 字型大小：18。單線底線。
按「常用/置中對齊」鈕。
目前有二頁，每一頁報表都要有標題，選取標題和下面的欄位名稱二列。
在欄位標題列左邊空白按一下，選取整個欄位標題列。
表格工具/設計/框線。
寬度 : 2 1/4，選「框線」的「下框線」、「上框線」。
※ 報表最後的「公司年度總和」記錄之下，需標一條2
1/4 點之橫線。
選最後的「公司年度總和」此列，寬度 ： 2 1/4，設定「下框線」。
※ 部門總和之記錄置於該部門同仁的記錄下，並以一條1 點之橫線與其相隔。
選第1 個「部門總和」到此列的最後面，寬度 ：1 pt ，選「框線」的「上框線」。
後面三個部門總和，選好範圍後，按 F4(重複上一次的動作)，即可。
存檔。
由於第2頁資料不多，從欄位名稱往下選到最後一列。
按常用/段落 ，右邊的細部設定鈕，在段落的設定視窗中，不勾選「文件格線被設定時，貼齊格線」。
按常用/段落 ，右邊的細部設定鈕，在段落的設定視窗中，不勾選「文件格線被設定時，貼齊格線」。
結果變成1頁：
注意：每一附件最後要檢查英數字型應為 Times New Roman，避免被扣20分，可按 Ctrl+A，字型設定為 Times New Roman。不要去設定字型大小。
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(不用做，如何刪除第2頁)
(不用做，如何刪除第2頁)
移到第2頁最前面，常用/段落，右邊細部設定鈕，固定行高:0.7點，就祇剩下第1頁。
