查詢 :人事、業績。
打開 Access/空白資料庫，按 檔案名稱/右邊的資料夾圖示，瀏覽至您要放置的資料夾。
Access2016：
Access2010：
輸入檔名：01王小明04.accdb (檔名的意思: 1號王小明 題組四 )。
按「建立」鈕。
註:若 直接按空白資料庫，是在「文件」資料夾建立資料庫，可選功能表的檔案/另存新檔/將資料庫儲存為，選「Access資料庫」。
輸入檔名，如01王小明04.accdb。
如何匯入dbase資料檔?
要匯入那些資料檔呢？ 請看術科題本，不用背。以下為題組四需要的資料檔：
外部資料/新資增料來源 /從資料庫 /dBase檔案。
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Access 2010：外部資料/其他/dBase檔案。
檔案名稱，按右邊的「瀏覽」鈕 / 選 DEPT.DBF，再按「開啟」鈕。
按「確定」，「關閉」。
同樣方式，開啟 EMPLOYEE.DBF、PRODUCT.DBF、QUOTA.DBF、SALES.DBF、CUSTOMER.DBF。(看術科題本，就知道要匯入那些資料檔)
如何建立「業績」資料查詢
建立/查詢設計。
選 CUSTOMER，Shift鍵按住不放，再按SALES., 連續選取全部(6個)資料表。
再按「新增」鈕，「關閉」鈕。
資料關聯圖
因 SALES 有三個主鍵(客戶代號、業務姓名、產品代號)，EMPLOYEE有二個主鍵(姓名、部門代號) 所以都放中間。
反時鐘方向為 ：PCSEDQ（每個資料表的第1個字母）。(題組五和題六 是 PCSED)
把 PRODUCT的「產品代號」，拖曳到 SALES的「產品代號」，其它請看下圖：
按視窗最左上方的的儲存圖示，名稱為：業績，按「確定」。
各附件欄位分析
根據 術科檢定題本 附件一。
加入 部門名稱、主管姓名、業務員姓名(即業務姓名)、業績目標(即 業績目標90，祇求90年)、達成業績(數量*單價)、毛利(數量*(單價-成本))。業績達成率由 Excel算出。
根據 術科檢定題本 附件二。
加入 客戶寶號。交易額已加入(就是附件一的達成業績)。佔公司營業額 由Excel算出。
根據 術科檢定題本 附件三。
部門名稱、業績目標(即 業績目標90，祇求90年)、達成業績、毛利 皆已加入。
術科檢定題本 附件四，另外建立「主管年薪」查詢，這裏暫時忽略。
根據 術科檢定題本 附件五。
部門名稱、、達成業績皆已加入。
加入「交易年」此欄位( 篩選準則為90，本題組是求90年的資料)。
在 乙級術科檢定，達成率、比例、獎金…等，是在Excel用公式求出。而題組四附件二「佔公司營業額」，題組五附件三「銷售額百分比」，是使用樞紐分析「總計百分比」求出。
參考上述 各附件欄位分析，欄位設定如下：
交易年，準則輸入 90 ，顯示 不打勾，因為Word附件內不用出現 90。
按 設計/ ! (執行)。
按 查詢結果最左上方儲存格，全部選取（dataset2 和 dataset3都是115筆資料，跟題組三一樣的筆數），再按 Ctrl+C。
在 Excel內，在新工作表內，移到A1儲存格，常用/貼上選 「符合目的格式設定」。
更改「工作表1」名稱 為 「業績」，再刪除第1列。
按 最左上方 ，快速存取工具列中
磁碟 的圖示，儲存檔案。(或是 檔案/儲存檔案)，檔名：01王小明04.xlsx。
註:一般從Access複製到 Excel ，貼上請選 「符合目的格式設定」，不然在 Excel 輸入公式，會沒反應。如果從Access貼到 Excel，祇單純作參考，不會再複製到其它工作表或修改內容，才可直接 按 Ctrl +V。
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以下為參考：
如果在「業績」查詢，已將「年薪」加入
，則在後面的 Excel「ok4」，要算主管年薪，可用手動方式，把「業績」工作表，業務員姓名為
陳曉蘭、陳雅賢、朱金倉、林鵬翔對應的年薪，複製過來。(可使用 vlookup查詢函數，但若使用 lookup函數會有錯誤)
將「業績」工作表中的 H86複製到
「ok4」工作表的 E2，求出 陳曉蘭的年薪
或使用 =VLOOKUP(B2,業績!C:H,6,FALSE)
使用此方式，也不用再建立「業務主管年薪」資料查詢。
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如何建立「業務主管年薪」資料查詢
建立/查詢設計。
選「DEPT」，Shift鍵按住不放，再按「EMPLOYEE」，選取這2個資料表。再按「新增」鈕，「關閉」鈕。
資料關聯圖
把 DEPT的「主管姓名」，拖曳到EMPLOYEE的「姓名」，如下圖(請不要使用「部門代號」建立關聯)：
按視窗最左上方的的儲存圖示，名稱為：主管年薪，按「確定」。
附件四欄位分析
根據 術科檢定題本 附件四。
加入 部門名稱、主管姓名、年薪（目前月薪資*12）。業績達成率、毛利(由「業績」查詢，使用樞紐分析求出)、獎金 由Excel算出。
參考上述 各附件欄位分析，欄位設定如下：
部門名稱，準則輸入「業務*」，因為部門名稱祇要「業務一課」~「業務四課」，「*」代表任意字串。
按 設計/ ! (執行)。
按 查詢結果最左上方儲存格，全部選取（dataset2 和 dataset3都是4筆資料)，再按 Ctrl+C。
在 Excel內，在新工作表內，移到A1儲存格，常用/貼上選 「符合目的格式設定」。
更改新工作表 名稱 為 「主管年薪」，再刪除第1列。
