打開 Access/空白資料庫，按右邊的資料夾圖示 瀏覽至您要放置的資料夾。
按「建立」鈕。
註：若 直接按空白資料庫，是在「文件」資料夾建立資料庫，可選功能表的檔案/另存新檔/將資料庫儲存為，選「Access資料庫」。
輸入檔名，如「01王小明06.accdb」。
如何匯入dbase資料檔?
要匯入那些資料檔呢？ 請看術科題本，不用背。以下為題組六需要的資料檔：
外部資料/新資增料來源 /從資料庫 /dBase檔案。
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Access 2010：外部資料/其他/dBase檔案。
檔案名稱，按右邊的「瀏覽」鈕 / 選 DEPT.DBF，再按「開啟」鈕。
按「確定」，「關閉」。
同樣方式，開啟 EMPLOYEE.DBF、SALES.DBF、SALES1.DBF、PRODUCT.DBF、CUSTOMER.DBF。
打開 SALES1.DBF，內有 91年交易、92年交易、93年交易 資料。
打開 SALES，內有 88~90年交易 資料。
如何建立 「業績」 工作表
建立/查詢設計。
選CUSTOMER ，Shift鍵按住，再按SALES，連續選取這5個資料表。再按「新增」鈕，「關閉」鈕。
資料關聯圖如下：
因SALES 有三個主鍵(客戶代號、產品代號、業務姓名)，所以放中間。再以「客戶代號」關聯到CUSTOMER(拖曳 「客戶代號」到另1個資料表的「客戶代號」 )，以「產品代號」關聯到PRODUCT，以「業務姓名」關聯到EMPLOYEE。 EMPLOYEE的部門代號 關聯到 DEPT的部門代號。
反時鐘方向為 ：PCSED（每個資料表的第1個字母）。
列出各附件報表的欄位
根據 術科檢定題本 附件一和附件二。
根據 術科檢定題本 附件一和附件二。
加入 業務姓名、客戶寶號、交易:數量*單價 、交易年。(因題組六的附件，欄位名稱是 「90年交易」......，所以取名為 「交易」，而題組五的欄位名稱是總額 )
附件一：業務姓名、客戶寶號、90年交易、91年交易、92年交易。
附件一：業務姓名、客戶寶號、90年交易、91年交易、92年交易。
附件二：業務姓名、客戶寶號、90年交易、91年交易、92年交易、90-91年成長、91-92年成長。
根據 術科檢定題本 附件三和四。
加入 部門名稱。
附件三：業務部門、近三年交易總和(依題目要求是90年交易、91年交易、92年交易)。
附件四：業務部門、88年交易、89交易、90交易。
如果忘了加入某欄位，可選取欄位，上面 切換到 設計/ 插入欄。
欄位設定如下：
按視窗最左上方的的儲存圖示，名稱為：88-90。
按 設計/ ! (執行)。
按 查詢結果最左上方儲存格（共有251筆資料，可看下面的記錄 數字），全部選取，再按 Ctrl+C。
在 Excel內，移到 A1儲存格，按右鍵，貼上選 「符合目的格式設定」(或者 按功能區 常用/貼上，選 「符合目的格式設定」)。
更改「工作表1」名稱 為 「業績」 (88-90，91，92都要放在此工作表)，再刪除第1列。
一般從Access複製到 Excel ，貼上請選 「符合目的格式設定」，不然在 Excel 輸入公式，會沒反應。
註：如果從Access貼到 Excel，祇單純作參考，不會再複製到其它工作表或修改內容，才可直接 Ctrl +V。
在 Excel，檔案/儲存檔案，檔名：01王小明06.xlsx。
選 「88-90」此查詢，Ctrl + C (複製)，Ctrl + V(貼上)，查詢名稱改為 「91」，
按「確定」。
選左邊視窗的「91」，按右鍵，選「設計檢視」。
若你是按左邊視窗的「91」二下，是檢視此查詢的結果，可在右邊的視窗，按右鍵，選「設計檢視」。
選 「SALES」 此資料表，按右鍵，移除資料表。
結果為：
將左邊的「SALES1」移至右邊原來 「SALES」的位置。
因SALES1 有三個主鍵(客戶代號、產品代號、業務姓名)，所以放中間。再以「客戶代號」關聯到CUSTOMER(拖曳 「客戶代號」到另1個資料表的「客戶代號」 )，以「產品代號」關聯到PRODUCT，以「業務姓名」關聯到EMPLOYEE。
「交易:數量_91年*單價」 (把原來的 數量 改成 數量_91年，跟上面SALES1內的欄位名稱一樣 )。因為少了「業務姓名」，所以選「客戶寶號」此欄，按「設計/ 插入欄」。
選「客戶寶號」此欄，按「設計/插入欄」，在左邊新增1個欄位。
按 查詢結果最左上方儲存格(全選選取)（共有49筆資料，可看下面的記錄 數字），再按 Ctrl+C。
在 Excel「業績」工作表內，按
Ctrl + End(移到最後面)，移到 A253儲存格，常用/貼上 選 「符合目的格式設定」。
刪除 253和 254二列。
選 「91」此查詢，Ctrl + C (複製)，Ctrl + V(貼上)，查詢名稱改為 「92」。把原來「交易」欄內的 「數量_91年」 改成 「數量_92年」，交易年中的「91」改成「92」。
最後結果：
按 !(執行)鈕，全選結果(共49筆資料)，按 Ctrl+C(複製)，在 Excel「業績」工作表內，按
Ctrl + End(移到最後面)，移到 A302儲存格，常用/貼上 選 「符合目的格式設定」。
刪除 302和 303二列。
後結果有 350列。(dataset2和dataset3皆為 350列)
口訣: 有3個資料表查詢(88-90、91、92)，每一個查詢都有5個欄位，350。
dataset2 的結果：
Dataset3的結果：
口訣: 有3個資料表查詢(88-90、91、92)，每一個查詢都有5個欄位，350。
dataset2 的結果：
Dataset3的結果：
