在 Excel ，選「業績」工作表 。
選「業務姓名」此儲存格(不要選到欄A)，插入/樞紐分析表。
看一下選取範圍有無錯誤，一般是沒有錯。預設放在 新工作表。
將新工作表 改名為
2樞紐 。
在右側 樞紐分析表 欄位清單視窗，勾選 部門名稱，下面的列中會出現
部門名稱。
再 勾選 業務姓名、客戶寶號、聯絡人、總額(自動跑到 Σ值 此區域中 )。
勾選欄位的順序，請看術科題本，不用背。
樞紐分析表工具/設計 /報表版面配置 / 以列表方式顯示。
勾選欄位的順序，請看術科題本，不用背。
樞紐分析表工具/設計 /報表版面配置 / 以列表方式顯示。
樞紐分析已依部門名稱 :遞增排序 ，業務姓名 :遞增排序 (不用做)
選 「客戶寶號 」此儲存格，按右鍵，取消
「小計 “客戶寶號”」 。
選「客戶寶號 」此儲存格，按右鍵，選排序/更多排序選項。
點選 遞減方式， 選「
加總- 總額」。
口訣:
(dataset3) E4 總額是
131452380，聯絡人是林慶文，一生一世我愛38 你(林)。
另一 口訣 :九和汽車 森森林林 974400。
另一 口訣 :九和汽車 森森林林 974400。
全選 「2樞紐」工作表。
Ctrl+C(複製)， 在新工作表 ，常用/貼上 ，選項選 值與數字格式， 工作表改名為 「ok2」。
重點：從小計或 樞紐分析表 、用公式算出來的結果，要複製到其它工作表，使用
值與數字格式 貼上，會將儲存格與其它儲存格的相依性去除。
若有欄位寬度不足，請將滑鼠移到二欄中間，連按二下，以調整最適欄寬。
刪除前面二列。
結果：
選 B欄 (刪除 業務姓名合計，不能全選，免得部門的合計被刪除)，Ctrl +H(取代，或者 常用/尋找與取代)。 尋找目標 *合計，按「全部取代」鈕( *合計
取代成空字串)。
維持 B欄(業務姓名) 選取狀態，常用/尋找與取代 / 常數 ( 尋找B欄有資料的儲存格，也就是B欄找有 業務姓名的儲存格)
結果：
按右鍵 / 插入。
選 整列 ，按「確定」(不要選到B欄 ，會變成在 B欄左邊插入 一欄 )
刪除前面二列。
在「業務一課」此列 按 「插入」(在前面插入一列)。
選 A 欄 (即部門名稱)，Ctrl +H, 尋找目標 「*合計」，取代成 「部門加總」，按「全部取代」鈕。
按 最後面的總計 那一列，按右鍵，插入，再按
F4二次。在「總計」此列前面會插入三列空白列。「總計」
改為 「銷售總額」。
將 E1內的 「加總 - 總額」 改為 「總額」。
將 業務一課到業務四課 往上搬移一格(Ctrl+X，Ctrl+V)。
A到D欄 靠左對齊(文字性資料靠左)。
E欄 靠右(數值性資料靠右)。
選取 E欄，按右鍵，選「儲存格格式」。
數值 ，勾選「使用千分位符號」，「小數位數」：0。
結果如下：
直接選 A 到 E 欄(從 Excel複製到 Word，都可直接選欄名，不管在 Excel有無設篩選)，Ctrl+C(複製)。
題組五附件二Word解題
打開 public5.docx， Ctrl+V，直接貼到Word。(除了貼圖片，要用選擇性貼上，其它要把資料從 Excel，複製到 Word，直接用這種方式比較快)
將頁首中 的題組五附件，後面加二，變成 題組五附件二。
另存新檔，檔名為 : 01王小明5-2.docx。
Ctrl+A(全選)，中文字型：新細明體，字型(英數)：Times New Roman，
大小 ：12。
選取整個表格，版面配置/自動調整/自動調整成視窗大小。
移到表格第1列第1個儲存格(即部門名稱)的前面，版面配置/插入上方列。(若在選取整個表格 狀態下，插入上方列，有錯誤)
維持第一列選取狀態，按 「合併儲存格」。
叫出 head.docx，在第一列，左邊界空白地方按一下，以選取第一列。Ctrl+C。
在 附件二的檔案內(01王小明5-2.docx)，按Ctrl+V。
在中間的「在此輸入」位置，輸入標題 : 民國90年業務部門銷售狀況與統計。
設定 字型大小: 16，中文字型 :新細明體，字型(英數) :Times New Roman。可直接
按字型 功能區的大小，改為16，用字型設定對話方塊是可以檢查字型有無設定錯誤。
按 常用/字元框線 圖示。
標題已經置中，所以不用做。
選取表格的前二列(標題和欄位名稱)，表格工具/版面配置/重複標題列，讓第2頁也有 標題和欄位名稱。
選表格第2列(欄位名稱)。
表格工具/設計
寬度：2 1/4 ，框線 選 下框線和上框線 (因為祇有1個地方設為 2 1/4，若要按F4重複，則必須使用 「框線和網底」 )。
選 「部門加總」此列，表格工具/設計/框線/框線及網底 (因為有4個地方有部門加總，要按F4重複，必須使用 框線和網底 )。
寬度 : 1 1/2，按 右邊 「上框線」和「下框線」鈕。
選 業務二課的「部門加總」此列，按 F4重複。
業務三課和業務四課的部門加總，也是按 F4重複。
移到業務一課 王玉治的總額合計 此儲存格前。確認
框線寬度為 1 1/2。
框線/手繪表格 (Word
2010，手繪表格 圖示 有放在功能區中)。
請在上框線上「點」一下，不要用拖曳劃線，因為很容易變成「分割儲存格」。
其他業務總額，也是用相同方式加上 「上框線」。
(參考)若使用「框線及網底」的功能，按
「上框線」鈕，套用至儲存格 ，會把「部門加總」的上框線弄不見。
錯誤的結果：
第4頁內容太少。
從欄位名稱選到最後的資料，常用/段落，不勾選「文件格線被設定時，貼齊格線」，結果4頁變成3頁。
存檔。
結果：
結果：
注意：每一附件最後要檢查英數字型應為 Times New Roman，避免被扣20分，可按 Ctrl+A，字型設定為 Times New Roman。不要去設定字型大小。
