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2017年5月23日 星期二

電腦軟體應用丙級檢定 題組11 文書處理 徹底解析

插入文字檔
開啟Word,新增空白文件。
插入/物件/文字檔。
選題組11 中的 920311.odt。
按 最上面的「儲存檔案」鈕,儲存,檔名:王小明01.docx。

先用二個等號「==」 或 一個等號「 =」 保護
規則:段落的前面有空一列,就輸入二個等號,段落的前面沒有空一列如項目符號或編號,就輸入一個等號。
每個段落前輸入二個等號 「 ==」 (輸入完 == ,請按 Ctrl + C (複製) ,再 到別的分段前 ,按 Ctrl + V (貼上) )

第四段中的四個項目:項目符號「一、二、三、四」前面輸入一個等號。

取代
滑鼠移到最前面 (或者 按 Ctrl + Home),不要選任何字。
常用/取代 (或者 按 Ctrl + H)。

將 ^p 取代成 空字串(所謂空字串,是不輸入任何文字,注意是 半形的 p)  ,按「全部取代」。
註:若 忘記 段落標記 是 ^p,可用下面的方法 :
在「尋找及取代」對話方塊內,「更多 /指定方式/ 段落標記」。

將 = 取代成 ^p ,按「全部取代」。
將半形括號「(」 取代成 全形括號「(」。
將半形括號「)」 取代成 全形括號「)」。
將半形逗點「,」 取代成 全形逗點「,」。

輸入標題字和輸入文字
 輸入標題字:「題組十一 參考答案」,記得 中間是一個全形的空格
滑鼠移到【】 的前面,把 【】 刪除,開始打字。

先做全部的設定
字型設定
按 Ctrl + A (all : 全部選取)
常用/字型,叫出「字型對話方塊」,字型設定如下:
中文 :細明體,英文:Arial,大小 :12 (預設為12 )


段落設定
對齊方式 :左右對齊
指定方式 : 第一行。位移點數 : 2字元 (或 0.85公分 )
行距 :固定行高  行高:18點 。(或 者選 單行間距 )


版面配置
版面配置/ 版面設定,按右方的細部設定鈕,叫出「版面設定」 對話方塊。
上、下、左、右的邊界設為「3 公分」(公分可省略)。
方向 :直向  (預設)


逐段設定段落的縮排與格式
標題格式設定
游標移到標題列的前面,按  BackSpace 鍵 刪除縮排。直接靠左邊界,字和左邊界若有空白就要刪除。(每一個題組都要這樣做)
選「常用/段落」 標籤區  ,按「 置中」鈕。

選取標題「題組十一 參考答案」,前面已設定好中文字型為細明體,所以直接在 「常用/字型」 標籤區,去設定字型的大小為 :16
選「常用/字型」 標籤區 ,按「斜體」鈕。

選取標題「題組十一 參考答案」,選「常用/段落」 標籤區 ,按「框線」鈕旁的倒三角形,選 「外框線」。


第1段 「隨著公司業務的成長」的格式設定
選取第1段全部的文字,按 「常用/字型」,右方的細部設定鈕。
開啟「字型」對話方塊,中文:標楷體 ( 英文字型不用設定,因為前面已設好為 Arial ,所以請不要直接按 字型標籤區 的 標楷體,不然英文字型不是 Arial)。

第2段 「在展開討論前」,不用設定格式。
第3段 「這個鐵頭據說是」,不用設定格式。

第4段 「RRAS的系統要求是」的格式設定
選取第4段 「RRAS的系統要求是」中的4個項目編號的文字,選 「常用/段落」 標籤區,右邊細部設定鈕,開啟「段落」對話方塊。
左邊縮排設為:2字元,指定方式 凸排 2字元
(解釋: 左邊縮排 2 字元,又設第一行凸排 2 字元,也就是項目內容左縮排是 4 字元。)
 (請注意單位是字元 )。

選取項目編號「一、」前面的文字 ,即 「安裝數據機提供WAN連結介面」(不包含冒號:)
選「常用/字型」 標籤區 ,按「斜體」鈕、「底線」鈕、「字元網底」鈕。

選「常用/剪貼簿」 標籤區  ,連按「 複製格式」鈕二下,以選取的文字格式當作複製的格式。

去刷 編號二、編號三和編號四到冒號間的文字,將「斜體」、「底線」、「字元網底」的格式複製到所刷的地方。
最後再按「 複製格式」鈕一下或按 Esc 鍵,取消複製格式模式。

插入圖片
【圖形要求】
● 圖形以「文繞圖」方式插入第二段右上側,高度及寬度分別設為6 列及8 個中文字,右邊界與文字對齊。
△ 圖形須加外框。

移到第2段的前面,插入/圖片,選「題組11」資料夾的 920311.gif此張圖片。
選「圖片工具/格式/自動換行」,選 矩形
圖片框線/佈景主題色彩,選「黑色,文字1」。
將圖片拉大成6列,並移到右邊,圖片右邊界切齊版面的右邊界

註:
如果無法切齊版面的右邊界,可用下面的方法:
選圖片,按右鍵,選「大小及位置」。開啟「版面配置」對話方塊,選「位置」標籤。
水平的齊方式 選「靠右對齊」,相對於「邊界」。

圖片工具/格式/圖片樣式」右側的細部設定鈕 或 按右鍵,選「設定圖片格式」。
 開啟「設定圖片格式」對話方塊。
左方選擇「 線條樣式」,右方 選擇 「複合類型」:雙線 ( 下拉式清單中的第2個)
寬度 :3pt。(沒設 3pt,看不到雙線的效果)

說明:
題組10、題組11、題組12三個題組,題目沒要求要「雙框」和框線寬度是多少,但參考答案是 「雙框」,所以還是要設定 雙線和寬度 3pt。

(註:下圖為 Word 2010的畫面)
拖拉圖片下面的控點,讓高度為6列
拖拉圖片左邊的控點,讓寬度為8個中文字。(除非你的結果跟參考答案一樣,不然請自己算那8個字,參考答案是對應到上面的 「您」 )
插入表格
移到第3段「這個鐵頭據說是」上方的空白段落上,按 Enter 鍵一次, 以新增一列空白列。
插入/表格/插入表格
數輸入4數輸入 6

將表格外觀調成跟參考答案一樣
游標移到表格右邊第1欄右邊的框線上,按住「Alt」鍵不放,調整欄寬,對應到上面段落的右邊2個字。
游標移到表格左邊第1欄左邊的框線上,按住「Alt」鍵不放,調整欄寬,對應到上面段落的左邊2個字。
游標移到表格左邊第1欄右邊的框線上,按住「Alt」鍵不放,調整欄寬,對應到下面段落的「軟體」2個字的中間。

選取表格第2、3、4欄,按「表格工具/版面配置」,選「平均分配欄寬」。
選取表格左邊算起第1欄第1個儲存格,點選「表格工具/設計」,點選「框線」下面的倒三角形,按「左斜框線」。

插入tab 文字檔
游標移到表格下面的段落標記,
插入/物件/文字檔
檔案類型要挑「所有檔案(*‧*)」,不然看不到 tab檔。
選 920311.tab , 按「插入」,「文字編碼」用「Windows(預設值)」,再按「確定」。
選取剛才插入進來 tab 檔的文字,複製(  Ctrl + C) ,滑鼠移到上面相對應的儲存格,貼上 (Ctrl + V )。
複製完一列,就把下面插入進來的 tab 文字檔對應的文字和框線字元,整列選取後按 Delete鍵刪除。
此題可以一列一列拷貝,不用 先按 Alt 鍵 矩形選取。
選「系統」, Ctrl + C,游標移到「大型會議室」的後面,Ctrl + V。後面二個,依此類推。
游標移到「產品區隔」的前面,選 「常用/段落」 標籤區,按「 靠右對齊」鈕。
游標移到「大型會議室」的後面,按 「Enter」 鍵分段。
游標移到「小型移動式」的後面,按 「Enter」 鍵分段。

複製完後,請看參考答案,檢查是否貼錯。

表格文字的格式設定
「表一 佔有率」此列文字為細明體。
選取「整個表格,常用/ 字型 ,在「字型」對話方塊內,將中文字形設為 :標楷體,英文字型 :Arial

如果「表一 佔有率」此列文字前面沒有空一列,請按 Enter 鍵 ,空一列。
如果「表一 佔有率」此列文字前面有縮排二個字,請按 Backspace 鍵,刪除縮排。
選取「表一 佔有率」此文字,點選「常用/字型」 標籤區 ,按「底線」鈕。
選「常用/段落」 標籤區  ,按「 置中」鈕。

儲存格格式設定
選取表格第2、3、4欄,按「表格工具/版面配置」,選「對齊中央」(水平、垂直置中)。

參考下圖,儲存格內的數字若祇有一位時,請在字的前面插入一個半形的空格,讓整欄的百分號%對齊。

選取表格第1列,「表格工具/設計」(或「常用/段落」 標籤區 ,) 按「網底」旁的倒三角形。佈景主題色彩選左邊第3個「白色,背景1,較深15%」。

插入頁首和頁尾
頁首頁尾格式設定
插入/頁首 ,選 「空白(三欄) 」。
選第1欄的「鍵入文字」(Word 2013是「在此鍵入」),輸入座號。
選第2欄的「鍵入文字」,輸入姓名。
選第3欄的「鍵入文字」,輸入准考證號碼如 99999。

插入/頁尾 ,選 「空白(三欄) 」。
選第1欄的「鍵入文字」, 按  Delete 鍵刪除。
選第2欄的「鍵入文字」(Word 2013是「在此鍵入」),輸入「 -」,點選 「頁首及頁尾工具/設計」的「頁碼/目前位置/ 純數字」,再輸入 「 -」。
選第3欄的「鍵入文字」,「頁首及頁尾工具/設計」,按「日期及時間」。
語言:中文,月曆類型:中華民國曆。選 跟參考答案一樣的格式,按「確定」。


由於題目要求的格式為 「yyy年mm月dd日」,所以請改成 為「106年05月23日」,保持月和日都是二位

選取頁尾全部的文字,「常用/字型」 
中文字型:細明體
英文字型:Times New Roman
大小 :  10 ( 已是 10,不用設定)

選取頁首全部的文字,也是一樣的設定。

按「儲存檔案」鈕(Ctrl+S), 把檔案存檔。
在本文區,連按二下,關閉頁首及頁尾。
實際參加檢定時,記得要 按 「檔案/列印」,印出這二頁

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