使用Access2016(2013
版無法開啟dbf。如果先安裝Office
365，再安裝 Office
2016，Access 2016也無法開啟 dbf)，資料庫採用dataset2。
查詢有4個：基本資料、89請假、89加班、89業績。
打開 Access/空白資料庫，按 「檔案名稱」右邊的資料夾圖示，瀏覽至您要放置的資料夾。
Access2016：
輸入檔名：01王小明02.accdb (檔名的意思: 1號王小明 題組二 )。
按「建立」鈕。
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註：若直接按「空白資料庫」，是在「文件」資料夾建立資料庫，可選功能表的檔案/另存新檔/將資料庫儲存為，選「Access資料庫」。
輸入檔名，如01王小明02.accdb。
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如何匯入dbase資料檔?
要匯入那些資料檔呢？ 請看術科題本，不用背。以下為題組二需要的資料檔：
外部資料/新資增料來源/從資料庫/dBASE檔案。
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Access 2010：外部資料/其他/dBASE檔案。
檔案名稱，按右邊的「瀏覽」鈕，再選DEPT.DBF，再按「開啟」鈕。
按「確定」，「關閉」鈕。
同樣方式，開啟 EMPLOYEE.DBF、LEAVE.DBF、OVERTIME.DBF、PRODUCT.DBF、SALES.DBF。(看術科題本，就知道要匯入那些資料檔)
參考題本的資料，四個附件都要有部門名稱，如業務部、研發部、部門名稱。
附件一：部門名稱、員工姓名、職稱、月薪、年假天數、未休天數、未休假獎金、備註。
附件二：部門名稱、員工姓名、職稱、月薪、加班時數、加班費、佔月薪月比例。
附件三：部門名稱、員工姓名、職稱、未休假獎金、加班費、年薪資、業績總額、比例。
附件四：部門名稱、月薪資（平均月薪資）、未休假獎金（平均未休假獎金）、加班費（平均加班費）。
四個附件使用的基本欄位有：部門名稱、員工姓名、職稱、月薪、年假天數。
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說明：年薪資可由 月薪*16.5(題目規定，年終獎金以4.5個月薪資計算) 求出。
未休假獎金要由 未休天數 算出，未休天數 等於年假天數 減掉 已休天數，所以「年假天數」也是屬於基本欄位。
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建立「基本資料」查詢，含有上述基本欄位。
結論：直接使用「附件一」前面5個欄位名稱當「基本資料」查詢的5個欄位，後面的「未休天數、未休假獎金、備註」3個欄位，在Excel中處理。
建立/查詢設計。
先選「DEPT」，按住 Shift鍵（連續選取），再選「EMPLOYEE」。再按「新增」鈕，「關閉」鈕。
以「部門代號」建立二個資料表之間的關聯，方法如下：
按住左邊的「部門代號」，拖曳到右邊的「部門代號」再放下，產生關聯。
註：如果選錯欄位，請選關聯線(線會變粗)，按右鍵，選「刪除」。
建立下面的查詢欄位：部門名稱、員工姓名、職稱、月薪、年假天數。（員工姓名就是找 姓名，其它依此類推）
說明：將上面的資料表往下拉大，以顯示所有的欄位名稱，這樣在下面要拉欄位名稱時，比較容易看出，在那個資料表有此欄位名稱。可將游標移到二欄之間，將欄寬拉大，以完整顯示欄位名稱。
按最左上方的 「磁碟」圖示，儲存，查詢名稱改為「基本資料」。
按「查詢工具/設計/ ! (執行)」鈕。
結果有97筆資料 (dataset3也是97筆資料)。
游標移到查詢結果的最左上方儲存格，按一下，表示全部選取。按 Ctrl+C(複製)。
在 Excel內，移到A1儲存格，「常用/貼上選項」選 「符合目的格式設定」。
更改「工作表1」名稱 為「基本資料」，再刪除第1列。
結果如下：
按 最左上方 ，快速存取工具列中「磁碟」的圖示，儲存檔案。(或是 檔案/儲存檔案)，檔名：01王小明02.xlsx。
根據 術科檢定題本 附件一到附件四，都是要求89年的資料。
附件一：建立89年請假資料的查詢
建立/查詢設計。
選「LEAVE」(請假主檔)，
再按「新增」鈕，「關閉」鈕。
欄位：姓名、天數、年。
欄位「年」，準則輸入「89」，不顯示。
雖然 「LEAVE」資料都是89年，沒有其它年的資料。但後面的業績，年要輸入89，題組三~題組五也是要求90年的資料，所以養成在「年」的欄位輸入篩選準則的習慣。但不用出現在報表中，所以不勾選顯示。
按最左上方的 「磁碟」圖示，儲存，查詢名稱改為「89請假」。
按「設計/ ! (執行)」鈕。
結果有83筆資料 (dataset3是91筆資料)。
游標移到查詢結果的最左上方儲存格，按一下，表示全部選取。按 Ctrl+C(複製)。
在 Excel內，按「新工作表」按鈕，以插入新工作表。
移到A1儲存格，直接按 Crtl + V(貼上)。
說明：由於從Access複製過來的資料，祇是參考使用，不會再作任何變更，所以直接按 Crtl + V(貼上)，祇有題組二的「89資料」是用此方法。其它題組，因為會變更其內容，所以使用「常用/貼上選項」選 「符合目的格式設定」此方法。
更改「工作表1」名稱 為 「89資料」。
結果如下：
附件二：建立89年加班資料的查詢
建立/查詢設計。
選「OVERTIME」(加班主檔)，
再按「新增」鈕，「關閉」鈕。
欄位：姓名、加班時數、年。
欄位「年」，輸入「89」，不顯示。
雖然 「OVERTIME」資料都是89年，沒有其它年的資料。但後面的業績，年要輸入89，題組三~題組五也是要求90年的資料，所以養成在「年」的欄位輸入篩選準則的習慣。但不用出現在報表中，所以不勾選顯示。
按最左上方的 「磁碟」圖示，儲存，查詢名稱改為「89加班」。
按「設計/ ! (執行)」鈕。
結果有110筆資料 (dataset3也是110筆資料)。
游標移到查詢結果的最左上方儲存格，按一下，表示全部選取。按 Ctrl+C(複製)。
切換到 Excel，游標移到 「89資料」工作表的D1，直接按 Crtl + V(貼上)。
結果如下：
附件三：建立89年業績資料的查詢
題目要求：業績總額 = (該業務員所售出之所有產品數量) × (各產品之單價)之總和。
因為 業績
= 數量*單價，數量在 SALES資料表，而單價在 PRODUCT資料表，必須先建立這二個資料表的關聯。
建立/查詢設計。
先選「PRODUCT」，按住 Shift鍵（連續選取），再選「SALES」。再按「新增」鈕，「關閉」鈕。
以「產品代號」建立二個資料表之間的關聯，方法如下：
按住左邊的「產品代號」，拖曳到右邊的「產品代號」再放下，產生關聯。
建立下面的查詢欄位：業務姓名、業績:數量*單價、交易年。
說明：將上面的資料表往下拉大，以顯示所有欄位名稱，這樣在下面要拉欄位名稱時，比較容易看出，在那個資料表有此欄位名稱。
業績此欄位自己輸入運算式，業績:數量*單價 (或者 業績:單價*數量)，結果會變成 :業績:[數量]*[單價]
按最左上方的 「磁碟」圖示，儲存，查詢名稱改為「89業績」。
按「查詢工具/設計/ ! (執行)」鈕。
結果有66筆資料 (dataset3也是66筆資料)。
游標移到查詢結果的最左上方儲存格，按一下，表示全部選取。按 Ctrl+C(複製)。
切換到 Excel，游標移到 「89資料」工作表的G1，直接按 Crtl + V(貼上)。
結果如下：
Excel由「基本資料」工作表擴充為「整合」工作表。
附件一到附件三，除了最後一個欄位以外，其它欄位都放在一個工作表中，事先統計出來。會使用到 sumif、if及round函數。
選「基本資料」工作表，按住Ctrl鍵(複製的意思)，向右拖曳到最後面，複製出另一工作表，將「基本資料(2)」重新命名為「整合」。
修改「整合」工作表中的欄位名稱，和附件一相同，其欄位名稱為 ：部門名稱、員工姓名、職稱、月薪。
「姓名」改為「員工姓名」，「現任職稱」改為「職稱」，「目前月薪資」改為「月薪」。
題目要求:
※報表中的所有數值均應標示千分位符號，且靠右對齊。
本題組附件一到附件三，都要有千分位，且均為整數。
游標移到工作表最左上方的儲存格，按一下以全選工作表。
按右鍵，選「儲存格格式」。
數值，類別選「數值」，勾選「使用千分位」 ，小數位數設為0。按「確定」。
註：請勿直接使用「常用/數值」功能區，「千分位」按鈕來設定千分位。
因為把結果複製到 Word 後，會有問題。以題組六附件一來說明：
使用「表格工具/版面配置/自動調整/自動調整內容」，再使用「自動調整成視窗」，還是無法讓版面正常，欄位名稱的寬度無法調好。
使用「表格工具/版面配置/自動調整/自動調整內容」，再使用「自動調整成視窗」，還是無法讓版面正常，欄位名稱的寬度無法調好。
結論：軟乙檢定所有題組，若要設千分位，一律使用按右鍵，選擇「儲存格格式」方式來設定千分位。
全選工作表，游標移到二個欄位中間，連續按二下，以調整最適欄寬，讓資料全部顯現，沒有被遮住。以後要讓資料全部出現，都是一樣的用法。
將附件一到附件三所需的欄位新增到「整合」工作表中
附件一：部門名稱、員工姓名、職稱、月薪、年假天數、未休天數、未休假獎金、備註。
要統計「未休天數」，要另行新增「已休天數」。所以在整合工作表，新增3個欄位 : 已休天數、未休天數、未休假獎金。最後一欄的「備註」在後面解題時再求出。
附件二：部門名稱、員工姓名、職稱、月薪、加班時數、加班費、佔月薪月比例。
所以在「整合」工作表，新增2個欄位 : 加班時數、加班費。最後一欄的「佔月薪月比例」在後面解題時再求出。
附件三：部門名稱、員工姓名、職稱、未休假獎金、加班費、年薪資、業績總額、比例。
所以在整合工作表，新增2個欄位 : 年薪資、業績總額。最後一欄的「比例」在後面解題時再求出。
已休天數的求法
在F2儲存格輸入「=sumif()」，按插入函數鈕fx。
游標移到Range輸入區內，選取「89資料」工作表中的A欄(姓名)。
游標移到Criteria輸入區內，選取「整合」工作表中的B2(姓名)。
游標移到Sum_range輸入區內，選取「89資料」工作表中的B欄(天數)。
從「89資料」找姓名(A欄)為「方重圍」，找到以後，加總其請假天數(B欄)，就得到 方重圍 在89年請假的總天數。
加班時數的求法
在I2儲存格輸入「=sumif()」，按插入函數鈕fx。方法跟上面類似。
結果：
業績總額的求法
在L2儲存格輸入「=sumif()」，按插入函數鈕fx。方法跟上面類似。
結果：
Dataset2和dataset3第1位員工姓名都是方重圍，其加班時數和業績總額都是0，在董事長室當顧問真好，不用加班，也不用拚業績。
未休天數的求法
題目要求：未休假天數＝（年假天數 - 已休假天數）。其中已休假天數為各種假別之總和，而未休假天數最少為0 天。
在G2儲存格輸入函數「=if()」，按插入函數鈕fx。
按E2，在函數視窗會自動填入 E2，避免手動輸入錯誤。
結果：
未休假獎金的求法
題目要求：未休假獎金＝（月薪 ÷ 28） × 未休假天數。金額以整數計算，小數四捨五入。未休假獎金為0 者，不須列印。
在Ｈ2儲存格輸入函數「=round()」，按插入函數鈕fx。
結果：
加班費的求法
題目要求：加班費＝（月薪 ÷ 224） × 1.5 × 全年總加班時數，金額以整數計算，小數四捨五入。無加班費者，不須列印資料。
在J2儲存格輸入函數「=round()」，按插入函數鈕fx。
結果：
年薪資的求法
題目要求：年終獎金以4.5 個月薪資計算，年薪資＝（月薪 × 16.5），金額以整數計算，小數四捨五入。
在K2儲存格輸入函數「=round()」，按插入函數鈕fx。
結果：
選取 F2到L2儲存格，填滿控點往下拉到最後一筆資料。
結果：
全選整張工作表，調整最適欄寬，讓資料不要隱藏(不要有 #### 訊息)。
由於附件一的報表不管是使用那一個資料庫(dataset1、2、3)，林鳳春都是排在員工姓名此欄位的第一位，所以先檢視這筆資料是否正確。
Dataset2的結果：
口訣： 林鳳春 未休假獎金 23179，愛想(要)一起久。
Dataset3的結果：
口訣：林鳳春 未休假獎金 10852，依玲怕我兒。
按 最左上方 ，快速存取工具列中「磁碟」的圖示，儲存檔案。
