使用Access2016(2013
版無法開啟dbf )，資料庫採用dataset2。
查詢有三個：14人、班級人數、108班。
打開 Access/空白資料庫，按 「檔案名稱」右邊的資料夾圖示，瀏覽至您要放置的資料夾。
Access2016：
輸入檔名：01王小明01.accdb (檔名的意思: 1號王小明 題組一 )。
按「建立」鈕。
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註：若直接按「空白資料庫」，是在「文件」資料夾建立資料庫，可選功能表的檔案/另存新檔/將資料庫儲存為，選「Access資料庫」。
註：若直接按「空白資料庫」，是在「文件」資料夾建立資料庫，可選功能表的檔案/另存新檔/將資料庫儲存為，選「Access資料庫」。
輸入檔名，如01王小明01.accdb。
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如何匯入dbase資料檔?
要匯入那些資料檔呢？ 請看術科題本，不用背。以下為題組一需要的資料檔：
外部資料/新資增料來源/從資料庫/dBASE檔案。
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Access 2010：外部資料/其他/dBASE檔案。
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檔案名稱，按右邊的「瀏覽」鈕，再選STUDENTS.DBF，再按「開啟」鈕。
按「確定」，「關閉」鈕。
同樣方式，開啟「RECORDS.DBF」、「CONDUCT.DBF」。(看術科題本，就知道要匯入那些資料檔)
如何建立「14人」資料查詢?
附件一題目要求
製作隆勝工商89 學年度第一學期一年級「新生名冊」第1、2 頁的報表
每頁列印7 位新生資料。
資料列印順序，按學號由小至大順序列印。
從以上題目的要求，每頁7位新生，有2頁，也就是要找到14人。
建立/查詢設計。
欄位分析
根據 術科檢定題本 附件一。
建立以下6個欄位：
選「出生年月日」此欄位，按右鍵，選「屬性」。
在「格式」欄位內，輸入：eemmdd，轉成民國年格式(eemmdd)
(year、month、day)
按「設計/ ! (執行)」鈕。
結果已按照學號由小至大順序排列，符合題目要求。
選取前面14筆資料，先選第1筆資料(學號為 911001)，按住 shift 鍵（連續選取）不放，再選第14筆資料(學號為 911014)，確認已選到14人。
(dataset2和
dataset3 學號皆為 911001~911014，但其它欄位的資料是不一樣)
dataset2 的結果：
Dataset3 的結果：
按最左上方的「磁碟圖示」儲存，查詢名稱改為「14人」。
選取前面14筆資料，再按 Ctrl+C(複製)。
在 Excel內，在新工作表內，移到A1儲存格，「常用/貼上選項」選 「符合目的格式設定」。
結果如下：
更改「工作表1」名稱 為 「14人」，再刪除第1列。
移到工作表的最左上方儲存格，以全選整張工作表。
移到二個欄位中間，連續按二下，以調整最適欄寬，讓資料全部顯現，沒有被遮住。
按 最左上方 ，快速存取工具列中「磁碟」的圖示，儲存檔案。(或是 檔案/儲存檔案)，檔名：01王小明01.xlsx。
註：一般從Access複製到 Excel ，貼上請選 「符合目的格式設定」，不然在 Excel 輸入公式，會沒反應。如果從Access貼到 Excel，祇單純作參考，不會再複製到其它工作表或修改內容，才可直接 按 Ctrl +V(貼上)。
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參考：如何叫出原來查詢設計畫面?
若要查看原來的設計畫面，先選上面的查詢名稱，如「14人」，再按右鍵，選「設計檢視」。
可看到原來的設計畫面。
如果在資料內，按右鍵，並沒有「設計檢視」此選項。
也可以在左邊的查詢視窗，選「14人」，按右鍵，再選「設計檢視」。
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如何建立附件二的資料查詢「曠缺」、「班級人數」
附件二題目要求
統計全年級各班人數，並計算出各班到課率，且排出各班到課率的名次。
附件二所需要的曠缺數據直接從「RECORDS」資料表取得。
選「RECORDS」，連續快按二下。
移到最左上方儲存格，按一下，以全選 RECORDS中的所有記錄。
按 Ctrl+C(複製)。
在 Excel內，按 「新工作表」鈕，以插入新的工作表。
移到A1儲存格，「常用/貼上選項」選 「符合目的格式設定」。
更改「工作表1」名稱 為 「曠缺」，再刪除第1列。
由於附件二，要算出各班到課率，所以要先算出各班人數。
建立/查詢設計。
選 STUDENTS。再按「新增」鈕，「關閉」鈕。
要找出班級，可從班級座號 左邊取3個字元得出。 輸入： 班級:left(班級座號,3)，按Enter鍵。 Access會自動在班級座號 前後加入 [ ]。
選「身分證號碼」此欄位，按右鍵，選「合計」。
按「群組」右邊的向下三角形，選「筆數」。
結果如下，以班級為群組，計算每一班身分證的筆數，也就是每一班的人數：
按最左上方的 「磁碟」圖示，儲存，查詢名稱改為「班級人數」
按「設計/ ! (執行)」鈕。
游標移到查詢結果的最左上方儲存格，按一下，表示全部選取。按 Ctrl+C(複製)。
( dataset2 和 dataset3 的班級人數 都相同)
游標移到查詢結果的最左上方儲存格，按一下，表示全部選取。按 Ctrl+C(複製)。
( dataset2 和 dataset3 的班級人數 都相同)
在 Excel內，按 「新工作表」鈕，以插入新的工作表。
移到A1儲存格，「常用/貼上選項」選 「符合目的格式設定」。
更改「工作表1」名稱 為 「班級人數」，再刪除第1列。
建立附件四的查詢「108班」
根據 術科檢定題本 附件四。
整理所需欄位如下：
住址、家長、班級座號、姓名、導師評分（用來算出操行成績）。
「導師評分」在「CONDUCT」資料表，其餘欄位在「STUDENTS」資料表內。
建立/查詢設計。
先選「CONDUCT」，按住 Ctrl鍵（不連續選取），再選「STUDENTS」。再按「新增」鈕，「關閉」鈕。
以「班級座號」建立關聯，方法如下：
按住「班級座號」，拖曳到右邊的「班級座號」再放下。
產生關聯。
如果選錯欄位，請選關聯此條線，按右鍵，選「刪除」。
建立下面的查詢欄位：
「班級座號」的準則，請輸入「108*」，「*」表示任意字元。
(題目要求:找出108 班到四月份為止，操行成績低於(不含)65 分的同學資料，所以祇找「班級座號」(如「10801」，表示108班01號)為 108開頭的資料，表示108班的學生)
輸入「108*」會變成「Like "108*"」。
按最左上方的 「磁碟」圖示，儲存，查詢名稱改為「108班」。
按「設計/ ! (執行)」鈕。
結果有43筆資料 (dataset3也是43筆資料)。
游標移到查詢結果的最左上方儲存格，按一下，表示全部選取。按 Ctrl+C(複製)。
在 Excel內，按 「新工作表」鈕，以插入新的工作表。
移到A1儲存格，「常用/貼上選項」選 「符合目的格式設定」。
更改「工作表1」名稱 為「108班」，再刪除第1列。
結果如下：
