Access :
查詢 :人事、業績。
打開 Access/空白資料庫，按 檔案名稱/右邊的資料夾圖示， 瀏覽至您要放置的資料夾。
Access2016：
Access2010：
輸入檔名：01王小明03.accdb (檔名的意思: 1號王小明 題組三 )。
按「建立」鈕。
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註:若 直接按空白資料庫，是在「文件」資料夾建立資料庫，可選功能表的檔案/另存新檔/將資料庫儲存為，選「Access資料庫」。
輸入檔名，如01王小明03.accdb。
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如何匯入dbase資料檔?
要匯入那些資料檔呢？ 請看術科題本，不用背。以下為題組三需要的資料檔：
外部資料/新資增料來源 /從資料庫 /dBase檔案。
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Access 2010：外部資料/其他/dBase檔案。
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檔案名稱，按右邊的「瀏覽」鈕 / 選 DEPT.DBF，再按「開啟」鈕。
按「確定」，「關閉」。
同樣方式，開啟 EMPLOYEE.DBF、PERSON.DBF、EXP.DBF、PRODUCT.DBF、SALES.DBF、QUOTA.DBF。(看術科題本，就知道要匯入那些資料檔)
附件一是「人事資料遴選」，一與其它附件無關，附件一建立「人事資料」查詢。
如何建立附件一「人事」資料查詢
選 DEPT，Shift鍵按住不放，再按PERSON, 連續選取這4個資料表。再按「新增」鈕，「關閉」鈕。(除了dept 部門主檔，其它3個資料表皆有「人事」2個字)
資料關聯圖如下：
依照匯入進來的順序排列，不用調整。由左到右為 ：DEEP (題組三比較深Deep，每個資料表第1個英文字母)
EMPLOYEE有二個 key ( 部門代號、姓名)，所以放中間。
EMPLOYEE有二個 key ( 部門代號、姓名)，所以放中間。
根據 術科檢定題本 附件一。
加入 姓名、現任職稱、部門名稱、年齡、年資:90-[到職年] 5個欄位。其中「年資」欄位輸入：90-到職年。
遴選條件包含下列：
歷練：曾在以前公司或本公司擔任過「研發」相關職務，且未曾在本公司
擔任過「研發經理」一職。
專長為：「電子電路」或「數位電路」。
根據以上的條件，後面再增加三個查詢欄位：
＆ 是串接運算，將多個欄位串接成一個欄位：「所有任職」、「公司任職」、「專長」。
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阿旺師秘訣：
按左邊 「EXP」 資料表，快速按二下，打開後，移到 「公司任職一」 欄位名稱內，連按二下，以選取「公司任職一」，按 Ctrl+C (複製)。
切換到 人事 查詢畫面，Ctrl +V(貼上)，再貼上二次，總共有三個。
把內容改成 : 公司任職:公司任職一&公司任職二。
最後結果：
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按最左上方的 磁碟 圖示，另存新檔 查詢名稱 : 人事。，按「確定」。
按 設計/ ! (執行)。
若欄位輸入錯誤，會有以下類似訊息，請按 「取消」，修改欄位正確名稱。
以這上述例子來說，應該把 住 改成 任。
按 查詢結果最左上方儲存格，全部選取這96筆資料(若是用 dataset3，則是97筆)，再按 Ctrl+C(複製)。
在 Excel內，移到 A1儲存格，按右鍵，貼上選 「符合目的格式設定」(或者 按功能區 常用/貼上，選 「符合目的格式設定」)。
更改「工作表1」名稱 為 「人事」(把第1列的 人事 剪下貼到 下面工作表名稱 )，再刪除第1列。
一般從Access複製到 Excel ，貼上請選 「符合目的格式設定」，不然在 Excel 輸入公式，會沒反應。
註：如果從Access貼到 Excel，祇單純作參考，不會再複製到其它工作表或修改內容，才可直接 按 Ctrl +V。
在 Excel，檔案/儲存檔案，檔名：01王小明03.xlsx。
如何建立附件二~附件四「業績」資料查詢
各附件欄位分析
根據 術科檢定題本 附件二。
加入 部門名稱、業務姓名、業績目標(即 業績目標90，祇求90年)、90年業績(數量*單價)、業績達成率(在Excel求出)、達成毛利(數量*(單價-成本))。
根據 術科檢定題本 附件三。
加入 年薪(目前月薪資*12)、交易年( 篩選準則為90 )。
業績達成率、毛利達成率、業績獎金，皆在Excel求出。
在 乙級術科檢定，達成率、比例、獎金…等，是在Excel用公式求出。而題組四附件二「佔公司營業額」，題組五附件三「銷售額百分比」，是使用樞紐分析「總計百分比」求出。
根據 術科檢定題本 附件四。
部門名稱 和 90年業績，上面已加入。
根據上面的分析，不用 人事履歷檔 EXP.DBF、人事副檔
PERSON.DBF。
建立/查詢設計。
選 DEPT，Shift鍵按住不放，再按SALES，連續選取這7個資料表。再按Ctrl，選 EXP、PERSON，將這二個資料表排外。按 「新增」鈕，「關閉」鈕。
資料關聯圖如下：
因SALES 有二個主鍵(產品代號、業務姓名)，EMPLOYEE有二個主鍵(姓名、部門代號) 所以都放中間。
反時鐘方向為 ：PQSED（每個資料表的第1個字母）。(題組五和題六 是 PCSED)
把 PRODUCT的「產品代號」，拖曳到 SALES的「產品代號」，其它請看下圖：
按視窗最左上方的的儲存圖示，名稱為：業績，按「確定」。
參考上述 各附件欄位分析，欄位設定如下：
交易年，準則輸入 90 ，顯示 不打勾，因為Word附件內不用出現 90。
按 設計/ ! (執行)。
按 查詢結果最左上方儲存格，全部選取（dataset2 和 dataset3都是115筆資料），再按 Ctrl+C。
在 Excel內，在新工作表內，移到A1儲存格，常用/貼上選 「符合目的格式設定」。
更改「工作表1」名稱 為 「業績」，再刪除第1列。
一般從Access複製到 Excel ，貼上請選 「符合目的格式設定」，不然在 Excel 輸入公式，會沒反應。
註：如果從Access貼到 Excel，祇單純作參考，不會再複製到其它工作表或修改內容，才可直接 按 Ctrl +V。
按 最左上方 ，快速存取工具列中
磁碟 的圖示，儲存檔案。(或是 檔案/儲存檔案)
