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2017年6月8日 星期四

電腦軟體應用丙級檢定 題組15 文書處理 徹底解析

插入文字檔
開啟Word,新增空白文件。
插入/物件/文字檔。
選題組15 中的 920315.odt。
按 最上面的「儲存檔案」鈕,儲存,檔名:王小明01.docx。

先用二個等號「==」 或 一個等號「 =」 保護
規則:段落的前面有空一列,就輸入二個等號,段落的前面沒有空一列如項目符號或編號,就輸入一個等號。
每個段落前輸入二個等號 「 ==」 (輸入完 == ,請按 Ctrl + C (複製) ,再到別的分段前 ,按 Ctrl + V (貼上) )

第三段中的四個項目:項目編號「一、二、三、四」前面輸入一個等號。

取代
滑鼠移到最前面 (或者 按 Ctrl + Home),不要選任何字。
常用/取代 (或者 按 Ctrl + H)。

將 ^p 取代成 空字串(所謂空字串,是不輸入任何文字,注意是 半形的 p)  ,按「全部取代」。
註:若 忘記 段落標記 是 ^p,可用下面的方法 :
在「尋找及取代」對話方塊內,「更多 /指定方式/ 段落標記」。

將 = 取代成 ^p ,按「全部取代」。
將半形括號「(」 取代成 全形括號「(」。
將半形括號「)」 取代成 全形括號「)」。
將「nt」 取代成 「NT」。
按 下面的「更多」,大小寫須相符要打勾,不然沒辦法取代成功。

因為題目要求 「client」內之「nt」除外,也就是不要被取代成 「clieNT」。
因為 祇有一個 clieNT,直接 把 clieNT 裏面的 NT改成 nt ,即變成  client。


(參考,不用做)
另一種方式 :把 「clieNT」取代成為 「client」。大小寫須相符 要打勾,不然沒辦法取代成功。


(不用做,參考)如果勾選 「全字拼寫須相符」,會有以下的錯誤:

輸入標題字和輸入文字
 輸入標題字:「題組十五 參考答案」,記得 中間是一個全形的空格
滑鼠移到【】 的前面,把 【】 刪除,開始打字。

先做全部的設定
字型設定
按 Ctrl + A (all : 全部選取)。
常用/字型,叫出「字型對話方塊」,字型設定如下:
中文 :細明體,英文:Arial,大小 :12 (預設為12 )。


段落設定
對齊方式 :左右對齊。
指定方式 :第一行。位移點數 : 2字元 (或 0.85公分 )。
行距 :固定行高   行高:18點 (或 者選 單行間距 )。


版面配置
版面配置/ 版面設定,按右方的細部設定鈕,叫出「版面設定」 對話方塊。
上、下、左、右的邊界設為「3 公分」(公分可省略)。
方向 :直向  (預設)。


逐段設定段落的縮排與格式
標題格式設定
游標移到標題列的前面,按  BackSpace 鍵 刪除縮排。直接靠左邊界,字和左邊界若有空白就要刪除。(每一個題組都要這樣做)
選「常用/段落」 標籤區  ,按「 置中」鈕。
選「常用/段落」 標籤區 ,按右邊的倒三角形,開啟「段落」對話方塊,行距 :單行間距

選取標題「題組十五 參考答案」,前面已設定好中文字型為細明體,所以直接在 「常用/字型」 標籤區,去設定字型的大小為 :16
選「常用/字型」 標籤區 ,按「字元框線」鈕。
選「常用/字型」 標籤區 ,按「字元網底」鈕。

第1段 「隨著微軟的桌面文書」,不用設定格式。

第2段 「微軟在全力強化各項功能」的格式設定
選取第2段全部的文字,選「常用/段落」 標籤區 ,按「框線」鈕旁的倒三角形,選 「框線及網底」。
框線設為「方框」。

在「網底」標籤,「填滿」 選最左邊的第三個(15%),套用至 選 「段落」,按「確定」。

註:若使用「字元框線」鈕和「字元網底」鈕,結果跟參考答案不一樣。


第3段 「為什麼要把」的格式設定
選取第3段「為什麼要把」到「其理由不外乎是:」的文字,選「常用/字型」 標籤區 ,按「斜體」鈕。

選取第3段,四個項目編號文字,。
選「常用/段落」 標籤區 ,按「編號」鈕旁的倒三角形,選「一、二、三、」此格式。
說明: 「一、」和文字有空白,使用項目編號做比較快,但在電腦教室1,做出來的結果跟下面是不一樣。

但在電腦教室1,如果使用項目編號,結果「一、」後面沒有空格。
若手動插入全形的空格,也跟參考答案不一樣,所以 按 Ctrl + Z 或 最左上方快速存取工具列上的 復原 鈕。

(如果已做對,下面就不用看)
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在電腦教室1,請改用下面的方法:
上述方式,評分軟體可能評錯,因評分軟體是用 縮排、凸排的方式做,但比較慢。
選取項目編號「一、」到「四、」四個項目的文字 。
選「常用/段落」右邊的細部設定鈕,開啟「段落」對話方塊。
縮排 左 :2字元,凸排 : 3字元。 
如果結果像下面,還要在每個項目編號頓號的後面,如 「一、」後面按 tab 鍵 或插入一個全形的空白。

正確結果:
-----------------------------------------------------------------------------------------

第4段 「微軟的這三個階段」的格式設定
游標移到第4段的前面,按  BackSpace 鍵 刪除縮排。
選取第4 段文字,選「常用/字型」 標籤區 ,按「底線」鈕。
選取第4 段文字(除題組01外,不用多選下面一個段落標記),版面配置/欄/其他欄 ( 不要直接選 二 ,因為要設定分隔線 ).
預設格式選「 二」 (即 2 欄),欄間距 :1公分分隔線打勾 ,按「確定」。

第5段 「Microsoft for NetWare」的格式設定
選取第 5 段 全部的文字,按 「常用/字型」,右方的細部設定鈕。
開啟「字型」對話方塊,中文:標楷體 ( 英文字型不用設定,因為前面已設好為 Arial ,所以請不要直接按 字型標籤區 的 標楷體,不然英文字型不是 Arial)

插入圖片
【圖形要求】
● 圖形以「文繞圖」方式插入第一段右上側,高度及寬度分別設為4 列及6 個中文字。
△ 圖形須加細外框。

游標移到第1段的前面。
插入/圖片,選「題組15」資料夾的 920315.gif 此張圖片。
選「圖片工具/格式/自動換行」,選 矩形
圖片框線/佈景主題色彩,選「黑色,文字1」

將圖移到第1段的後面,圖片右邊對齊右邊界。
拖曳圖片下方控點,調整圖片為 4列高,拖曳圖片左方控點,調整圖片 寬度為 6 個中文字

如果第4段第1列在第1頁的最後面,如何調整到第2頁?


游標移到 標題「題組十五 參考答案」,選「常用/段落」 標籤區 ,按右邊的倒三角形,開啟「段落」對話方塊,行距 :單行間距第4段第1列就跑到第2頁去了。

【表格要求】
● 表格置於第三段後,第四段前,左右邊界與文字對齊

插入表格
游標移到第1頁第3段下方的段落標記,按 Enter 鍵一次, 以新增一列空白列,這時游標跑到第2頁。(如果是在第2頁第4段上方的段落標記,按 Enter 鍵一次,會把表格插入到分欄內,這是錯的 )

插入/表格/插入表格
數輸入2數輸入 6自動調整成視窗大小 打勾。按「確定」。因題目要求 表格左右邊界與文字對齊 。

將表格外觀調整成跟參考答案一樣
表格左右邊界與文字對齊 
游標移到表格最左邊的第3列的框線上(如果在第1列的框線上調整,常發生第1列有調整,而後面幾列沒調到),按住「Alt」鍵不放,調整欄寬,直接對到上面的邊界線(若要對齊下面的文字也可以) 。
游標移到表格最右邊第3列的框線上,按住「Alt」鍵不放,調整欄寬,直接對到上面的邊界線
(儘量對到就好,若要很精確對到,可等到全部做完,避免影響到下面作答的時間)

插入tab 文字檔
游標移到表格下面的段落標記。
插入/物件/文字檔。
檔案類型要挑「所有檔案(*‧*)」,不然看不到 tab檔。
920315.tab , 按「插入」,「文字編碼」用「Windows(預設值)」,再按「確定」。

選取表格第1列,按右鍵,「合併儲存格」

選取剛才插入進來 tab 檔的文字中的「旅遊證件」 複製(  Ctrl + C) ,滑鼠移到上面相對應的儲存格,貼上 (Ctrl + V )。
選「常用/段落」 標籤區  ,按「 置中」鈕。
選「常用/段落」 標籤區  ,按「 粗體」鈕。
調整表格欄寬對到上面「證」中的「言」。
再複製其它文字到表格內。

複製完後,請看參考答案,檢查是否貼錯。
全部複製完後,就把下面插入進來的 tab 文字檔的文字和框線字元,全部選取後按 Delete 鍵刪除。

表格文字的格式設定
此題表格內沒有英文字或數字,故可不用設定成 英文字型 :Arial

儲存格格式設定
選取表格第1列。選「常用/段落」 標籤區  ,按「 網底」旁的倒三角形按鈕,「佈景主題色彩」選最左邊的第三個(15%)。

選取表格第2列。選「常用/段落」 標籤區  ,按「 置中」鈕、「 斜體」鈕。

插入頁首和頁尾
頁首頁尾格式設定
插入/頁首 ,選 「空白(三欄) 」。
選第1欄的「鍵入文字」(Word 2013是「在此鍵入」),輸入准考證號碼如 99999。
選第2欄的「鍵入文字」,輸入姓名。
選第3欄的「鍵入文字」,輸入座號。

插入/頁尾 ,選 「空白(三欄) 」。
選第1欄的「鍵入文字」,「頁首及頁尾工具/設計」,按「日期及時間」。
語言:中文,月曆類型:西曆。選 跟參考答案一樣的格式,按「確定」。
由於題目要求的格式為 ,「yyyy/mm/dd」,所以請改成 為「2017/06/09」,保持月和日都是二位,不足就補 0

選第2欄的「鍵入文字」(Word 2013是「在此鍵入」),輸入「 第」,點選 「頁首及頁尾工具/設計」的「頁碼/目前位置/ 純數字」,再輸入 「 頁」。
選第3欄的「鍵入文字」,按  Delete 鍵刪除。

選取頁尾全部的文字,「常用/字型」 。
中文字型:細明體。
英文字型:Times New Roman。
大小 :  10 ( 已是 10,不用設定)。

選取頁首全部的文字,也是一樣的設定。
(題組13、題組14、題組15,頁首頁尾都是一樣,祇不過題組15 的「第 1 頁」印出來中間有空格。)

按「儲存檔案」鈕(Ctrl+S), 把檔案存檔。
在本文區,連按二下,關閉頁首及頁尾。
實際參加檢定時,記得要 按 「檔案/列印」,印出這二頁

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