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2017年6月4日 星期日

電腦軟體應用丙級檢定 題組14 文書處理 徹底解析

插入文字檔
開啟Word,新增空白文件。
插入/物件/文字檔。
選題組14 中的 920314.odt。
按 最上面的「儲存檔案」鈕,儲存,檔名:王小明01.docx。

先用二個等號「==」 或 一個等號「 =」 保護
規則:段落的前面有空一列,就輸入二個等號,段落的前面沒有空一列如項目符號或編號,就輸入一個等號。
每個段落前輸入二個等號 「 ==」 (輸入完 == ,請按 Ctrl + C (複製) ,再 到別的分段前 ,按 Ctrl + V (貼上) )

本題組沒項目符號或編號,不用輸入一個等號。

取代
滑鼠移到最前面 (或者 按 Ctrl + Home),不要選任何字。
常用/取代 (或者 按 Ctrl + H)。

將 ^p 取代成 空字串(所謂空字串,是不輸入任何文字,注意是 半形的 p)  ,按「全部取代」。
註:若 忘記 段落標記 是 ^p,可用下面的方法 :
在「尋找及取代」對話方塊內,「更多 /指定方式/ 段落標記」。

將 = 取代成 ^p ,按「全部取代」。
將半形括號「(」 取代成 全形括號「(」。
將半形括號「)」 取代成 全形括號「)」。
將「JAVA」 取代成 「Java」。
按 下面的「更多」,大小寫須相符要打勾,不然沒辦法取代成功。


輸入標題字和輸入文字
 輸入標題字:「題組十四 參考答案」,記得 中間是一個全形的空格
滑鼠移到【】 的前面,把 【】 刪除,開始打字。

先做全部的設定
字型設定
按 Ctrl + A (all : 全部選取)
常用/字型,叫出「字型對話方塊」,字型設定如下:
中文 :細明體,英文:Arial,大小 :12 (預設為12 )


段落設定
對齊方式 :左右對齊
指定方式 : 第一行。位移點數 : 2字元 (或 0.85公分 )
行距 :固定行高  行高:18點 。(或者選 單行間距 )


版面配置
版面配置/ 版面設定,按右方的細部設定鈕,叫出「版面設定」 對話方塊。
上、下、左、右的邊界設為「3 公分」(公分可省略)。
方向 :橫向  。



逐段設定段落的縮排與格式

標題格式設定
游標移到標題列的前面,按  BackSpace 鍵 刪除縮排。直接靠左邊界,字和左邊界若有空白就要刪除。(每一個題組都要這樣做)
選「常用/段落」 標籤區  ,按「 置中」鈕。
選「常用/段落」 標籤區 ,按右邊的倒三角形,開啟「段落」對話方塊,行距 :單行間距

選取標題「題組十四 參考答案」,前面已設定好中文字型為細明體,所以直接在 「常用/字型」 標籤區,去設定字型的大小為 :16
選「常用/字型」 標籤區 ,按「斜體」鈕。
選「常用/字型」 標籤區 ,按「字元網底」鈕。

第1段 「簡單來說,Java」的格式設定
游標移到第1段,選 「常用/段落」 標籤區,右邊細部設定鈕,開啟「段落」對話方塊。
邊縮排設為:2字元邊縮排設為:2字元

選取第1段全部的文字,選「常用/段落」 標籤區 ,按「框線」鈕旁的倒三角形,選 「外框線」。


第2段 「由於Java擁有極大的彈性」的格式設定
選取第2段全部的文字,選「常用/字型」 標籤區 ,按「斜體」鈕。

第3段 「一般大眾認為」的格式設定
選取第3段 全部的文字,按 「常用/字型」,右方的細部設定鈕。
開啟「字型」對話方塊,中文:標楷體 ( 英文字型不用設定,因為前面已設好為 Arial ,所以請不要直接按 字型標籤區 的 標楷體,不然英文字型不是 Arial)

第4段 「另外,Java的特性」的格式設定
選取第4段 「目前的資訊」~「的應用程式。」的文字,選「常用/字型」 標籤區 ,按「底線」鈕。

第5段 「在企業級用戶MIS」的格式設定
選取第5 段文字(除題組01外,不用多選下面一個段落標記),版面配置/欄/其他欄 ( 不要直接選 二 ,因為要設定分隔線 ).
預設格式選「 二」 (即2欄),欄間距 :1公分分隔線打勾 ,按「確定」。

分欄結果,偏向左欄。修正方法:
把滑鼠移到此段的最後面,點選「版面配置/分隔設定/接續本頁」。


結果就正確了。

插入圖片
【圖形要求】
● 圖形以「文繞圖」方式插入第二段左上側,高度及寬度分別設為 5 列及 10 個中文字。
 △ 圖形須加細外框。 

游標移到第2段前面。
插入/圖片,選「題組14」資料夾的 920314.gif 此張圖片。
選「圖片工具/格式/自動換行」,選 矩形
圖片框線/佈景主題色彩,選「黑色,文字1」。

移動圖片,對齊左邊界。
拖曳圖片下方控點,調整圖片為 5 列高,拖曳圖片右方控點,調整圖片寬度為 10 個中文字。
圖片右邊的字和參考答案不一樣。

(不用做)
若用 常用/字型/進階 /間距,緊縮 ,點數設定:0.1點或0.2點,可調整成和參考答案一樣。


插入表格
游標移到第2頁第5段 「在企業級用戶MIS」的前一段。

按 Enter 鍵一次, 以新增一列空白列。

(不用做,參考用)如果游標移到第2頁第5段 「在企業級用戶MIS」的前面按 Enter 鍵一次, 以新增一列空白列。會變成如下的錯誤結果:
 

插入/表格/插入表格
數輸入5數輸入 6自動調整成視窗大小 打勾。按「確定」。因題目要求 表格左右邊界與文字對齊 。

將表格外觀調整成跟參考答案一樣
表格左右邊界與文字對齊 
游標移到表格最左邊的框線上,按住「Alt」鍵不放,調整欄寬,對齊上面的邊界線(比較好對)或下面的文字。
游標移到表格最右邊的框線上,按住「Alt」鍵不放,調整欄寬,對齊上面的邊界線。
(儘量對到就好,若要很精確對到,可等到全部做完,避免影響到下面作答的時間)
為了方便表格欄寬對應到下面段落的文字。
選取「 在企業級用戶MIS主管心中最關心的一件事,莫過於無時」文字
常用/字型 ,開啟「字型」對話方塊。
進階,間距:加寬,點數設定:0.1點。 
讓「時」掉到下一列,這樣 跟參考答案一樣,「無」在分欄的右邊。


游標移到表格左邊第 1 欄右邊的框線上,按住「Alt」鍵不放,調整欄寬,對應到下面段落「用戶」之間,其它欄位,請參考下圖,依此類推。

儲存格的合併和去框線
選取第1欄第3、4儲存格,按右鍵,選「合併儲存格」。
參考下圖,選取要合併的儲存格,直接按 F4 鍵,此動作要做 次。

將游標移到第1列第3個儲存格左下方,出現向右上方的黑色箭頭,按下去,即可選到此儲存格。
選 「表格工具/設計/框線」(或者 常用/框線 ),按「上框線」和「右框線」,分別去掉上框線和右框線。
說明:如果上框線有框線,按了 「上框線」鈕,就變成沒上框線,再按此鈕,又有上框線。

插入tab 文字檔
游標移到表格下面的段落標記。
插入/物件/文字檔。
檔案類型要挑「所有檔案(*‧*)」,不然看不到 tab檔。
選 920314.tab , 按「插入」,「文字編碼」用「Windows(預設值)」,再按「確定」。
選取剛才插入進來 tab 檔的文字,複製(  Ctrl + C) ,滑鼠移到上面相對應的儲存格,貼上 (Ctrl + V )。
全部複製完後,就把下面插入進來的 tab 文字檔對應的文字和框線字元,全部選取後按 Delete鍵刪除。
複製完後,請看參考答案,檢查是否貼錯。

表格文字的格式設定
選取 整個表格,按「常用/字型」右邊細部設定鈕 ,在「字型」對話方塊內,將中文字形設為 :細明體,英文字型 :Arial

儲存格格式設定
選取 整個表格,按「表格工具/版面配置」,選「置中對齊」(2010稱為「對齊中央」)(水平、垂直置中)。
維持 選取整個表格 狀態下,選「常用/段落標籤中的分散對齊」鈕。
選取第1欄,「表格工具/設計」(或「常用/段落」 標籤區 ,) 按「網底」下面的倒三角形。佈景主題色彩選左邊第 3 個「白色,背景1,較深15%」
選取第2欄第1儲存格,直接按 F4 鍵,設定網底

>符號之間插入適量的全形空白,讓 < 的位置與參考答案一致。
下面寫 2,表示插入 2 個全形空白,6 表示插入 6 個全形空白。
右上方 22表示插入22個全形空白,右下方 33 表示插入33個全形空白。若不知要插入多少個,就一直按空白鍵,讓 「<」 對應到箭頭所指的位置。

插入頁首和頁尾
頁首頁尾格式設定
插入/頁首 ,選 「空白(三欄) 」。
選第1欄的「鍵入文字」(Word 2013是「在此鍵入」),輸入准考證號碼如 99999。
選第2欄的「鍵入文字」,輸入姓名。
選第3欄的「鍵入文字」,輸入座號。

插入/頁尾 ,選 「空白(三欄) 」。
選第1欄的「鍵入文字」,「頁首及頁尾工具/設計」,按「日期及時間」。
語言:中文,月曆類型:西曆。選 跟參考答案一樣的格式,按「確定」。
由於題目要求的格式為 ,「yyyy/mm/dd」,所以請改成 為「2017/06/04」,保持月和日都是二位。

選第2欄的「鍵入文字」(Word 2013是「在此鍵入」),輸入「 第」,點選 「頁首及頁尾工具/設計」的「頁碼/目前位置/ 純數字」,再輸入 「 頁」。
選第3欄的「鍵入文字」,按  Delete 鍵刪除。

選取頁尾全部的文字,「常用/字型」。
中文字型:細明體。
英文字型:Times New Roman。
大小 :  10 ( 已是 10,不用設定)。

選取頁首全部的文字,也是一樣的設定。

按「儲存檔案」鈕(Ctrl+S), 把檔案存檔。
在本文區,連按二下,關閉頁首及頁尾。
實際參加檢定時,記得要 按 「檔案/列印」,印出這二頁

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