在螢幕左下方的開始按鈕，按右鍵，叫出「檔案總管」(或者在工作列按 「檔案總管」 圖示)
組合管理/資料夾和搜尋選項。
或者按 住 ALT 鍵 ，叫出功能表列，選工具/資料夾選項
在資料夾選項視窗，取消 隱藏已知檔案類型的副檔名，讓檔案的副檔名可以出現
(1)、建立資料夾及複製檔案
在 C: 的根目錄下，以「您的准考證號碼」建立一個資料夾。
選 C 磁碟機根目錄，在右邊視窗空白地方，按右鍵，新增資料夾。
假設准考證號碼為99999(其實很長)，請輸入 99999。
先切換到 c:\丙級檢定用檔案 此資料夾，按二下進入此資料夾
再到右上方的搜尋文字方塊內
輸入 odt OR gif (記得是大寫的 OR)。
註:如果你的檢視模式，沒看到檔名、大小等資訊，請按「 更多選項 」/ 詳細資料
共找到30個檔案。
在右邊視窗，按 CTRL -A (全部選取)(如果沒反應，請在空白處點一下，再按 CTRL -A )。
按 CTRL -C (COPY,複製)。
切換到 99999此資料夾。
按 CTRL -V (貼上)，總共貼上30個檔案。
在名稱上按右鍵，確定 有 名稱、修改日期、類型、大小 四個項目出現。
按「名稱」此欄位，讓檔名由小排到大，也就是01、01、02、02。
可以看 名稱右邊的圖示為 ▲ (旗子往上升，由小到大，若是▼，表示旗子往下降，由大到小 )
按「大小」 不放，拖曳到「名稱」的後面，再來是「類型」，最後是「修改日期」(名、大、類、修)。
調整欄位標題的寬度，讓名字能全部出現，不要出現一半。
調整整個視窗的大小，顯示所有30個檔案。
如果可以看到 30個檔案，下面就不用做。
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為了讓其能夠顯示全部30筆資料，必須將桌面的文字大小變小。
移到工作列 ，按右鍵 /顯示桌面。
按右鍵 /螢幕解析度。
改變文字和其他項目的大小，選 「 小 -100%」。
同樣為了讓其能夠顯示全部30筆資料，將「工作列」設定自動隱藏。
「工作列」上按右鍵 / 內容/ 自動隱藏工作列，前面打勾 。
為了易於確認全部檔案數為30筆，再將「狀態列」顯示。
按 ALT 鍵, 會顯示功能表列。
檢視/狀態列，打勾。
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同時按「ALT」+「Print Screen」將作用中的視窗畫面複製 ( 「Print Screen」 是整個螢幕拷貝 ，連視窗下面的工作列也拷過來，範圍太大 )
打開 WORD， 按 CTRL + V (貼上)。
(2)建立子資料夾檔案的操作
切換到 你建立的資料夾 (如 99999)。
在右邊視窗空白地方，按右鍵，新增資料夾，名字是你的姓名，這邊的例子為 王小明。
按「類型」，作排序，把 odt 類型的檔案排在一起。
先選第1個檔案，接著按住 shift 鍵不放，再選第15個，連續選取15個檔案。
按 CTRL + C (COPY,複製)，切換到 「王小明」 此資料夾。
按 CTRL +V (貼上)，總共有15個檔案貼上。
按「大小」 不放，拖曳到「名稱」的後面，再來是「類型」，最後是「修改日期」。
調整欄位標題的寬度，讓名字能全部出現，不要出現一半。
按「 大小」此欄位作 排序，依檔案大小由大排到小。此例子，24 KB 排最上面。
因祇有15個檔案，所以把 檔案總管 此視窗的下面往上拉，這樣子貼到 Word，不會太佔版面。但這15個檔案，和下面的「15個項目」，要全部顯示出來。
同時按「ALT」+「Prt Screen」將作用中的視窗畫面複製。
打開 WORD， 按 CTRL ＋V (貼上)。
最後結果如下圖：
最後結果如下圖：
縮放比例調為80%。
不過也不要調太小，避免印出來看不清楚。
將結果印出來，檢視有無錯誤，若有錯再修改，考試時報表紙不夠可以跟監評委員索取空白紙。
如何裁剪圖片?
選圖片，「圖片工具/格式/裁剪//裁剪」，將右邊調整控點往左移，下面調整控點往上移，如下圖所示。但不能把資料夾名稱和檔名、大小、類型、修改日期，剪掉。且要有所有檔案，如30個，15個。最後按「Esc」鍵離開。
常見的錯誤:
1.沒有副檔名
2. 第 (2) 部份， 要依檔案大小 由大排到小，最大的放上面，結果沒做。
3.發現第(1)部份做錯，修改完後，直接把畫面貼到Word內，結果 畫面中有 「 姓名」 資料夾。這是錯的，應該先把 姓名資料夾，移到 c 磁碟 的其它地方，再 進入 99999 資料夾，依檔名由小排到大後，再按 Alt + Print screen 把檔案總管的畫面 貼上到 Word。
4. 把 第 (2) 部份的結果放在 Ｗord 上面，第(1)部份的結果放在 Ｗord 下面。這是嚴重的錯誤，
評審祇看列印出來的結果。你跟評審講 :我會做啊，祇是放錯位置而已。評審會理你嗎? 好比在考統測時， 把 答案寫錯位置，你覺得會有分數嗎? 。
5.裁剪時，把資料夾名稱 剪掉。
