教學目標:
1. 建立樞紐分析表
2. 建立樞紐分析圖
3. 保護活頁簿
4. 保護工作表
資料下載:
請先下載資料檔:
01王小明_加班時數統計.xlsx
從自己的雲端硬碟下載上一次作業的檔案。
也可以使用老師的 01王小明_個人成績與班級平均比較_統計圖.xls。
檔案/ 下載 /Microsoft Excel(.xlsx)
並按二下打開此檔案。
打開 「01王小明_加班時數統計.xlsx」此檔案，選 「各部門加班時數統計」此工作表， 按右鍵/移動或複製。
把此工作表複製到「 01王小明_個人成績與班級平均比較_統計圖.xlsx」 的最後，步驟如下:
結果為:
建立樞紐分析表
1.插入
2.樞紐分析表
3.選取表格或範圍
確認表格範圍為A1:H46， 按確定鈕， 以建立樞紐分析表。
可按右邊的摺疊鈕，將「建立樞紐分析表」交談視窗縮小，以方便 選取範圍。
在樞紐分析表欄位清單工作窗格， 拖曳月份欄位至欄標籤區。
結果為:研發一課在1月分加班的次數有5筆。
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以下要做:
建立樞紐分析圖
Excel 2010:
按樞紐分析表工具 / 選項 的工具鈕，再按樞紐分析圖鈕，以開啟插入圖表交談窗。
Excel 2019:
按樞紐分析表工具/分析，按工具區的 樞紐分析圖 鈕，以開啟插入圖表交談窗。
將中間二個漸層停駐點刪除( 按住漸層停駐點，往外移)，祇剩下左右二個漸層停駐點。
白色到淺綠 漸層 的結果:
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樞紐分析表、圖的重點整理
跟小計的比較
小計要先排序，樞紐分析表不用
小計祇能作欄的小計，樞紐分析表可以作欄、列的小計
小計來源資料有異動，小計結果會自動更新。樞紐分析表來源資料有異動，結果不會自動更新。要按右鍵，重新整理。
跟圖表的比較
圖表來源資料有異動，統計圖會自動更新
樞紐分析表、圖來源資料有異動，會自動更新嗎?不會。對樞紐分析圖按右鍵，更新資料。
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選 「各部門加班時數統計」此工作表。
選第5列 ，按右鍵，選「複製」。
移到第18列，按右鍵，選「插入複製的儲存格」，在第18列的上方插入複製的儲存格。
新的資料在第18列，你會發現，資料沒有排序 ，研發二課下面 有研發一課。
選「工作表1」，就是有樞紐分析表的那個工作表，樞紐分析表和樞紐分析圖，沒有自動更新。
選 樞紐分析表，按右鍵，選「重新整理」。
或者 選 樞紐分析圖，按右鍵，選「更新資料」。
上述這二種方法，都可以同時更新 樞紐分析表和樞紐分析圖。最後結果如下:
因為研發一課在1月份多增加一筆加班資料9小時，結果 研發一課在1月份的 「加總- 加班時數」由 36 變成 45 (36+9 =45)。
如何保護活頁簿?
選按『檔案/另存新檔』選項， 以開啟另存新檔交談窗。
按工具鈕， 選一般選項，開啟一般選項交談窗。
在防寫密碼欄輸入防寫密碼(輸入: 12 )。保護密碼欄 不可輸入任何資料(如果在保護密碼 輸入密碼，當老師要打開你的檔案，要輸入密碼，會造成無法評分!)
按確定鈕。
重新輸入上述步驟所設定的密碼(一定要設為 12 )， 並按確定鈕。
把此工作表複製到「 01王小明_個人成績與班級平均比較_統計圖.xlsx」 的最後，步驟如下:
1.插入
2.樞紐分析表
3.選取表格或範圍
確認表格範圍為A1:H46， 按確定鈕， 以建立樞紐分析表。
可按右邊的摺疊鈕，將「建立樞紐分析表」交談視窗縮小，以方便 選取範圍。
在樞紐分析表欄位清單工作窗格， 拖曳月份欄位至欄標籤區。
參照上述步驟，分別拖曳部門名稱至列標籤區、加班時數至值區。
研發一課在1月份的加班時數總計為 36小時。
以下為參考，不用做。
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值此欄位預設為加總，改成計數，方法如下:
1.按「加總- 加班時數」
2.選「值欄位設定」
3.改成項目個數
以下要做:
建立樞紐分析圖
Excel 2010:
按樞紐分析表工具 / 選項 的工具鈕，再按樞紐分析圖鈕，以開啟插入圖表交談窗。
按樞紐分析表工具/分析，按工具區的 樞紐分析圖 鈕，以開啟插入圖表交談窗。
點選直條圖，群組直條圖，按確定鈕，以建立樞紐分析圖。
適當調整圖表的大小與位置。
Excel 2010:
在樞紐分析圖工具 版面配置的標籤區，按圖表標題鈕，選圖表上方，設定圖表上方顯示標題。
Excel 2019:
在樞紐分析圖工具/ 設計，按 新增圖表項目鈕，按圖表標題鈕，選圖表上方，設定圖表上方顯示標題。
在標題欄輸入文字 "加班時數統計"，原來的"圖表標題"，請刪除。
Excel 2010:
在樞紐分析圖工具 的版面配置的標籤區， 按資料標籤鈕， 選終點外側， 設定直條圖上方顯示加班時數的數值。
Excel 2019:
按圖表右邊的 + ，選資料標籤，選終點外側
設定圖表樣式：
如何更改 圖表區的填滿效果，如用 白色至淺綠色漸層 的填滿色彩?
選整個圖表，樞紐分析圖工具
樞紐分析圖工具/格式/ 圖案填滿/漸層 / 其他漸層
按最右邊的漸層停駐點，下面的色彩選 「淺綠」。
白色到淺綠 漸層 的結果:
樞紐分析表、圖的重點整理
跟小計的比較
小計要先排序，樞紐分析表不用
小計祇能作欄的小計，樞紐分析表可以作欄、列的小計
小計來源資料有異動，小計結果會自動更新。樞紐分析表來源資料有異動，結果不會自動更新。要按右鍵，重新整理。
跟圖表的比較
圖表來源資料有異動，統計圖會自動更新
樞紐分析表、圖來源資料有異動，會自動更新嗎?不會。對樞紐分析圖按右鍵，更新資料。
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選 「各部門加班時數統計」此工作表。
選第5列 ，按右鍵，選「複製」。
或者 選 樞紐分析圖，按右鍵，選「更新資料」。
上述這二種方法，都可以同時更新 樞紐分析表和樞紐分析圖。最後結果如下:
因為研發一課在1月份多增加一筆加班資料9小時，結果 研發一課在1月份的 「加總- 加班時數」由 36 變成 45 (36+9 =45)。
先選上面的樞紐分析表，再按 「樞紐分析表工具/設計/ 報表版面配置/以列表方式顯示」。
Excel 2010:
Excel 2019:
結果為:
選按『檔案/另存新檔』選項， 以開啟另存新檔交談窗。
按工具鈕， 選一般選項，開啟一般選項交談窗。
在防寫密碼欄輸入防寫密碼(輸入: 12 )。保護密碼欄 不可輸入任何資料(如果在保護密碼 輸入密碼，當老師要打開你的檔案，要輸入密碼，會造成無法評分!)
按確定鈕。
按儲存位置下拉式方塊，切換至存放檔案的資料夾， 直接選 「01王小明_加班時數統計.xlsx 」，按儲存鈕。會出現是否要取代的訊息，按 是。
如何保護工作表?
1.先選擇「各部門加班時數統計」此工作表。
2.選 校閱。
3.在變更區， 按保護工作表鈕， 以開啟保護工作表交談窗。
4.在此欄輸入密碼（一定要設為 12 ），設定要取消保護工作表的密碼。
5.取消勾選所有核取方塊，並按確定鈕， 設定使用者無法編輯工作表。
重新輸入上述步驟所設定的密碼，一定要設為 12 ， 並按確定鈕，完成工作表的保護。
按儲存檔案鈕， 將檔案儲存。
檔名為: 01王小明_個人成績與班級平均比較_統計圖，請務必改成自己的座號和姓名。上傳到老師的classroom。
