請先完成 Excel 實作 (1)的作業
從雲端硬碟 下載自己上次 Excel 實作 (1)的作業檔。
(沒有的話，改用 (老師的檔案)，但檔案/資訊/摘要資訊/進階摘要資訊， 摘要資訊中的作者，改成自己的座號姓名)
檔名改為 : 01王小明_段考成績_實作2.xlsx
請好好利用 Alt + Tab ，可在二個工作視窗快速切換 (如 老師的部落格 和Excel )。
如何複製工作表?
(1)選「成績總表」此工作表
(2)按右鍵，選 「移動或複製」
(3)選「個人成績查詢」，複製出來的工作表會放在 「個人成績查詢」此工作表的前面。
(4) 建立複本 請打勾。如果沒有打勾，變成移動。因為你可以把此工作表移到另一個活頁簿中。
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另一種方式: 選 「成績總表」此工作表，同時按住 Ctrl鍵不放，拖曳到「個人成績查詢」工作表的前面，拖曳時會出現 + 符號，表示複製。沒按住 Ctrl鍵，表示移動，拖曳時不會出現 + 符號。------------------------------------------------------------------------
選 複製出來的工作表如 「成績總表(2)」，按右鍵，選「重新命名」，改為「成績總表 -資料篩選」。
選 列18到列24，按右鍵，選「刪除」，把這些列刪除掉。
如何把國文、英文、數學 都大於80分的學生篩選出來?
使用進階篩選
先在 O4、P4、Q4三個儲存格皆輸入 >80 , 大於和80中間不要有空白。
三個寫成同一列表示 而且 的意思。即篩選準則 為國文 >80 而且 英文 >80 而且 數學 >80。
移到某個欄位的名稱，如 「地理」，選「資料」此功能索引標籤，選 「進階」 鈕。
進階篩選視窗的設定:
勾選「篩選結果複製到其他地方」。
資料範圍 ，請 按 BackSpace 鍵刪除原來的範圍，再按右邊 的折疊鈕， 讓進階篩選此視窗變小。
以便選取正確的資料來源 : $A$3:$M$16
準則範圍，選 $O$3:$Q$4，結果變成 Criteria。
複製到 ， 選 儲存格 $A$20。
按「確定」鈕後，在 A19 此儲存格輸入 : 結果1。
如何篩選出符合任一列條件的資料?
游標移到 O6, 按 Ctrl + V，貼上。把篩選準則的欄標題複製過來。
O7 儲存格輸入 >80。 P8、Q9 儲存格也分別輸入 >80，請用手動輸入，不要用複製部落格的 >80，以免錯誤。
三個篩選準則寫在不同列，表示 "或者" 的意思，也就是篩選的準則是:
國文 > 80 或者 英文 > 80 或者 數學 > 80，祇要其中一個條件成立就算找到。選「資料」此功能索引標籤，選 「進階」 鈕。
(1)資料來源，仍然維持 $A$3:$M$16
(2)準則範圍，改成 $O$6:$Q$9
(1)資料來源，仍然維持 $A$3:$M$16
(2)準則範圍，改成 $O$6:$Q$9
(3)複製到 ， 選 儲存格 $A$24。
按確定後，在 A23 此儲存格輸入 : 結果2
結果1的前面要空一列，不然做完下面的自動篩選，進階篩選的結果會不見。
請 按結果1此列，再按右鍵，選「插入」。
說明:
旗立課本寫 單按層級的編號，會顯示該層級的資料，如按2，僅會顯示小計列，這是錯的。
會改以藍色實線來顯示，目前變成4頁。
(1)將列20下面的藍色實線移到列21下面，變成3頁
(2) Q欄右邊分頁線移到M欄
(如果 評等有做 小計，才做下面第3項)
(3)按住 Ctrl鍵不放（不連續選取），選 M10、M15、M19、M20， 4個儲存格，接著 按 Del鍵，將 #DIV/0! 錯誤訊息刪除。因為 評等無法求平均。
最後變成3頁。
檔案/列印，檢查結果是否跟下面一樣?
如何跨頁印標題?
先離開預覽列印模式。
有二種方式，可以設定跨頁印標題 :
1. 版面配置/版面設定，按「列印標題」。
2.或者 按 右邊 細部設定鈕。
在版面設定交談窗:
1.切換到「工作表」標籤
2.按「標題列」右邊的 摺疊鈕，將視窗縮小，以方便選要重複列印的標題列 $1:$3
存檔，檔名為： 01王小明_段考成績_實作2.xlsx，請務必改成為自己的座號和姓名。上傳到老師的classroom，作業名稱為 實作2。
結果:
如何使用自動篩選?
(1)選取 儲存格 A3:M16此範圍
(2)資料/ 篩選 鈕
(3)按 「國文」右邊的倒三角形鈕
(1)按國文右邊的倒三角形鈕
(2)數字篩選
(3)大於
進一步再篩選英文 大於 80分 的做法:
(1)按「英文」右邊的倒三角形鈕
(2)數字篩選
(3)大於
選 複製出來的工作表如 成績總表(2)，按右鍵，選「重新命名」，改為「成績總表 -排序」
選 列18到列24，按右鍵，選「刪除」。把這些列刪除掉。
列17保留，不刪除。
如何排序資料?
以班級欄位作遞增排序(由小排到大)，若班級相同，再依姓名遞增排序。
(1) 選 儲存格 A3 :M16。
註: 因列17 「平均」和儲存格 A3 :M16 本身連在一起，所以課本寫選取含資料的任一儲存格，在資料的排序與篩選區，按排序。此做法會連平均也一起排序。除非在列17 按右鍵，插入，在前面插入一列隔開。
(2)按「資料」
(3)按「排序」
(4)排序方式，選 「班級」 。因為班級是文字資料，所以 順序 出現 A到Z , 表示遞增 。
以下祇是說明，不用做。
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註1:若是以加權總分來排序，因加權總分是數值性資料，所以 順序會出現 最小到最大、最大到最小。
註2:若按「選項」鈕，「班級」預設是以 「循欄排序」，「依筆劃排序」。
次要排序方式，選 「姓名」，也是遞增排序(從姓名第一個字依筆劃開始判斷，由小排到大) ，按「確定」。
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結果如下，「資二1」 排在前面，且依姓名由小排到大。再來「資二2」，最後是「資二3」。
註:Excel 2019 排序層級最多64層，而Word表格內的排序最多3層，畢竟Excel試算表的功能強過 Word。
以下不用做 。
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如何新增工作表?
選「成績總表_排序」 此工作表，按右鍵 ，選 「插入」。
結果為:
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小計要做。
如何作小計?
資料要先經過排序，才能小計。
選「成績總表 -排序」此工作表，資料已經依班級排序，所以才能依班級作小計。
(1)選 儲存格 A3 :M16
(2)按「資料」
(3)按「小計」
小計選項的設定:
(1)分組小計欄位：選「班級」
(2)使用函數 ：平均值
(3)新增小計位置 ： 勾選 「總分」和「平均」 。
說明 :
(2)和(3)的意思 :我們要 求出 各班每位學生總分的平均，和各班每位學生平均的平均
(4)取代目前小計：預設為打勾。
說明:取代目前小計預設勾選，僅會保留最後一次小計的結果；若要將每次小計的結果保留下來，必須取消勾選。
(5)每組資料分頁：預設為不打勾，請改為 打勾。讓每班印一頁。若不打勾，則三班全部印在一起。
說明 :勾選後，Excel會自動在每組資料的下方插入分頁線，可讓工作表在列印時，各組資料分開列印。
(6)摘要置於小計資料下方：預設為打勾。產生出來的小計和總計放在下方。
說明 :設定小計列及總計列置於分組資料的上方或下方。預設為勾選，表示置於下方；取消勾選表示置於上方。
按「確定」鈕。
小計結果:
將 J 欄 (平均) 中有 「 #DIV/0!」刪除，如選 先J13( 同學的有錯誤儲存格可能跟我不一樣)，按 Del鍵，把「 #DIV/0!」錯誤訊息刪除。後面的 J15 、J20 就沒有錯誤訊息。如果還有錯誤訊息，再把這些儲存格的內容刪除。
將 I 欄(總分) 中 各班的小計平均和總計平均數，取整數。
如 選 I10，按 Ctrl 鍵不放，再選 I15、 I19,、I20、， 四個儲存格。(這四個儲存格，同學可能跟我不一樣)
(2)資料/ 篩選 鈕
(3)按 「國文」右邊的倒三角形鈕
(2)數字篩選
(3)大於
輸入 80，也就是篩選條件為 大於 80。 最後按 「確定」鈕。
進一步再篩選英文 大於 80分 的做法:
(1)按「英文」右邊的倒三角形鈕
(2)數字篩選
(3)大於
輸入 80。也就是篩選條件為 英文大於 80
你會發現，結果比前面更少，依我的例子來說祇剩 2筆資料符合。自動篩選設定二個欄位的條件，是而且的意思。也就是國文 大於 80 而且 英文 大於 80。
依此類推，設定數學大於80分。
最後結果，符合 :國文 > 80 而且 英文 > 80 而且 數學 >80 ，祇有二筆(其它不符合條件的列都隱藏起來)。前面的列號變成藍色，如下圖的 4 和 8 。有設定自動篩選的欄位其右邊的圖形由 倒三角形，變成一個小倒三角形加上漏斗的圖示。
自動篩選設定三個欄位條件，是而且的意思。結果和 進階篩選 寫成同一行 的「結果1」 一樣。
參考，不要做:
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如何把自動篩選 取消?
只要在已設定自動篩選的儲存格，按 資料/ 篩選 鈕 即可。就可把所有的篩選條件清除。
不過你要按 復原， 因為老師評分是要看篩選 後的結果。
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下面要做:
選 「成績總表」此工作表，同時按住 Ctrl鍵不放，拖曳到「個人成績查詢」工作表的前面，拖曳時會出現 + 符號，表示複製。選 複製出來的工作表如 成績總表(2)，按右鍵，選「重新命名」，改為「成績總表 -排序」
選 列18到列24，按右鍵，選「刪除」。把這些列刪除掉。
列17保留，不刪除。
如何排序資料?
以班級欄位作遞增排序(由小排到大)，若班級相同，再依姓名遞增排序。
(1) 選 儲存格 A3 :M16。
註: 因列17 「平均」和儲存格 A3 :M16 本身連在一起，所以課本寫選取含資料的任一儲存格，在資料的排序與篩選區，按排序。此做法會連平均也一起排序。除非在列17 按右鍵，插入，在前面插入一列隔開。
(2)按「資料」
(3)按「排序」
(4)排序方式，選 「班級」 。因為班級是文字資料，所以 順序 出現 A到Z , 表示遞增 。
「我的資料有標題」，打勾。表示只會針對資料內容排序（不含標題列）
(5)按「新增層級」--------------------------------------------------------------------------------
註1:若是以加權總分來排序，因加權總分是數值性資料，所以 順序會出現 最小到最大、最大到最小。
註2:若按「選項」鈕，「班級」預設是以 「循欄排序」，「依筆劃排序」。
結果如下，「資二1」 排在前面，且依姓名由小排到大。再來「資二2」，最後是「資二3」。
註:Excel 2019 排序層級最多64層，而Word表格內的排序最多3層，畢竟Excel試算表的功能強過 Word。
以下不用做 。
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如何新增工作表?
選「成績總表_排序」 此工作表，按右鍵 ，選 「插入」。
選「工作表」，按「確定」。這樣可以新增一個工作表。
選新的工作表，按右鍵，重新命名，改為 「自訂清單排序」。
如何作自訂清單排序?
在A1 輸入 星期。
A2 輸入 星期日，接著按A2 儲存格右下方的填滿控點，往下拉，直到出現 星期六。
下面資料 以星期 此欄位作排序，順序 「A 到 Z」，預設是依筆劃由小排到大。
以星期 此欄位作排序，順序改用「自訂清單」。
結果為:
小計要做。
如何作小計?
資料要先經過排序，才能小計。
選「成績總表 -排序」此工作表，資料已經依班級排序，所以才能依班級作小計。
(1)選 儲存格 A3 :M16
(2)按「資料」
(3)按「小計」
(1)分組小計欄位：選「班級」
(2)使用函數 ：平均值
(3)新增小計位置 ： 勾選 「總分」和「平均」 。
說明 :
(2)和(3)的意思 :我們要 求出 各班每位學生總分的平均，和各班每位學生平均的平均
(4)取代目前小計：預設為打勾。
說明:取代目前小計預設勾選，僅會保留最後一次小計的結果；若要將每次小計的結果保留下來，必須取消勾選。
(5)每組資料分頁：預設為不打勾，請改為 打勾。讓每班印一頁。若不打勾，則三班全部印在一起。
說明 :勾選後，Excel會自動在每組資料的下方插入分頁線，可讓工作表在列印時，各組資料分開列印。
(6)摘要置於小計資料下方：預設為打勾。產生出來的小計和總計放在下方。
說明 :設定小計列及總計列置於分組資料的上方或下方。預設為勾選，表示置於下方；取消勾選表示置於上方。
按「確定」鈕。
小計結果:
將 J 欄 (平均) 中有 「 #DIV/0!」刪除，如選 先J13( 同學的有錯誤儲存格可能跟我不一樣)，按 Del鍵，把「 #DIV/0!」錯誤訊息刪除。後面的 J15 、J20 就沒有錯誤訊息。如果還有錯誤訊息，再把這些儲存格的內容刪除。
將 I 欄(總分) 中 各班的小計平均和總計平均數，取整數。
如 選 I10，按 Ctrl 鍵不放，再選 I15、 I19,、I20、， 四個儲存格。(這四個儲存格，同學可能跟我不一樣)
選「常用」，重複按「減少小數位數」 鈕，直到變成沒有小數點的整數。
小計左邊有 1 2 3 ，表示層級的編號，總計屬於第1層、小計屬於第2層、明細資料屬於第3層。單按層級的編號，會顯示第1層到該層級的資料。
如按2，會顯示總計列和小計列。
旗立課本寫 單按層級的編號，會顯示該層級的資料，如按2，僅會顯示小計列，這是錯的。
按「 -」 鈕可隱藏明細，按 「+ 」鈕可顯示明細。
（以下祇是 參考 ，不用做。若 移除小計，因 無法復原，請重新作小計!!）
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如何移除小計?
(1)先選 儲存格 A3:M20
(2)按 資料/小計
(3) 按「全部移除」鈕
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插入/頁首及頁尾
工作表選「成績總表 -排序」。
在插入的文字區，按頁首及頁尾。
若出現以下訊息，按「確定」鈕。
進入頁首頁尾
(1)在頁首的左邊欄位，輸入自己的座號和姓名
(2)右邊欄位，插入「目前日期」，其功能變數為 &[日期]
記得按空白鍵，讓日期後面有空格
(3)插入「目前時間」，其功能變數為 &[時間]
(4)按「移至頁尾」
在頁尾: (在 Excel 2019 , 看不到頁尾，請改用下面註2的方式，進入頁尾模式 )
(1)在頁尾中間欄位，插入「頁碼」，其功能變數為 &[頁碼]。再輸入 「/ 」
(2)插入「頁數」，其功能變數為 &[總頁數]。
註1:按頁首及頁尾鈕後，Excel會自動將檢視模式切換為整頁模式，若要回到標準模式，可在檢視的活頁簿檢視區，按標準模式鈕。
註2:進入頁首頁尾另一種方式:
在版面配置的版面設定區，按右邊的 細部設定 鈕。
切換至「頁首/頁尾」標籤，也可設定頁首/頁尾資料。
按「自訂頁首」鈕，先插入「日期」，按空白，再插入「時間」。
按「自訂頁尾」鈕，先插入「頁碼」，輸入 / ，再插入「總頁數」。
檔案/列印，檢查頁首/頁尾 設定是否正確。
如何作頁面設定?
版面配置，按右邊的 細部設定 鈕
按「頁面」，縮放比例設為 100%。
切換到「邊界」標籤，置中方式 /水平置中，前面打勾。
按「預覽列印」鈕(或者按 「檔案/列印」。
原來工作表的右邊有些資料不見了(其實是跑到另外一頁)，總共12頁。
檢視/分頁預覽
會看到有12頁，藍色線不管是虛線或實線都是分頁線，而灰底的儲存格，表示不在列印範圍內。
祇是說明，不用做。
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上面是「循欄列印」的結果，由上往下編頁，第1頁、第2頁、第3頁 、第4頁，再來是第5頁、第6頁、第7頁 、第8頁，依此類推。
如果改成「循列列印」，結果為 由左往右編頁，第1頁、第2頁、第3頁，再來是第4頁、第5頁、第6頁 等，依此類推。
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將藍色虛線的分頁線移到最右邊，如下圖所示:
會改以藍色實線來顯示，目前變成4頁。
(1)將列20下面的藍色實線移到列21下面，變成3頁
(2) Q欄右邊分頁線移到M欄
(如果 評等有做 小計，才做下面第3項)
(3)按住 Ctrl鍵不放（不連續選取），選 M10、M15、M19、M20， 4個儲存格，接著 按 Del鍵，將 #DIV/0! 錯誤訊息刪除。因為 評等無法求平均。
最後變成3頁。
當你按下一頁時，會發現沒有標題列，怎麼辦呢?
先離開預覽列印模式。
有二種方式，可以設定跨頁印標題 :
1. 版面配置/版面設定，按「列印標題」。
在版面設定交談窗:
1.切換到「工作表」標籤
2.按「標題列」右邊的 摺疊鈕，將視窗縮小，以方便選要重複列印的標題列 $1:$3
選列1到列3，這三列要出現在每一頁。一般是出現 $1:$3，如果最後 出現 Print_Titles 也可以。
結果第2頁有三列標題。
存檔，檔名為： 01王小明_段考成績_實作2.xlsx，請務必改成為自己的座號和姓名。上傳到老師的classroom，作業名稱為 實作2。
