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2015年5月13日 星期三

簡報設計教學 - 如何使用 PowerPoint 設計簡報 ,以 「家商三年」 為例

教學目標:

以一個 PowerPoint 實例,學會  PowerPoint 的所有功能。

參考範例如下 :
(2016/08/14 重新改寫)









下載完後,對此檔案,按右鍵,解壓縮

方法:

先決定投影片的大小
設計/投影片大小,標準 4:3

投影片母片(母片第1張)(阿嬤)

檢視/投影片母片

如果是  PowerPoint 2013,投影片想採用綠色系,投影片母片/色彩 ,選 綠色。

最上面的投影片母片

在投影片母片下面畫矩形
方法 : 插入/圖案/矩形。繪圖工具/格式/圖案填滿 :深綠色。

在矩形的裏面畫一條白線
方法 :插入/圖案/線條。
按住  Shift 鍵 再畫線,繪製的線段角度固定為 45的倍數。所以 如果是畫水平線,按住 Shift 鍵,線比較不會偏上或偏下,剛好可以是水平線

繪圖工具/格式/圖案外框/白色,將線條改為白色。寬度: 3點
移動此白線的位置,讓它在矩形的上半部。

先選矩形,按住 shift 鍵不放,再選取 白線,按右鍵,群組/組成群組

標題投影片母片(母片第2張)(媽媽)

投影片母片的下面有11張投影片的版面配置,請選第一張「標題投影片」版面配置

選「標題投影片」版面配置 此張投影片,上面插入三張圖片,調整大小,圖片外框設為白色,寬度為3點。

方法: 插入/圖片,從下載的解壓縮資料夾內,選 「 bird」、「校園」、「icecream」三張圖片(可按住 Ctrl鍵不放,同時選這三張圖片,一次插入到投影片)
適當調整圖片的大小和位置
可將圖片「上移一層」或「下移一層」

選「小鳥」這張圖片,繪圖工具/格式/圖片框線 ,顏色 : 白色 ,寬度 : 3點
先選「小鳥」這張圖片,再選功能表的常用 ,連按 複製格式(刷子) 二下,用刷子刷 「校園」、「icecream」此二張圖片。「校園」、「icecream」此二張圖片自動套用「小鳥」的圖片格式。
刷完後,請按 Esc,離開。

插入/圖案/矩形,在三張圖片下緣畫一矩形。按右鍵,選「格式化圖案」。

填滿/漸層填滿,預設色彩(或漸層) :任選一個,類型:輻射,方向:從中央(第3個)。
漸層停駐點,祇保留最左最右二個,對多餘的停駐點,按住,將之移出。
最左邊的停駐點,色彩:白色,透明度:70%(值愈大,愈透明)。(因為是輻射的方向是從中央,所以此停駐點是設定中央的透明度 )
最右邊的停駐點,色彩:白色,透明度:0%(值愈小,愈不透明)。(此停駐點是設定矩形二端的透明度)

線條:無線條



選上面的「按一下以編輯母片標題樣式」此標題配置區,繪圖工具/格式/文字藝術師樣式,文字填滿 :綠色,文字外框:白色
文字效果 /陰影/外陰影, 右下方對角位移

選下面的「按一下以編輯母片副標題樣式」此副標題配置區,繪圖工具/格式/文字藝術師樣式,文字填滿 :綠色,文字外框:無外框。

標題及物件投影片母片(母片第3張)(阿姨)

投影片母片的下面有11張投影片的版面配置,請選第 2 張「標題及物件投影片」版面配置。

選「標題及物件投影片」版面配置 此張投影片
選「按一下以編輯母片標題樣式」此文字,繪圖工具/格式/文字藝術師樣式
選「快速樣式」區的某個文字樣式按鈕

選取「按一下以編輯母片文字樣式」以設定第1層文字的樣式,例如 文字大小 :36

投影片母片/關閉母片檢視

第1張投影片(標題投影片)

標題 輸入 : 家商三年

副標題  輸入 : 
班級:資二1
座號姓名:1號王小明

常用/靠左對齊
調整和移動「 副標題」

第2張投影片(目錄投影片)

按右鍵 /新增投影片 
標題 請輸入文字 : 目錄
插入/SmartArt/清單/插入垂直弧形清單,文字請打一年級二年級三年級

SmartArt工具/設計/變更色彩,SmartArt 樣式
可分別選擇 SmartArt 內的個別物件設定格式,如 選 圓形, SmartArt工具/格式 /圖案填滿,變成綠色的圓形。

第3張投影片(一年級投影片)

按右鍵 /新增投影片 
標題 請輸入文字 : 一年級
左邊輸入文字 : 愛國歌曲比賽

常用/項目符號:  (不要有項目符號)

問題 : 如何讓 「愛國歌曲比賽」此文字變成波浪形?
方法 : 選 「愛國歌曲比賽」此文字,繪圖工具/格式/ 文字藝術樣式功能區 ,文字效果 /轉換/波浪:向下



右邊 插入一張「愛國歌曲比賽」圖片,插入/圖片

將「愛國歌曲比賽」圖片 右邊孤單的女生裁剪掉
選此張圖片 ,圖片工具/格式/裁剪 ,按  Esc 離開 裁剪的功能

question: 圖片被裁剪掉,是否就無法復原?
ans :按此張圖片,圖片工具/格式 /重設圖片/重設圖片與大小,就可恢復原圖。但若已經套用「壓縮圖片」的功能,被裁剪掉的部分,就真的被刪除了,原來的圖無法恢復。

參考 :
1.按「 裁剪」下面向下的黑色箭頭
2.「裁剪成圖形」,可將圖片裁剪成各種形狀
3.如選「心形」



旋轉角度,圖片框線 : 白色,寬度 : 3點
圖片效果 / 陰影 /外陰影/右下方對角位移
圖片效果 / 反射

第4張投影片(二年級投影片)

按右鍵 /新增投影片
插入/表格/ 3 欄 3 列

標題輸入 : 活動名稱、日期、相片
內容輸入:啦啦舞比賽、校慶  4月  5月

調整表格的大小
標題列的高度比下面二列小

選  「啦啦舞比賽」、「校慶」這二列 ,表格工具/版面配置 /平均分配列高

選取整個表格,表格工具/版面配置/對齊方式,選 置中(水平置中的意思)  和  垂直置中

老師講解 :
表格工具/設計, 表格樣式選項中的 「標題列」和「帶狀列」的意思。

選取第一列,表格工具/設計,網底,對第一列欄標題設底色
選取第二和第三列,表格工具/設計,網底,設第二和第三列的底色。一般來說標題列顏色比較深

畫筆色彩設為白色,框線寬度設為 3pt,畫筆樣式 : 虛線,使用「手繪表格」,重繪表格內的框線。
若畫錯線,可用 右邊的「清除」按鈕,將線清除掉。

滑鼠移到右邊儲存格,插入/圖片,分別插入「啦啦」、「校慶」二張圖片

(此步驟不用做)
圖片框線:白色,寬度:3點。
圖片效果 / 陰影 /外陰影/右下方對角位移

問題 : 如何快速設定圖片樣式?
方法 : 分別選取「啦啦」、「校慶」圖片,圖片工具/格式/圖片樣式 ,如 選 「簡易框架,白色」此樣式。

問題 : 如何讓二張圖片大小調成一樣?
方法 : 先調整好上面「啦啦」此張圖片的大小,按右鍵/大小, 記住其寬度 (4.49公分)和高度 (6.74公分)。
再選「校慶」此張圖片,按右鍵/大小,高度及寬度就可輸入和上面「啦啦」圖片相同的數值。

縮放比例內的 「鎖定長寬比」的意義:
鎖定長寬比」如果有打勾,則高度的比例有改變,寬度的比例也跟著改變。

備註:「鎖定長寬比」打勾,仍然可祇調整圖片的高度,讓圖片變矮。

第5張投影片(三年級投影片)

按右鍵 /新增投影片

左邊請輸入:
畢業旅行(成年禮)
升學活動
包糕綜
考統測
做備審資料
畢業典禮

項目符號

選取這5項文字
常用/項目符號/  項目符號及編號 ,選 圖片,自己選擇喜歡的圖片



先選取 「 包糕粽」「 考統測」 「做備審資料」,再按 常用/增加清單階層  ,文字會內縮,變成第二層

滑鼠移到右邊
插入/圖片,插入「畢業旅行」、「統測」、「畢業典禮」三張圖片
旋轉圖片,圖片效果/光暈

第6張投影片(結尾)

按右鍵 /新增投影片
對此張投影片,按右鍵 / 版面配置,選 「標題投影片」
標題和副標題 分別輸入文字,內容自己想吧!

動畫

1.「一年級」此張投影片的動畫:
「愛國歌曲比賽」此文字,一開始不要出現,等按滑鼠左鍵才出現,右邊的相片也跟著出現。

選「愛國歌曲比賽」此文字框,動畫 /飛入,開始/按一下
選「愛國歌曲比賽」此圖片,動畫 /飛入,開始/接續前動畫。期間/ 00:30,動畫長度為0.3秒,不要太久。 

模擬考考題 : 時間祇能設定到小數點第 2 位

選「愛國歌曲比賽」此圖片,圖片工具/格式/ 進階動畫功能區,新增動畫,垂直捲軸往下拉,會看到「 移動路徑」 ,再選 「自訂路徑」。 


用筆 畫出要移動的路徑。
開始/接續前動畫。

心得 : 
(1)一個物件,可有多個動畫。
(2)「愛國歌曲比賽」此圖片有二個動畫,因為都是設定成 接續前動畫,其編號跟「愛國歌曲比賽」此文字框相同,都是  1

 動畫/進階動畫 / 動畫窗格,可看到所有的動畫和編號,也可調整動畫的順序



2.「目錄」此張投影片的動畫

選 投影片中的 SmartArt 物件,動畫 / 進入/ 放大及旋轉」,開始 / 接續前動畫。播放此張投影片時,動畫會自動出現。

動畫/ 效果選項/ 順序/ 一個接一個
動畫/進階動畫 / 動畫窗格
請按下面的 箭頭,以展開內容



展開後的內容


先選擇第1個動畫,按  shift 鍵, 再選擇最後1個動畫,可以 連續 選取這些動畫,全部調整為 : 開始 / 接續前動畫,期間 / 00:20  (每一個動畫期間 0.2秒)


由於  SmartArt 物件為此投影片惟一有動畫的物件,「開始」 選  接續前動畫,因為沒有前動畫,所以編號全為 0 

注意 : 其它投影片不要動畫,投影片不需要太多動畫

 投影片切換效果

選第一張投影片
PowerPoint 2010 :切換/蜂巢
PowerPoint 2013 : 轉場/蜂巢

在右邊的預存時間區,投影片換頁:  滑鼠按下時 打勾 (使用者按下滑鼠或鍵盤 ,可換頁 )。每隔  00:00.80  打勾。(隔 0.8秒自動換頁,設定完時間請記得要 按 Enter,不然沒有改到時間 )。請不要選 「全部套用」,因為其它投影片是 要按滑鼠 才要換頁。



選 最後一張投影片(結尾),切換/淡出,聲音/鼓掌

考試題目 : 投影片有切換效果或物件有動畫,在投影片的縮圖,會出現 星星 的圖示。

頁首頁尾

插入/頁首頁尾,投影片編號:  打勾,頁尾 打勾座號 姓名,「標題投影片不顯示」打勾全部套用


心得 :除了套用 「標題投影片」版面配置的投影片(第1張和最後1`張),沒有頁首頁尾,其它投影片都有 頁首及頁尾。

註:要移動頁尾的位置,請用 檢視/投影片母片 ,找第一張「投影片母片」,在右下方找到頁碼。
因為矩形和白色線條在 「頁首頁尾」的上面,所以你是移動到矩形。請按 矩形,shift 鍵按住,再選 白色線條,按右鍵 / 群組 /群組,一起往上移。

移動 頁首和頁尾的位置 和改變 字的顏色和大小。

再把矩形往下移。

註: 如果把矩形 移到最下層, 「頁首和頁尾」還是看不到。

若要移動下層白色線條的位置,常用/選取/選取物件,就可選到「 白色線條」此物件。

問題 : 如何更改「投影片編號起始值」,如第二張投影片(目錄) 的編號為 2,如果要改為 1,怎麼做 ?

方法:

PowePoint 2010:
設計 /版面設定 

PowePoint 2013:
設計/投影片大小 /自訂投影片大小

「投影片編號起始值」 預設是 1 ,請改為 0 ,第二張投影片(目錄) 的編號就變為 1



將投影片的所有圖片,選圖片工具/壓縮圖片,將圖片真正壓小,使檔案變小。

請隨時存檔,檔名改為: 座號姓名.pptx, 先上傳至自己的雲端硬碟儲存。
全部都講完,才上傳到老師的 Classrom。

※額外功能※

超連結

選「目錄」此張投影片

選取 「一年級」此文字 ,插入/ 超連結/這份文件中的位置 ,選「3.一年級」此張投影片
選取 「二年級」此文字 ,插入/ 超連結/這份文件中的位置 ,選「4.二年級」此張投影片
選取 「三年級」此文字 ,插入/ 超連結/這份文件中的位置 ,選「5.三年級」此張投影片

問題 : 如何變更超連結文字的色彩?

PowePoint 2010 :色彩 / 建立新的佈景主題色彩
有二種方法:
1.設計/ 佈景主題 /色彩  / 建立新的佈景主題色彩
2. 檢視/投影片母片
色彩 / 建立新的佈景主題色彩

PowePoint 2013:
檢視/投影片母片
色彩 /自訂色彩



更改超連結顏色



動作按鈕

問題 : 如果你希望在 「一年級」、「二年級」、「三年級」這三張投影片,按一個按鈕,可回到 「目錄」 這張投影片要怎麼做?

方法:
「一年級」、「二年級」、「三年級」這三張投影片,如果分別做動作按鈕,以後要更改還分別改,所以使用母片的觀念,一次解決。

1.檢視/ 投影母片 ,選 「標題及物件投影片母片」版面配置 (母片的第3張)
2.插入/圖案,最下面有 「動作按鈕」,有12個按鈕。

PowerPoint 2013 :因為要跳到第二張投影片,所以如果選擇  「往前」、「往後」、「移至起點」、「移至終點」、「移至首頁」,其實無法跳到第二張,所以選 「取得資訊」 或 「文件」,就可跳到第二張投影片。

PowerPoint 2010 : 沒有上述的問題


選第6個 「取得資訊」此動作按鈕。
在投影片的右下方畫出此動作按鈕,可調整大小和按鈕的顏色(選動作按鈕,繪圖工具/格式/圖案樣式 )

3.動作設定 /按滑鼠的動作,跳到 / 投影片 ,選 「目錄」此張投影片




結果如下:


投影片母片/關閉母片檢視
「一年級」、「二年級」、「三年級」這三張投影片右下方都已經有一個動作按鈕。

Shift + F5(或 下面狀態列的「投影片放映」 鈕),從目前投影片播放,測試 動作按鈕 是否可跳到「目錄」此張投影片。

聲音檔案的加入

選「二年級」此張投影片

插入/音訊/從檔案插入音訊 ,將 「ch7-3.mp3」插入到投影片中。
 投影片會出現「 喇叭」的圖示,按此圖示,音訊工具/播放

開始 :自動
放映時隱藏: 打勾

問題 : 如何將音樂設定為簡報的背景音樂?
方法:
1‧「跨投影片播放」: 打勾 (Powepoint 2010 是在 按開始 下拉式方塊,選 跨投影片播放 )
2‧「循環播放,直到停止」: 打勾

剪輯音訊

1.按「喇叭」圖示
2.音訊工具/播放 / 剪輯音訊
3.會出現 「剪輯音訊」視窗,綠色與紅色滑桿之間代表會播放的音訊片段,拖曳滑桿可將不要的聲音剪掉。最後按「確定」。


備註:
1.聲音或影片檔可用 內嵌或連結 的方式插入在簡報檔中,PowePoint 預設是以內嵌在簡報檔中, 也就是聲音檔和簡報檔已結合為1 個檔案。
2.聲音或視訊檔 在 PowePoint 中, 皆可重新剪輯,去掉不要的內容。也可做「淡入」或「淡出」效果。視訊 可以改成 全螢幕播放。

投影片背景的設定

選最後一張投影片
設計 / 背景格式  (PowerPoint 2010 是 背景樣式)
填滿  - 前景 設為 : 淺綠 ,圖樣填滿 :  橫條紋:深色



學校  Logo 圖出現在 有套上 「標題投影片」 版面配置 的投影片上

如果在投影片母片上放 logo圖,會出現在每張投影片。
因為是在投影片母片放 logo圖,所以下面的11個版面配置都有此圖,而投影片是套上這些版面配置,結果所有的投影片都有此 logo圖

所以改選下面的「 標題投影片」 版面配置 

檢視/投影片母片,選第二張 「標題投影片」 版面配置 
插入/圖片,選 「logo.jpg」此張圖片,將 logo圖移到投影片右下方

問題 : logo圖把矩形遮住,如何讓背景透明呢 ?
方法 :
1.選  logo 圖, 圖片工具/格式 
2色彩
3.設定透明色彩


4‧選白色,讓背景透明,就可看到背景矩形的顏色。


背景已變成透明






旗立測驗題 : 祇能設定一種顏色 讓背景透明 

在投影片母片 模式所插入的圖案或圖片,祇能在投影片母片的檢視模式下修改或移除。在標準模式下是不能更動。

參考 (不用做):如果祇是想讓 第一張投影片  有 logo圖,最後一張沒有,怎麼做?

選最後一張投影片 ,
PowerPoint 2013 :  設計/格式背景 ,「隱藏背景圖形」 打勾, 此投影片就不用「標題及物件」版面配置 投影片母片的背景圖形,logo圖和其它背景圖都不見了。

如何在 投影片嵌入 YouTube的影片

在最後一張投影片(結尾),按右鍵 / 新增投影片。標題 輸入 : 啦啦舞比賽。

對此新增的投影片,按右鍵 / 隱藏投影片  ,投影片的編號 出現  6 加上一條斜線,表示不會播放此張投影片

先到 YouTube 找到要播放的影片 ,如 「台中家商 77 週年 資二3啦啦隊比賽」

PowerPoint 2013 : 
複製 此影片的網址   :    https://www.youtube.com/watch?v=eC1G4trO9O8

在第7張投影片(投影片編號為6,因為編號是從0 開始編 )( 啦啦舞比賽 )

1.插入 /視訊 / 線上視訊 
2.貼上影片網址
3.按「搜尋」按鈕



選 好影片,再按 「插入」

調整影片大小即可。


另一種 嵌入影片方式:.

在  YouTube 網頁上面 
1.分享
2.嵌入
3.修改一些參數,例如 顯示播放控制器選項 等。不同的參數,會產生不同的 html 語法。
4. 按 Ctrl + C , 複製 html 語法


在第7張投影片
1.插入 /視訊 / 線上視訊  / 從影片內嵌程式碼,按 Ctrl + V, 貼上 程式碼後,按後面的向右箭頭,插入



powerpoint 2010:

<object width="640" height="360"><param name="movie" value="http://www.youtube.com/v/eC1G4trO9O8?version=3&amp;hl=zh_TW"></param><param name="allowFullScreen" value="true"></param><param name="allowscriptaccess" value="always"></param><embed src="http://www.youtube.com/v/eC1G4trO9O8?version=3&amp;hl=zh_TW" type="application/x-shockwave-flash" width="640" height="360" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true"></embed></object>

調整影片的大小即可。
(電 7 的電腦因 powerpoint 比較舊,所以看不到影片)

在第3張投影片,即 二年級 

選 「啦啦舞比賽」此文字,插入/超連結 , 選 「這份文件中的位置」, 選 「 (6)啦啦舞比賽」此隱藏投影片,按「確定」。(隱藏投影片,其編號會加上括號 )

隱藏投影片祇是在播放時不會出現,如果使用超連結,就會出現。

(資二1)(資二2)
下面皆為老師講解,學生不用做

指標選項

播放簡報時,可透過指標選項功能,將滑鼠指標變成「畫筆」或「螢光筆」,以便在投影片上標示文字或重點,輔助解說;播放結束後,可選擇是否保留畫筆所繪製的註解

在播放投影片時,按右鍵/ 指標選項/ 畫筆,可標示出重點。

佈景主題

要讓簡報的所有投影片快速擁有一致的美觀樣式,使用「佈景主題」最快。

新增投影片
設計/佈景主題,選一個佈景主題,套用至選定的投影片。
若選擇 「套用至所有投影片」,則每一張投影片都使用此佈景主題。我們原來設計的投影片母片也不見了。
心得 : 一份投影片可以套用二種以上的佈景主題

(資二3)
自動放映(排練計時)

如果簡報者不方便自行播放投影片,例如簡報者距離放映簡報的電腦較遠,無法操作到滑鼠、鍵盤時,可利用排練計時功能,預先排練簡報,以記錄每張投影片所需放映的時間,如此一來,在簡報放映時,投影片就會按照記錄的時間自動切換,省去手動切換的麻煩。中途可按 Esc鍵離開。

投影片放映 /排練計時

自訂放映

同一份簡報資料,可能因為簡報的對象或是簡報的目的不同,而需有不同的放映順序或不同的投影片組合,此時,我們可利用PowerPoint的定義自訂放映功能來設定

在投影片放映的開始投影片放映區,按「自訂投影片放映」鈕,選自訂放映,按新增

在設定自訂放映之後,必須透過自訂投影片放映功能來播放簡報,才能讓簡報依照自訂的順序來播放。

在投影片放映的開始投影片放映區,按「自訂投影片放映」

投影片的列印

檔案/列印
模式
說明
全頁投影片模式
每頁只列印1張投影片
備忘稿模式
列印投影片的內容備忘稿,供簡報者報告時參考
大綱模式
列印投影片的大綱
講義模式
可將多張投影片(如123469張)列印在同一頁,作為聽講者的講義


統測重點:

投影片如果沒有設定自己的樣式,那就用母片的樣式。當母片的樣式改變,投影片的樣式也跟著改。
投影片如果有設定自己的樣式,那就不用母片的樣式。當母片的樣式改變,投影片的樣式並不會跟著改。

如果自己沒有努力賺錢,那就用父母的錢。當父母變成沒錢,自己也跟著變成沒錢。
如果自己有努力賺錢,那就不用父母的錢。當父母變成沒錢時,自己不會跟著變成沒錢。

心得 : 科技始自於人性,人性化的計概教學,會讓學生容易記憶,因為學生是「人」。

例題 :
使用Microsoft PowerPoint簡報軟體,若在投影片母片中設定標題文字為紅色,接著在第 5 張投影片中設定標題文字為白色,最後又在投影片母片中設定標題文字為黑色,完成以上設定後的第 5 張投影片中標題文字為哪種顏色? (A)紅色 (B)白色(C)黑色 (D)灰色。

ANS:第 5 張投影片中設定標題文字為白色,母片若有修改,不會受影響,仍為白色。自己會賺錢,媽媽後來變成沒有賺錢,自己仍然有錢,不會受媽媽的影響。

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