要作推甄的文件報告，通常需要掃描很多證件，以前是使用掃描器。現在可用手機，祇要安裝掃描軟體，就可把手機當掃描器，速度快又很方便。以下以 微軟的Office Lens Preview為例：
(1).手機放置於文件的上方，執行 Office Lens Preview，並按下面「相機」圖示對文件進行拍照，本軟體會自動邊緣檢測。
(2).要儲存，直接選下面「磁碟」的圖示。
(3).如果對文件的範圍不滿意，可按上面工具列掃描器的圖示，改選 「相片」模式，再選「裁剪」的圖示。
(4).有四個圓點，可以重新選擇文件的範圍，按下面的「v」確定。
(5).按下面的磁碟圖示，以儲存文件。你可選 「圖庫」或「onedrive」。
圖庫 ：你要用傳輸線或使用 Email 寄附件檔給自己。
OneDrive：直接傳到微軟的雲端硬碟，用PC下載。
(6).按 右上方的「V」，完成儲存的動作
類似的軟體還有掃描全能王(CamScanner，分享可用 jpg 或 pdf 格式 、可選範圍有8個點)、TinyScan Pro(分享用 pdf 格式)。
