網頁

2016年5月27日 星期五

使用 新版 Google 表單,作線上問卷調查 ( 新版 Google 表單的使用說明)

(2017/11/08 修改)
主題:
用 Google表單,作線上問卷調查,並在Facebook分享、或使用電子郵件或內嵌在部落格,給人填寫。
將最後的 回應摘要 圖片貼到Google文件,加上座號姓名(置中、字型大小:24)。上傳到老師的Classroom。

內容為:
表單標題:學生使用手機問卷調查
表單說明:以現有的手機為主,若你沒有手機,就以你的未來需求。
題目
1  手機的品牌為 (可複選):
 (1) Apple (2)  HTC   (3) Samsung (4) ASUS (5)SONY (6) LG (7) 小米(8)其它
2. 最能接受的價錢範圍:
    (1) 5000以下 (2)  5000~10000  (3) 10000~15000 (4) 15000 以上
3.手機最常上網的方式:
    (1) 3G  (2) 4G   (3) WiFi  (4) 沒有上網的功能,如家長不允許

以上是老師的範例,可以自己修改。



詳細步驟如下:
1.進入  Google
登入 ,帳號為  sxxxxxx@tchcvs.tw

2.點選 左上方 9宮格的小圖示,再選下面的雲端硬碟
3.選「雲端硬碟」/ 新增 / Google表單
或者「 雲端硬碟」/ 新增 / 更多/ Google表單
填寫步驟:
(1)表單標題:學生使用手機問卷調查
(2)表單說明:以現有的手機為主,若你沒有手機,就以你的未來需求。
(3)題目:手機的品牌為(可複選):
(4)題型 : 核取方塊
(5)選項:Apple
(6)新增選項 : HTC Samsung ASUS SONY LG 小米
(7)新增「其他」:增加其他此選項,讓使用者可以填寫沒列在上面的品牌
(8) 按右邊的 X,表示刪除此選項
(9)將這個問題設為必填
 若要修改選項的內容或題型,請直接點選即可。
上圖的下面有複製和刪除此題的按鈕
註: 目前 表單,增加「檔案上傳」的功能,可讓使用者上傳檔案,如學生上傳作業等。


4.如何新增題目(第二題)?
按右邊的 「+」按鈕,新增問題
第二題如下:
第三題如下:
如何更改題目的順序?
如何根據作答內容顯示不同區段的問題
先按右邊的「新增問題」鈕,有手機的才回答下面的問題,沒有手機的就直接送出表單。

按住,將此題移到第1題前面
按「新增區段」鈕
變成二個區段,將第2 個區段標題改成 有手機。

按一下有「選擇題」或「下拉式選單」題型右邊的「更多」圖示 更多,以這個例子就是選 「有無手機」此題。

按一下 「根據答案前往相關區段」。
「有」此選項,按 前往下一個區段,選 「前往區段2(有手機)」。

「無」此選項,按 前往下一個區段,選 「提交表單」。
結果為:
使用者 選 「有」,按「繼續」。
可繼續填寫後面的問題。
使用者 選 「無」,按「繼續」。
按「提交」完成表單回應。
如何與上一個區段合併?
選第2個區段 右邊的 更多 更多 按鈕。
選「與上一個區段合併」。


因本例原本有2個區段,合併結果就變成1個區段。

如何預覽
按右上方的「預覽」圖示,先預覽一下,如果不妥,再修改


進一步的設定
按右上方的「設定」圖示,可額外作一些設定


結果如下:
收集電子郵地址 : 如果你要知道那些人填寫此份問卷,那此項就打勾,此項打勾以後,接著「作答回條」也變成可以選。使用者可以設定作答者可以收到作答複本。

僅限臺中家商 使用者 : 如果你要設定祇有臺中家商的使用者可以填寫此份問卷調查,那此項就打勾。

僅限回覆1次: 一個帳號祇能填寫一次,不能寫第二次。

在提交後進行編輯:如果希望使用者填寫完畢,以後還可以再修改,此項要打勾。
當使用者在填寫表單時,將 下面的「我的回應複本寄給我」此按鈕,往右滑,再按「提交」。會以email的方式,寄給使用者。詳細圖說請看本篇文章後面的「 如何修改已填寫的表單」。

確定無誤後,按右上方的「傳送」。
傳送表單有四種方式:
 一、選擇以電子郵件傳送
(1) 按電子郵件的圖示
(2)寫上收件者的電子郵件位址
(3)主旨 :請幫我寫問卷調查
(4)訊息 :學生使用手機問卷調查
(5) 在「電子郵件中置入表單」打勾,讓使用者不用連結到Google,就可直接在 email填寫表單
(6)按 右下方的「傳送」

如果你要知道誰填寫此份問卷調查,「自動收集作答者的使用者名稱」,可以打勾
收件者打開此封信件,直接在信件內容填寫表單,寫完後,直接按下面「提交」按鈕即可。
二、選擇以Facebook 分享
Facebook 帳號申請,祇要有電子郵件和密碼即可,可用學校給的google帳號。
1.按 右邊「f」圖示
2.輸入電子郵件帳號或電話,密碼,按頁面右下方的「登入」
3.
  (1) 分享到你自己的動態時報
  (2)寫上一些說明
  (3)選擇填寫表單的對象,「公開」或「朋友」
  (4)發佈到Facebook

如果你在「哪些人可以回應」,設定成 祇有「台中家商的使用者可以回應」,那麼就出現 Sign in Google Accounts
如果你在「哪些人可以回應」設定成「所有人」,畫面如下:
在 facebook 所看到的畫面如下。按下去,會連結到google 以填寫表單。
三、選擇以連結 傳送
按「連結」圖示
若縮短網址打勾,會變短網址
四、嵌入 HTML
1.按 「嵌入 HTML」圖示
2.按「複製」

3.按  Ctrl +C  (二鍵要同時按下)
到自己的部落格,在發表新文章時,切換到 「 HTML」模式,按  Ctrl + V (或按右鍵,選 貼上 )
直接在 部落格填寫表單
如何更改表單存在雲端硬碟的檔案名稱?
請在左上方 ,更改檔名,如改為學生使用手機問卷調查
如何看回覆摘要(問卷調查統計結果圖形)?
按「回覆」,因為此表單有2個人已填寫,所以後面出現 2
先前在「哪些人可以回應」,設定成「祇有台中家商的使用者可以回應」,但沒設「 僅限提交1則回應」,所以祇要是台中家商的使用者就可以重複回應。

在傳送表單時,「自動收集作答者的使用者名稱」有打勾,在摘要就會看到有哪些人已回應
如何刪除某一個回應?
如果你覺得某個回應有問題,要刪除它,步驟為 : 按「個別」,再按垃圾筒圖示
如何把回覆摘要的圖形複製到Word?
1.按「回覆」
2.按右方上的設定圖示

3.列印
按 Ctrl  +,將畫面放大 (Ctrl 和數字鍵的 +,二鍵同時按下去)
按 Ctrl  - ,將畫面縮小 (Ctrl 和數字鍵的 - ,二鍵同時按下去)
將畫面縮小,可以完整看到三個問題的摘要
按 Alt + Print Screen,複製作用中視窗的畫面 或按 Print Screen,全螢幕複製
到「雲端硬碟」,選 新增/Google 文件。
先輸入自己的座號和姓名(置中對齊、字形的大小調整為 24)
編輯/貼上 或 Ctrl + V , 將剛才複製的圖片貼上。

點選此張圖片,按工具列的「裁剪圖片」圖示, 適當調整8個黑色點,裁掉不要的部分。再按一次「裁剪圖片」圖示,完成。
如果看不到裁剪的圖示,可以按右邊的「更多選項」,下面就會出現 裁剪的圖示

圖片置中,調整圖片的大小,至少可以清楚看出圖片中的文字。

移到左上方,把「無標題文件」改成「手機問卷摘要」。存在雲端硬碟的檔名就變成 「手機問卷摘要」,以後才容易找到。
最後 到老師的 Classroom,將此文件上傳到自己班級的作業區 - Google 表單文件製作 ,作業到此完成。
如何關閉表單,不讓人填寫?
按「回覆」,按鈕往左按,表示不接受回應。若往右按,則可以接受回應。
如何建立試算表
按右邊綠色的 +,建立試算表
結果如下:
表單 /顯示回覆內容摘要:
表單 /顯示回覆內容摘要:
結果如下:
如何修改已填寫的表單
目前Google表單,使用者在填寫表單時,已沒有「我的回應複本寄給我」此按鈕。
如果當初 設計表單有在「提交後進行編輯」 打勾,則使用者填完表單送出後,會出現 「修改回覆內容」超連結,按此連結,可 修改已填寫的表單。
設計表單有在 「僅限回覆 1 次」打勾,則使用者 再次填寫表單或送出後,會出現
「 您已經提交過回覆」的訊息,最下面有「 修改回覆內容」連結。

以下不用看。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
在填寫表單時,將 「我的回應複本寄給我」按鈕,往右按,再按「提交」。
自己的信箱收信,你可直接按信件主旨後面的「修改回覆內容」
或者打開信件,按 「修改回覆內容」此超連結

會看到原來你填寫的表單內容,重新修改後,再按 「提交」
----------------------------------------------------------------------------

如何更改表單的外觀樣式?
使用調色盤
可選現成的顏色,或按右下方的圖示,以選取主題
選取主題,可選現有的主題或上傳自己的相片,按「從電腦中選取一張相片」
結果如下:
如何更改文字的大小?
(祇有舊版適用,目前新版 Google 表單提供的自訂選項,只有使用「調色盤」圖示 上傳自訂圖片,無法改變文字的大小。)

先切回到舊版的表單,按右下方的 ? 圖示,再按「返回舊版表單」

按「變更主題」,在右邊視窗,先選一個主題,如「海灘日落」,再選「自訂」

有標題、說明文字、問題、選項、表單背景、頁面背景。如按「問題」,會展開,中間那個按鈕,可調整文字的大小,如「大」。
1.手機的品牌為(可複選):」此問題字型會變大。
Google 表單 也可以作線上測驗和自動評分,請參我的另一篇文章:

使用 Google 表單作線上測驗 並自動評分

64 則留言 :

  1. 您好 想請問我已製作好表單 但卻收不到別人回傳的表單 信箱裡找不到表單通知也看不到新表單的回覆 怎麼辦呀

    回覆刪除
    回覆
    1. 表單製作好,沒有傳送出去,別人想填也沒辦法!最後要 傳送表單,有四種方式,請看我文章的說明。你用那一種方式呢?
      當然,最後也要有人填寫,可以自己先填一份。

      刪除
  2. 請問如何設定我的回應複本寄給我??

    回覆刪除
    回覆
    1. 按右上方的「設定」圖示,可額外作一些設定
      填答者可以: 在提交後進行編輯 前面 要打勾
      會寄信給自己

      刪除
  3. 現在好像沒有返回舊版表單了QQ
    找不到...

    回覆刪除
    回覆
    1. 現在還有啊,請看我文章的說明,按右下方的 ? 圖示,就有「返回舊版表單」此選項。

      刪除
    2. 有..但選項是暗的不能點了QQ

      刪除
    3. 剛才,我才試這個功能「返回舊版表單」,可以點選,變成舊版表單,我是用 Google Chrome。

      刪除
    4. 作者已經移除這則留言。

      刪除
  4. 请问如果问卷开始了以后(就是已经有人回答了问卷),但我更改了题目例如把某个选项给删掉了,可是在回复里的数据是没变的,还是有我之前同学填好的这个选项的数据,如果我想更改整个数据,把之前同学帮我填好的(我要删掉的数据)都删了,保留我某些(没删的)选项有同学们选的数据,应该如何更改

    回覆刪除
    回覆
    1. 當你把某個選項刪除,在表單的回覆結果,也跟著被刪除。
      不過 在google 試算表中查看回應,被刪除的選項結果,仍然存在。
      但 選 表單/顯示回覆內容摘要 ,被刪除的選項結果是 不見了。

      刪除
    2. 您好,請問不小心誤刪了回應,還能讓被刪除的內容出現在摘要裡面嗎??謝謝您

      刪除
  5. 請問
    我想插入一張圖片固定不動,
    但是下方的題目是隨機的
    該如何修改?
    謝謝

    回覆刪除
    回覆
    1. 請看我的另一篇文章
      使用 Google 表單作線上測驗
      http://wangwangtc.blogspot.tw/2017/04/google.html

      刪除
  6. 你好 想請問傳送表單部分 以連結方式傳送 是得到網址後 複製傳送給想調查的人 這些受試者就能夠連到網頁問卷開始填寫嗎? 因為以電子郵件傳送方式有24小時內寄件限制量 所以想尋求另外的方式 若您能提供回應 我會非常感謝您的分享與幫助 謝謝!

    回覆刪除
    回覆
    1. 連結方式傳送 (通常可用短網址)是把網址 告知受試者(可用line、email、放在網頁等來傳送),受試者按網址,就可填寫問卷調查。

      刪除
  7. 請問有辦法設定填答者填完後,可以看到每一題其他人填的狀況嗎?但是只有特定幾題,其餘幾題是看不到的這樣(例如個資法的資訊)

    回覆刪除
    回覆
    1. 一般人祇能看摘要(統計後的結果),原始設定表單的人,可以看個別的回覆狀況。
      你的問題,還無法處理。如果把原始表單,跟別人共用,又沒辦法設定某些題不能給別人看。

      刪除
  8. 收到回應mail除了擁有者還能設定其他人也能在每次作答者填完送出後,被設定可接收回應的這些人也能同步收到回應mail嗎?

    回覆刪除
    回覆
    1. 被設定可接收回應的這些人也能同步收到回應mail,這個功能找不到。
      若希望其他人也知回應結果,那麼把原始表單,設定跟別人共用。

      刪除
  9. 請問我的最上面那張圖片被中間的問題給擋住了
    想要顯示整張圖片有任何解決方法嗎?

    回覆刪除
    回覆
    1. 回覆的摘要,選列印 /存成pdf ,有時會看不到完整的圖,祇能透過 螢幕硬拷貝 (alt + printscreen )
      , 從 word再 貼上來,裁剪。就不會發生圖沒全部顯示出來。

      刪除
  10. 作者已經移除這則留言。

    回覆刪除
    回覆
    1. 在表單右上方,有一個齒輪圖示(設定),按下去,最下面有一個選項 「顯示摘要圖表和其他作答內容」,如果沒有打勾,其他人就看不到即時的統計資料。

      刪除
  11. 請問填完表單後修改回覆內容,對方收到的是修改後的,還是收到兩份?

    回覆刪除
    回覆
    1. 表單的回覆摘要,是以最近修改後的資料來統計,不會有二份。

      刪除
  12. 想問說如果是單選題
    可是答案有「其他」的選項,如果選擇此選項,可以讓填寫人打字在其他這個選項嗎?

    回覆刪除
    回覆
    1. 我範例的第1題,就是用 「其他」,可讓使用者填寫不是選項中的答案。

      刪除
  13. 請問試算表中 手動輸入的數字 回到表單回覆中 卻是空白無數字 是正確嗎?
    在試算表中改動資料 是不是 跟表單不連動(表單疑似在試算表中有做記號或是另有一份隱藏的試算表)

    回覆刪除
    回覆
    1. 在試算表修改,是不會反應到表單的回覆中。

      刪除
  14. 如果更改某表單題目,Google的對應某題目數據統計結果會否消失,調整題目先後次序都會面臨一樣情況嗎?求解

    回覆刪除
    回覆
    1. 更改某表單題目,對應的統計結果仍不變。調整題目順序,則對應的回覆也跟著改位置。

      刪除
  15. 想請問問卷設定了必填,查看回覆表有些回覆卻顯示空白,填表人也確定有填,造成原因是什麼呢?
    另外問卷有使用formranger程式設定50個名額,卻有不只50個該回覆,在超出多人以後才顯示已額滿,是哪裡出錯了嗎..

    回覆刪除
  16. 你好,請問,我的論文問卷調查進行到一半,然後我去更改題目的時候發生錯誤,誤刪了題目,結果一堆題目都不見了,數據也沒有了,只是還顯示原來回復的人數,請問有救嗎?怎麼恢復原來文件沒有修改的版本?已哭暈,,,求救

    回覆刪除
    回覆
    1. google 表單沒有提供 可以顯示舊版本的功能,如果是 google 文件才有 檔案/版本紀錄 ,看到以前的版本。

      刪除
  17. 請問,在舊版表單頁面更改完字型大小設定後,再跳回新版的這些設定就會不見了該怎麼辦TT
    求救麻煩您了謝謝QQ

    回覆刪除
  18. 請問可以設定不要讓填單人看到別人的回覆嘛?

    回覆刪除
    回覆
    1. 在右上方的設定 (很像 齒輪 圖示 ),在「提交後進行編輯」 打勾 而 「顯示摘要圖表和其他作答內容」 不打勾。
      就祇能修改(看到)自己回覆內容,沒有 查看先前的回應 此連結,也就是看不到別人的回覆。

      刪除
    2. 感謝您的解答:)
      那如果對方要求填單之後收到的填單成功通知裡面需附帶她填單的資料該如何設定呢? 謝謝

      刪除
    3. 在 設定 ,需要登入,僅限回覆一次打勾,可以 修改回覆內容,看到上一次填寫的答案。
      若 僅限回覆一次 沒有打勾,使用者不用登入,在 email中 按 填寫表單,就看不到上一次的答案,等於新填寫表單。

      刪除
    4. 好的,了解了!!感謝你:)

      刪除
  19. 您好~~抱歉想請問~~問卷進行中,誤按了「新增區段」,結果原本的問卷內容與回應內容都看不到QQ 請問要怎麼回覆到原始的狀態呢??

    回覆刪除
  20. 請問我已勾選"提交後進行編輯"但問卷未出現"將我的回應複本寄給我",該如何處理? 謝謝!!

    回覆刪除
    回覆
    1. 我已改過我的文章。您可以重看 「如何修改已填寫的表單 此段敘述。

      目前Google表單,使用者在填寫表單時,已沒有「我的回應複本寄給我」此按鈕。
      設計表單有在 「僅限回覆 1 次」打勾,則使用者 再次填寫表單或送出後,會出現
      「 您已經提交過回覆」的訊息,最下面有「 修改回覆內容」連結。

      刪除
  21. 你好,請問google表單可以設定選擇答案 然後跳轉到另一份問卷嗎?
    不是在同一份問卷裡回答,而是跳轉到另一個網址的問卷
    謝謝您!

    回覆刪除
    回覆
    1. 雖然是同一份問卷,但可設不同的區段,所以目前沒有提供跳到另一個功能,祇能根據答案跳到不同的區段。

      刪除
  22. 如果問卷已發出但想更改題目或是網址會更改嗎

    回覆刪除
    回覆
    1. 同一份問卷,修改題目,網址仍一樣。

      刪除
  23. 您好想請問如何更改提交後的頁面文字呢?

    回覆刪除
    回覆
    1. 按右上方 設定 (很像齒輪)圖示
      切換到 「簡報」
      「確認訊息 :」此欄位 ,可輸入提交後的頁面文字

      刪除
  24. 您好,請問如何讓填寫人"不必"登入google 帳號 ,即可填寫表單呢?謝謝

    回覆刪除
    回覆
    1. 按右上方 設定 (很像齒輪)圖示
      切換到 「一般」
      「收集電子郵件」此欄位 ,不要打勾
      「需要登入: 」,下面二個欄位都不要打勾。如果是google 一般帳號,只有1個欄位,即「僅限回覆 1 次」不要打勾。

      刪除
    2. 您好:您說的欄位不要打勾,我都沒打勾,但還是要登入才能填寫表單,怎麼辦?謝謝

      刪除
    3. 您是不是有【檔案上傳】這個題目?檔案上傳也需要登入才能作答喔~ https://goo.gl/forms/6QkVGeL4QlRNFhVu1
      這是我剛剛測試的表單

      刪除
  25. 作者已經移除這則留言。

    回覆刪除
  26. 請問如果設定了簡答式的互動問題,填表人在問卷中提出疑問,管理者如何可以單一個別回應對方呢?

    回覆刪除
  27. 您好:請問表單的文字字型及顏色如何設定?

    回覆刪除
  28. 原來有【檔案上傳】這個題目~就需要登入-->感謝Red Hsu

    回覆刪除