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2015年5月27日 星期三

備審資料如何設計(如何製作備審資料)?

(2022/04/17 修改)
範例:












參考樣本:
相片
目錄:
內容 頁數
師長推薦函 
簡歷表
自傳
讀書計劃
在校成績及其他證明
獎狀與證明
檢定證照
作品集
專題製作
生活剪影
結語

簡歷表:
基本資料  經歷  能力  簡單自傳
姓名 生日 住址 畢業學校 社團活動 擔任幹部 服務學習 檢定證照 競賽表現 職場學習 優良表現 興趣專長 人格特質 做事態度 自我期許

自傳:
我是一個努力踏實的高職學生,個性開朗樂群,喜歡交朋友及接觸各種新事物,除了認真用心的去吸收學校的課業之外,我也常常利用課餘時間報名參加各種電腦課程或參觀資訊展,期盼未來能夠成為一個優秀的電腦工程師。
家庭背景
我生於民風樸實的台南縣,在這裡完成了國小至高中的教育。家中成員有四人,父母親對我們的教育非常重視,常鼓勵我們勇於學習新事物。家父實事求是的生活態度,以及家母的開朗、和譪,善於持家的形象,是我這一生的好榜樣,也塑造了我良好的品德及人生觀念。
求學歷程
我從小就對電腦、資訊感到莫大的興趣。在高中選填志願時選擇了我最想讀的-資訊科,學校專業的課程教育,果然滿足了我對電腦知識的渴望與追求。在就讀高職的期間,我除了課業保持在前三名之外,也常常代表班上參加各種競賽,包括美術設計、電腦應用等。曾經擔任班上的副班長、體育股長,這些對我而言都是很珍貴的經驗,也創造了許多美好的回憶。
讀書計劃:
電腦資訊的發展是相當快速的,如果我能夠幸運的進入貴校修讀資訊管理學系,我將好好規畫未來的學習時光,並達成自己定下的各項目標。
近程
我期許自己在前兩年能夠紮實地打穩基礎,在網路程式設計、視窗程式設計、視覺設計等方面都能好好充實,架設一個出色實在的網站。
中程
所以我打算自修學習,加強自己的英文和日文的聽、說、讀、寫能力,並積極參加檢定考試,培養充分的語言能力,以應用在未來的職場中。
遠程
在畢業之後,我希望能夠繼續進修,進入研究所進行更深入的研究工作。現在的資訊發展一日千里,社會的競爭也越來越激烈,所以即使將來畢業離開的學校,我仍然會不斷的學習、自我充實,我期許自己永遠不會驕傲自滿,相信唯有不斷努力的人,才會是最後的贏家。

資科可下載檔案:
分隔頁圖
底圖
設計好的 草 範例

名言佳包參考網站: 名言佳句大全

說明:
先做封面、底圖和分隔頁圖。封面要有大學的Logo 圖(請做透明化處理:魔術棒工具、加入選取、改選未選取部分)和大學的代表圖(如大門或代表性建築物)。若沒有時間的話,封面圖可用上次的作業,但分數比較低。

配色的問題

設計封面圖、分隔頁圖,要注意配色。背景是深色,上面的字就用淺色。背景是淺色,上面的字就用深色,避免看不清楚。
參考下面的配色網站:
外面的圓點可選顏色,裏面的圓點可選明度。
先選色,例如 7AB793 。
 若按下去,會看到RGB的10進位值。

以  PhotoImpact為例,先用挑選工具選取一個物件,編輯/填充,輸入:  7AB793
如果使用 PhotoImpact:
開新檔案/開新影像,設定如下:
1.全彩
2.大小改為 A4
3.內定解析度為72,若插入Word,放大後會有失真,所以改為 200 ppi。
如何讓大學的logo圖變透明?
選取工具/魔術棒工具
點選白色部分,如果某些範圍沒有選到,請按上面的「+」,以加入選取區。
按右鍵/改選未選取部分。
就可選取logo
如何改變大學logo圖的顏色?
使用滴管吸取顏色,如吸封面的綠色。
按左上方的綠色,可叫出「Corel色彩選取工具」,更改顏色後,按「確定」
編輯/填充,選好顏色後,按「確定」
logo 已變顏色。

按右鍵,複製。在封面圖,按右鍵,貼上。把變色後的 logo 圖貼到封面上。
分隔頁圖
分隔頁圖,通常會用『路徑繪圖工具」(可自訂形狀)和「線條與箭頭工具」等。
分隔頁圖若要使用一些現成的圖形,可用百寶箱/資料庫/路徑。
分隔頁圖的字和佳言,是使用Word「文字方塊」的功能加上去的,不用在 PhotoImpact內寫。
底圖
底圖可用「漸層填充工具」。要對選取的物件改變顏色,可用「編輯/填充」。
底圖亦可用Word的「插入/ 圖案」設計,特別是漸層的處理,比PhotoImpact強。

有二種方法可把底圖放入Word中。最常用的是 第1種方法:
1.在Word 頁首頁尾模式 ,設計底圖,就直接存 docx檔,不用轉換成 jpg。使用此種方式,可先按 Ctrl-Enter或 「版面配置/分隔設定/分頁符號」,預先插入三頁空白Word文件。如果是在 頁首頁尾模式 設計底圖,那麼三頁的底圖一定一樣。
2.先存 docx(以後還可以修改) ,再另存 PDF,使用轉檔軟體(PDF-XChange Viewer或Adobe Acrobat Pro等) 變成 JPG。
若不會設計底圖,可用PowerPoint 佈景主題的背景圖。
封面圖、底圖、分隔頁圖,在存檔時,請注意存檔類型要為 ufo(友立物件檔),以後還可以修改。請自己上傳到 Google 的雲端硬碟。
若要存到學校的網路硬碟,\\cc\cc, 檔名取名為 : 座號+封面圖.ufo、座號+底圖.ufo 、座號+分隔頁圖.ufo, 要加上座號,以免未上傳到google雲端硬碟,而暫存在 \\cc\cc\cc7\wangwang 此網路硬碟,因一樣的檔名,會被其他同學覆蓋。

封面圖、底圖和分隔頁圖確定設計完成後,都要轉成 jpg 等圖檔格式,才能插入Word文件中。方法 :網路/影像最佳化程式
使用 Word 製作備審資料:
註: 備審資料比較專業可用 InDesign,因同學祇學過Word,所以以 Word 為範例。
版面配置/版面設定/邊界
上、 下、左、右改成1.5公分。
插入封面圖
開新檔案,插入/圖片,插入封面圖。
封面圖可能大小和Word頁面大小不一樣,請按封面圖,「圖片工具/格式」/「自動換行/文字在前」,將此張圖片移到此頁的左上方,再按圖片右下方的白點,調整大小,讓封面圖充滿整頁。
插入分頁,Ctrl-Enter或 「版面配置/分隔設定/分頁符號」,此時封面圖會跑到下一頁,請用手動的方式移到上一頁。
所以一開始就插入分頁,把游標移到第一頁,再插入封面圖,這樣比較好。
插入底圖
在頁首處連按二下,進入「頁首/頁尾模式」 ,會出現「頁首頁尾工具/設計」。
插入/圖片,選自己設計好的底圖。按底圖,「圖片工具/格式」/「自動換行/文字在前」。
將此張圖片移到此頁的左上方,再按圖片右下方的白點,調整大小,讓底圖充滿整頁,
每一頁都有這張底圖。「首頁不同」打勾,可讓首頁沒有底圖和頁碼。
「關閉頁首及頁尾」,離開頁首頁尾模式。
先插入分頁,游標移到上一頁(第2頁),避免做完,再插入分頁,結果表格跑到下一頁。
移到第2頁,輸入:目錄,字型大小為:36。
設計頁標題
移到第2頁,即「目錄」此頁。選取目錄這二個字,字型:36
頁標題使用那種文字效果,可自己設定。
以設定光暈效果為例:
常用/文字效果/光暈/光暈選項,色彩:白色,大小:6pt(太大有可能讓表格版面破壞),透明度 :10%。
文字填滿:實心填滿,色彩:白色。文字外框:實心線條,色彩:黑色。(可自己設定)
段落:靠右對齊。
新增一個新樣式,名稱為:頁標題。
以後  第4頁、第6頁、第8頁的標題文字,就直接套用「頁標題」此樣式。
 ( 如果希望頁標題,不受邊界的限制,可使用文字方塊。)
插入/文字方塊,按此文字方塊,選「格式化圖案」,圖案選項改為:無填滿,無線條。再去設定文字效果,如上述的方法。  )
設計目錄
插入/表格/插入表格,2欄12列。將表格適度調整大小。把文字輸入到儲存格內。
表格工具/設計/表格樣式,選一個現成的樣式來套用 或用 表格工具/設計/網底。
設定欄標題和欄內容的網底顏色,一深一淺。
再用 表格工具/設計/手繪表格,作細部設定。

選取整個表格,常用/字型大小 :26,字型:標楷體。
表格工具/ 版面配置/對齊方式,選擇 「對齊中央」(水平、垂直置中)。
調整欄寬,讓內容此欄位的欄寬比較寬。
選取整個表格,表格工具/ 版面配置/平均分配列高,讓每列列高相同。
表格工具/設計/框線,設定框線的樣式、顏色和大小。
插入分隔頁圖
在第3頁,插入/圖片,選分隔頁圖,「圖片工具/格式」,「自動換行(或是文繞圖)/文字在前」。圖片移到此頁的左上方,再按圖片右下方的白點,調整分隔頁圖的大小,讓它充滿整頁,蓋住原來的底圖。
插入文字方塊,輸入:簡歷表,大小為:72,字型:標楷體。段落/行距 :單行間距。如果不設定單行間距,則文字方塊的文字若放大,會無法完整出現。(自傳和讀書計劃的內文,段落/行距 :固定行高 28點 )
調整文字方塊的大小,讓三個字都出現。將文字方塊移到適當位置,按此文字方塊,選「格式化圖案」,圖案選項改為:無填滿,無線條。
插入文字方塊,輸入:佳言,可到此網站 名言佳句大全,找適當的佳言。字的大小:22
其它分隔頁圖的設定,請依此類推。
插入分頁,Ctrl-Enter或 「版面配置/分隔設定/分頁符號」,產生第4頁。
移到第4頁,先輸入「簡歷表」標題。再套用 「頁標題」此樣式。
Ctrl + Enter 插入分頁。

(Word 表格製作)
設計簡歷表

111 學年度四技二專甄選入學招生學習歷程備審資料分類項目名稱代碼對照表

分類

學習歷程備審資料項目名稱代碼對照表

B.課程學習成果

B-1

專題實作及實習科目學習成果

B-2

其他課程學習(作品)成果

C.多元表現

C-1

彈性學習時間學習成果(包含自主學習或選手培訓或學校特色活動)

C-2

社團活動經驗

C-3

擔任幹部經驗

C-4

服務學習經驗

C-5

競賽表現

C-6

非修課紀錄之成果作品(如職場學習成果)

C-7

檢定證照

C-8

特殊優良表現證明

111學年度起大學「申請入學」招生審查資料項目內容對照表

分類

項目內容代碼對照

課程學習成果

B.書面報告
C.實作作品
D.自然科學領域探究與實作成果,或特殊類型班級之相關課程學習成果
E.社會領域探究活動成果,或特殊類型班級之相關課程學習成果

多元表現

F.高中自主學習計畫與成果
G.社團活動經驗
H.擔任幹部經驗
I.服務學習經驗
J.競賽表現
K.非修課紀錄之成果作品
L.檢定證照
M.特殊優良表現證明
N.多元表現綜整心得


註:本例子是以四技二專甄選入學為範本,若是一般大學申請入學請參照上面表格修改。

步驟

版面配置/版面設定,按右下角的細部設定鈕。
邊界 的 上、 下、左、右皆設成 1.5公分,按「確定」鈕。
先輸入 簡歷表 3個字。
插入/表格/插入表格。
3欄15列。
註:如果沒有先輸入「簡歷表」此標題,請移到表格的最左上方儲存格(即第1列第1欄),按 Enter 鍵 ,以在上面空出一列 (或者 使用 「分割表格」也可以 )。但是儲存格若有資料,祇能使用「分割表格」,按 Enter 鍵,會變成二列,除非游標在字的最前面且儲存格祇有一列。

選取「簡歷表 」 3個字。字型大小:36,字型 :標楷體,段落:置中對齊。
常用/文字效果/光暈/光暈選項。

色彩:黑色,大小:6pt,透明度 :10%。

文字填滿:實心填滿,色彩:白色。文字外框:實心線條,色彩:白色。(填滿和外框色彩可自己設定)
寬度 :1pt。

第1欄第1列,先輸入「基」,第2欄第4列輸入 「畢業學校」。
選取整個表格,常用/字型:16,標楷體。
調整第1欄的欄寬為1個字(向左移欄線),第2欄的欄寬為4個字。

先將右下角的顯示比例縮小到可以看到整頁的內容,再移到表格右下角,將表格往下拉,充滿一頁。小心不要變成2頁。
選取 第3欄 的第1列到第4列,表格工具/版面配置/分割儲存格,2欄4列。(若祇有1個儲存格,按右鍵,才有「分割儲存格」的選項 )

將第4欄的欄寬調小,讓右邊可插入一張相片即可 。

移到表格第3欄第1列儲存格,表格工具/版面配置,按「分割儲存格」,設定為1列3欄。
註:也可按右鍵,選「分割儲存格」。

輸入 : 姓名、性別,因為姓名要輸入比較多的文字,所以調整「性別」此欄位的寬度變小,大概二個字的寬度。

選取表格右上方這4列儲存格,按右鍵,選「合併儲存格」。

先輸入 第2欄的文字:
 生日 住址 畢業學校 社團活動 擔任幹部 服務學習 檢定證照 競賽表現 職場學習 優良表現 興趣專長 人格特質 做事態度 自我期許。

說明:
1.可以使用 Ctrl + C ,直接複製阿旺師部落格的文字,按右鍵貼上時,請選貼上選項的「只保留文字」,不然連格式也貼上了。
2.按 Alt +Tab 鍵,可以在二個視窗切換。

選第1欄 前面4列,按右鍵,選「合併儲存格」。

輸入資料: 基本資料,每輸入完1個字,不用按 Enter鍵。
下面依此類推,合併3列,輸入 經歷。合併4列,輸入 能力。 合併4列,輸入 簡單自傳。

移到第1欄的上方,出現黑色向下的箭頭 ,表示選取第1欄,「表格工具/版面配置」,「直書/橫書」。把第1欄的文字調整成「直書」。
選取整個表格,選「置中對齊」(水平、垂直,皆置中)。
再按「常用/文字均等分」(分散對齊)。

表格網底色彩設定

設定原則:第1欄最深,第2欄次之,內容最淺。色系可以自己選擇,我是用綠色系來舉例。
選第1欄,選「表格設計/網底」,自己選擇一種比較深的色彩。

選第2欄,按 Ctrl 鍵不放(不連續選取),接著 滑鼠移到「性別」 此儲存格的左下方,出現一個向右上方的黑色箭頭,就可選到 「性別」此欄位。

選「表格設計/網底」,自己選擇次深的色彩。

選第3欄,按 Ctrl 鍵不放(不連續選取),選第5欄,選第6欄。內容欄的網底使用最淺的顏色。

選第1欄、第2欄、「性別」儲存格 (不連續選取,請按 Ctrl鍵 ),將字型色彩改為白色。

移到表格最右上方儲存格,插入/圖片。

選 自己的相片 插入,文繞圖:文字在後調整相片的大小,但不要讓表格切成二半,跑到下一頁去。
「圖片工具/圖片格式」,圖片框線選白色,寬度3點。

「圖片效果/陰影」,「外陰影/右下方對角位移」。

選取整個表格,「表格工具/表格設計/框線/框線及網底」或「常用/框線/框線及網底,選「全部」,色彩設為白色,按「確定」,將框線設為白色。
表格工具/版面配置 /手繪表格。
表格工具/設計 ,先選畫筆色彩,選深一點的顏色(因為色彩已變為白色,在選框線樣式,都看不到樣式),再選框線樣式,選寬度 :3pt。
先繪最上面的外框,再繪其他外框。

若表格分成二頁,請將最下列往上拉一下,再選取整個表格,選「平均分配列高」。

輸入以下幾個欄位的資料,如「檢定」  :電腦軟體應用乙級、電腦軟體應用丙級、會計資訊丙級、全民英檢中級。
變成2頁。
選取第3欄和第5欄(即資料欄位),對齊:靠左。(王小明和男 這2個儲存格,若要維持分散對齊也可以)

選取整個表格,按「段落」區的右下方細部設定鈕。

段落: 固定行高,18pt。



表格是1頁,但另1頁是空的。

如果多一張空白頁,按  Backspace 也刪不掉,怎麼辦?
移到空白頁的第一列,按「段落」區右下方的細部設定鈕,行距設定為:固定行高,行高設成1pt,即可。

當輸入完所有資料,如果表格仍為1頁,就不用調整。
如果表格變成2頁,那就要 調整。
方法如下:
選取整個表格,高度設為 :1.5公分(原來是1.59公分,此數值祇是參考,可自行測試修改)。
結果變成1頁。( 以下是 根據 學習歷程備審資料 分類項目 多元表現來修改)
說明:
1.若有多個項目,如競賽表現, 可使用 「常用/項目符號/定義新的項目符號」。
可使用「符號」或「圖片」。
以「圖片」為例子,若選「Bing 影像搜尋」,在搜尋欄位輸入關鍵字,如 computer icon。
找到適當圖片,再插入。最好找背景透明的圖,不然要先將圖存檔,再使用影像處理軟體作背景透明處理。

2.若發現右邊有空白,如下圖 「自」 後面空白太多。

移到此儲存格,「常用/左右對齊」。 
或者選下圖的欄位內容,「常用/左右對齊」。
最後結果:

若還是2頁,那就將字型設小一點看看。
按住 Ctrl 鍵不放,選取第3欄和第5欄(即資料欄位,不是全部,因為欄位的標題名稱字型大小仍為 16),字型改為:14。

作業上傳到 Google Classroom。

若要調整儲存格的邊界,可選此儲存格,按右鍵,表格內容/儲存格/選項,「與整張表格相同」打勾拿掉,就可調整儲存格上下左右的邊界值。
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
插入分頁,Ctrl-Enter或 「版面配置/分隔設定/分頁符號」,產生第5頁。
在第5頁,插入分隔頁圖,方法與跟第3頁相似。

選第3頁的 「簡歷表」此文字方塊,按 Ctrl-C ,到第5頁,按 Ctrl-V 貼上,再把文字方塊中的文字 改成「自傳」。

選第3頁的 「名詞佳句」此文字方塊,按 Ctrl-C ,到第5頁,按 Ctrl-V 貼上,再把文字方塊中的文字 改成另外一個名言佳句。

插入分頁,Ctrl-Enter或 「版面配置/分隔設定/分頁符號」,產生第6頁。
移到第6頁,先輸入「自傳」。再套用 「頁標題」此樣式。

編寫自傳(請善用樣式的功能)
把老師部落格的自傳三段文字,複製到第 6 頁,也可自己寫自傳。
先選取第一段文字,字型大小:16。「常用/段落」,對齊:左右對齊,指定方式:第一行,位移點數:2字元,縮排:左、右: 0.42字元,數值可自己調整。行距:固定行高28點。(內定是單行間距,會造成行距過大)
中文印刷樣式:允許標點符號溢出邊界,記得不要打勾

1‧常用/樣式,按右下方的箭頭按鈕
2‧新增樣式,名稱:我的內文。


移到第二段,套上樣式中的「我的內文」。第三段依此類推。

先選取「家庭背景」,字型大小:22,字的顏色也設好。「常用/段落」,對齊:靠左對齊,指定方式:無。縮排:左、右: 0字元。行距:固定行高,28點。與前段距離:0.5行,與後段距離:0.5行。
項目符號/定義新的項目符號/符號,字型選:Wingdings或Wingdings2,自己選一個符號。

常用/樣式,按右下方的箭頭按鈕,新增樣式,名稱:標1
如果有更改標1此段的樣式,選「標1」,按右鍵,「更新標1以符合選取範圍」。文章有套用「標1」樣式的段落,全部都跟著修改。


請把標題上面的空行刪除,保持 標題和上、下文的行距是一樣。

插入分頁,Ctrl-Enter或 「版面配置/分隔設定/分頁符號」,產生第7頁。
插入分隔頁圖,文字方塊的文字改為 「讀書計劃」。

插入分頁,Ctrl-Enter或 「版面配置/分隔設定/分頁符號」,產生第8頁。
移到第8頁,先輸入「讀書計劃」,套上 「頁標題」樣式。

編寫讀書計劃
格式的設定方法,請參照上述的編寫自傳。

插入頁碼
選第二頁目錄,移到頁尾,點二下,進入頁首頁尾模式,插入/圖案,選圓形
對此圓形,按右鍵,選「新增文字」或「編輯文字」,插入/頁碼/目前位置/純數字。字型大小:16
「首頁不同」請打勾,讓首頁(即封面不要出現頁碼)。

若不想用圖案,也可以插入一張圖片,再加入文字方塊,頁碼放在文字方塊內,方法如上。

Q:因為首頁不用出現頁碼,結果第2頁的頁碼為 2,應該改為1,要怎麼做呢?
A:進入頁首/頁尾模式,插入/頁碼/頁碼格式,頁碼編排方式/起始頁碼,從 0

Q:頁碼 9 的後面那頁,怎麼變成 1 呢,應該是10 ?
A:請把圖案或文字方塊拉大,就可看到後面的字 ,變成 10。